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省黔晟国资公司公务用车管理制度
省黔晟国资公司公务用车管理制度
(试行)
第一章 总 则
一、制定的目的和依据。为加强省黔晟国资公司(下称公司)公务用车管理、规范公务用车行为,确保车辆合理使用和行车安全,满足公司内公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要,提高公务用车的工作效率和服务质量,促进党风廉政建设,根据省有关政策和规定,结合公司实际,特制定本制度。
二、本制度适用公司本部。
第二章 公务用车管理原则及权限
三、公司机关公务用车由办公室集中管理、统一调度、专人驾驶。办公室根据公务的轻重缓急妥善派车,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
保证上级机关、外地兄弟部门来我公司指导工作用车;公务用车必须优先确保本单位领导公务用车;一般公务用车在满足重要工作的前提条件下,优先考虑先登记者的用车,同等条件下优先考虑公务点较远的用车。同时本着节约的原则,对距离较近的一般不安排用车。车辆运行及调度按《黔晟国资公司车辆调度及运行方案》(黔晟国资办字[2010]11号)实施。
四、本省范围内的公务用车,由办公室直接派车;省外公务用车由办公室报总经理批准,公司副职以上干部公务用车及省外公务用车报主要领导批准。
第三章 公务用车范围
五、公务用车分三种情况。公司领导的公务活动,公务接待和会议活动;机关工作人员因工作需要下基层、出差或参加会议;公司离退休干部和职工的有关活动。
六、因私用车。工作人员因私用车原则上不予安排,确因特殊情况借用公车时,须经公司主要领导批准,由办公室统一安排并按相关规定办理。
第四章 公务用车程序
七、各部室用车前须填写“黔晟公司办公室派车单”报办公室,办公室按照管理权限和车辆情况签注意见,指派出车车辆和驾驶员。在无公车可调度时,可视情况安排租赁车辆,确保执行公务需要。
八、驾驶员一律凭派车单出车,不得私自出车。市区以外用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须与办公室联系并得到批准后方可。
九、办公室建立车辆使用台账,及时准确地登记机关公务用车行驶及费用发生情况。
第五章 费用结报
十、驾驶员出车期间的费用须按月结报。依据《省黔晟国资公司车辆驾驶员出车补贴标准规范》(黔晟国资办[2010]26号)规定,填写“公司2011年驾驶员(专兼职)费用报销汇总审核表”并附派车单,并经办公室负责人审核签注意见。驾驶人员未经批准不得购置车用器具或支付大额费用。
十一、机关工作人员执行公务,经办公室安排租车发生的费用,由办公室统一结算。未经办公室安排,擅自租用车辆的费用一律不予报支。
第六章 油耗管理
十二、车辆加油统一使用公司指定网点加油卡,实行“一车一卡”,单独考核。车辆离开贵阳市前,应在本市加满油,途中加油须在定点联网加油站刷卡加油,无特殊情况不得在途中现金加油。办公室根据车辆使用频率及行驶里程等因素指标,适时向加油卡充值。
十三、办公室依据公司核定的车辆百公里油耗指标,对不同车型实行分类节油考核,每节超一公升燃油,按政府采购均价的50%进行奖罚,每年结算一次。
第七章 车辆维修
十四、驾驶员要有强烈的责任感,精心保养车辆,使车辆始终保持整洁完好状态。小故障要自己动手及时检修,自己无法检修的故障及车辆维修和保养要及时填写《车辆请修报告单》,由办公室派车辆管理人员进行审核鉴定,并报分管领导同意后送定点修理厂维修。大额维修费用须在2至3家维修点进行比选报价招标修理,汽车修好后,由办公室与驾驶员逐一核对,报批维修费用。未经许可发生的维修保养等费用一律不予报销。
十五、车辆在外出途中发生故障需修理时,必须先向办公室报告,并本着以排除故障为目的的维修。
第八章 安全管理及司机的日常管理
十六、驾驶员无出车任务时必须在办公室待命,通讯工具随身携带,并处于开机状态,听到呼叫及时应答,接到任务立即做好出车准备。车辆必须按指定地点停放,严禁开车上、下班。
十七、办公室车管人员应经常组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章。严禁驾驶员酒后开车,不开故障车,行车途中不得拨接通讯工具。违章人员除接受教育外,所受的各种处罚由个人承担。对违反规定危及行车安全的,办公室根据考核情况,扣除当事人当月安全行车里程补助;对违规操作造成交通事故的,扣除当年安全奖。对全年安全行车无事故及油耗等考核合格的发放安全奖1200元/人·年,劳保用品300元/人·年。
十八、公务用车司机应保证公务车辆内外清洁,注重单位用车形象。应提高服务质量,负责定期对车辆进行维修保养,及时检查和消除隐患,确保车况良好和行车安全。
驾驶员要按周建立车辆运行记录台账。运行记录包括本周该车辆运行里程、油耗、车辆使用状况、车辆保洁、车辆有无异常车辆挂擦、事故及维修、保养、路
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