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就业自荐信与简历.ppt
第二节 求职材料的准备 第一讲 求职材料 一、求职材料的重要性 重要性:“通往面试的护照” 作 用: 引起招聘单位的注意和兴趣 “吸引眼球” 二、完整的求职材料 (一)封面 (二)自荐信。 (三)个人简历。 (四《毕业生就业推荐表》。 (五)教务部门盖章的学习成绩单 (六)各种证书。(各类获奖证书、职业资格和技能证书) (七)相关证明材料。(担任职务证明、社会实践证明、科研成果证明) 自荐信(求职信) 一、自荐信的作用 二、动笔之前考虑的5个问题 三、自荐信的内容结构 四、自荐信的内容要点 五、自荐信撰写的规则和注意事项 自荐信的作用 自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,是毕业生所有求职材料中至为关键的文字材料。 “一封没有自荐信的简历,就像一位没有开口说话的销售员站在你的门前。如果你想让一位陌生人走进你的屋子,你至少要看一看他的证件。这正是自荐信所要做的,它把你,一位完完全全的陌生人,介绍给对方。它必须引人入胜,个性化,而且简短。它还需针对你所应聘的职位,逐一陈述。 记住,你只有八秒种的时间能说服你的读者。” ——Barbara B. Vinitsky 动笔之前考虑的5个问题 1、招聘单位的真实用人意图 2、撰写自荐信的目的 3、自己的优势 4、与职位挂钩的经历 5、申请求职的理由 自荐信的内容结构 1、自荐信一般包括标题、称呼、正文和落款等四个部分。 2、正文是自荐信的核心,形式多种多样,一般要求说明本人基本情况、信息来源和应聘岗位,自我条件展示、工作展望等内容。 3、正文通常分三大部分:开头,中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的,接着写出或推销出你的优势或长处,在结尾处表示感谢和希望对方给予答复。 4、这三部分的内容一般占三或四段,但你不必死守规则,可灵活运用。 自荐信的内容要点 A.标题 标题要醒目、简洁、庄雅。用较大字体在上方标注“自荐信”或“求职信 ”。 B.称呼 注意收信人的称呼。“尊敬的负责人/领导”、“尊敬的××先生/女士/小姐”(最好是负责人具体的称呼及其职位名称),单位不明确,则用统称“尊敬的单位(公司或学校)领导”领起。 另起一行,写上问候语“您好”。 注意:收信人的称谓,不要把名字弄错了。 自荐信的内容要点 C.正文 第一部分,应该声明你所申请的是哪一职位或求职意向,得到职位信息的途径。如: “尊敬的人事经理,我近日在智联招聘网上获悉贵公司正在招聘技术部项目经理一职,特寄上简历敬请斟酌。” “得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表―职。” 自荐信的内容要点 第二部分,声明你对用人单位的认识和了解,陈述自己的大致情况。简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力等。重在推销自己。 注意:正文着重讲讲让用人单位相信你可以胜任这份工作的能力,但不要把所有的长处和能力都写出来,只写用人单位可能看重的。 第三部分,结语,可恰当地赞美招聘单位,诚恳表明希望获得面试的机会,体现出自己为该公司服务的强烈愿望。 希望对方给予答复,标明你的联系方式电话、邮箱等。其次要表示敬意、祝福或对你的雇主花时间读你的信表示感谢。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。 自荐信的内容要点 D.落款 落款处要写上“自荐人×××”的字样,并标注年月日。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。 若有附录,可在信的左下角标注。如:附录1:个人简历,附录二:成绩单 自荐信撰写的规则和注意事项 1、 对不同的雇主和行业,你的求职信要量体裁衣; 2、 不要写没有实力的空话; 3、 不要超过一页,除非你的未来雇主索要进一步的信息; 4、?避免拼写和语法错误; 5、??注意保留适当行距; 6、?用标准的浅色或白色A4纸张,注意选择质量较好的纸张; 7、 用词注意简洁明了; 8、 四周注意留3~3.2cm的空白,以便人力资源经理做任何批示。 注意: 即使是一个小小的拼写错误也会让你的求职申请被拒绝。
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