计算机基础第5章 - Excel 2007的功能与使用.pptVIP

4. 自动套用格式 设置时，选定单元格区域，单击“开始”选项卡中“样式”工具栏的“套用表格格式”按钮 的向下箭头，屏幕显示56种表格样式，颜色深度分为浅、中、深三个层次，用户可根据需要，选择套用。 5.2.7 工作表打印输出 工作表打印输出 单击“Office菜单”中的“打印”按钮，屏幕弹出“打印”菜单，若选择“打印”，即在打印前需要选择打印机、打印份数和其他打印选项，如图5.16所示。 图5.16“打印内容”对话框 返回 5.3 公式与函数 5.3.1 输入公式 5.3.2 显示公式 5.3.3 在公式中使用运算符 5.3.4 单元格的引用 5.3.5 函数的使用 5.3.6 数组的使用 返回 5.3 公式与函数 5.3.1 输入公式 输入公式时，首先选中要输入公式的单元格，然后在数据编辑栏输入一个“=”，其后输入公式。输入完毕，按Enter键或者单击编辑栏的“确认”按钮。 5.3.2 显示公式 输入公式后，单元格显示的是公式运算的结果，公式则在“公式”选项卡中显示。若要显示公式，可选择“公式”选项卡中“公式审核”工具栏的“显示公式”按钮 ，以后在单元格中显示的不再是运算结果，而是公式本身，如图5.17所示。通过组合键Ctrl+` (数字键1的左边)，可实现显示结果与公式之间切换。 图5.25 公式显示 图5.25 公式显示 图5.25 公式显示 图5.17 公式显示 5.3 公式与函数 5.3.3 在公式中使用运算符 1）算术运算 操作符 举 例 结 果 + - * / % ^ 加法 减法 乘法 除法 百分数 乘方 =1+100 =200-4 =2*4 =112.5/5 5% =5^2 101 196 8 22.5 0.05 25 5.3 公式与函数 2. 文本运算 文本运算是对正文（文字）进行运算。以此，可将两个或两个以上的文本连接起来。其运算符及作用如表5.4所示。 3. 比较运算 比较运算用于逻辑运算，根据判断条件，返回逻辑值TRUE（真）或FALSE（假）。 操作符 操作类型 举 例 结 果 文字连接 将单元格同文 字连接起来 =“本 月”“销售” =A5“销售” 本月销售 本月销售(假定 A5单元 格中是文字“本 月”) 5.3 公式与函数 4. 引用运算 引用运算是通过引用运算符对单元格区域进行引用 5. 运算顺序 首先进行引用符运算，其次是算术运算符运算，然后是文本运算符“”，最后是比较运算符。在算术运算符中，优先顺序是：-（负号）、%、^ 、（* 、/）、（+ 、-）。 引用符 说 明 举 例 冒号“:” 区域运算符，用在两个 引用之间，对包括两个 引用在内的所有单元格 进行引用。 B5:B15 逗号“,” 联合运算符，将多个引用合并为一个引用。 SUM(B5:B15,D5:D15)相当于 SUM(B5:B15)+SUM（D5:D15) 空格 交叉运算符，表示对同时属于两个引用的单元格区域进行引用，类似于对单元格引用进行逻辑“交”运算。 SUM(B5:B15 A7:D7)计算同时属于两个区域中单元格B7值的和 5.3.4 单元格的引用 相对地址引用 在输入公式的过程中，除非特别说明，Excel 一般使用“相对地址”引用单元格。所谓“相对地址”，是当公式在移动或复制时根据移动的位置自动调整公式中所引用单元格的地址。 绝对地址引用 “绝对地址”引用是指单元格地址不变的引用。当公式复制或移动到新的单元格时，公式中所引用的单元格地址保持不变。 混合地址引用 所谓“混合地址”引用是在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址，又有相对地址。 三维地址引用 “三维地址”引用是在一本工作簿中从不同的工作表中引用单元格，一般格式为：工作表名！单元格地址。 5.3.5 函数的使用 常用函数 常用函数主要是“公式”选项卡中的“函数库”，包括数值计算、财务、逻辑函数、日期与时间函数等，用户可在电子表格中使用。其中数值计算函数中最常用的有求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX、求最小值函数MIN等。 输入函数 1）手工输入函数 手工输入函数的方法如同在单元格中输入公式一样，先输入“=”，然后再输入函数。 2）插入函数 “插入函数”是经常使用的输入方法，操作步骤如下： “插入函数”操作步骤 选中要输入函数的单元格，如图5.18所示选中“成绩