[管理学]有效会议.pptVIP

课程大纲 一、有效会议的意义 二、有效会议的步骤 会前准备 会议控制 会议记录 会后工作 三、演练FAQ 有效会议的意义 什么样的会议是无效的？ 会议的目的：解决问题 会议的过程：群策群力 会议的结果：改善或解决问题 不同的会议形式之间的区别： 短会、例会、讨论会、表彰大会…… 有效会议 会前准备 练习 请按顺序列出晨会的会议清单 有效会议 会议控制 会议记录的作用 追踪议题 备忘录 后期工作的指导 会议记录的公告 会后工作 整理议题、记录 汇总（公告）信息 拟定后续工作计划 开展项目追踪 有效会议 1. 会前准备 2. 会议控制 3.会议记录 4. 会后工作 XXX 负责人 　 　 　 　 6 　 　 　 　 5 　 　 　 　 4 　 　 　 　 3 　 　 　 　 2 8：35-8：37 花名册、迟到记录 点名 点名　 1 时间 资料工具 内 容 会议议题 　 会议流程 1. 会前准备 2. 会议控制 3.会议记录 4. 会后工作 终止议题 时间控制 异议处理 会议制度 主持串场 会议控制 * 为什么要开会？引发讨论，得出结果会议是为了有针对性的解决问题而展开的群策群力的活动。 会议控制就是对会议流程的管控。 并不是所有的会议都需要正式的会议记录。一般的例行会议，可以采用比较简单的会议信息速记表。 会议清单是需要在会议开始前就做好的，可以帮助准备大型的会议，也可以用来作为小型例会的日常管理记录。 其中，议题的排序，要切实事件的重要程度，按从重到轻的顺序进行。内容项是对议题内容的补充说明，用来方便参会人员了解，同事也可以作为会议主持人串场词的依据。 时间栏要根据客观的情况填写。 主持串場：大型会议需要提前准备串场词，一般的小型会议，如例会、日清会等，串场词务必简短直接 为什么要开会？引发讨论，得出结果会议是为了有针对性的解决问题而展开的群策群力的活动。