公文写作常用实践——红头文件的制作标准（三种）.pdf

红头文件的制作 第一种:::: 一、红头文件的制作及标准 1 1 11、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页 眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档 网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字 号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符 网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22” 行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标 准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2 2 22、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页 脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮， “数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击 “确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角 方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页 码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3 a/b/c 3 a/b/c 33、发文机关标识制作aa//bb//cc a、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成 “┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文 本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右 键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 b、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择 “大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。 注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高 级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据” 设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下 侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准， 注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 C、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击 “确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中 文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋 简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文 本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4 4 44、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工 具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右 键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择 “颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为 “实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度” 设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对 齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”， 垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成 “7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根 据实际情况进行调节。单击确定。 5 5 55、文号制作 平行文文号（指同级机关或不相隶属的，没有领导与指导关系的机关 之间的一种行文）：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号（指下级机关、下级业务部门向所属上级领导机关和上级 业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文）：文号——三号仿 宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓 名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”— —“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插 入的地方，单击“插入”按钮即可。 6 6 66、主题词制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右 键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”； 然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选 中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题 词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号 仿宋。 7 7 77、保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板 （*.