外贸单证操作学习情境十一：交单收汇和单证归档操作.pdf

学习情境十一 交单收汇和单证归档操作 学习情境十一 交单收汇和单证归档操作 学学习习情情境境十十一一 交交单单收收汇汇和和单单证证归归档档操操作作 一、学习目标 能力目标：能按L/C 指示或合同条款交单，能检查收回单据的准确性、完整性和一致性， 能处理有问题的收回单据，能按业务的要求将各类单证归档。 知识目标：熟悉L/C交单规定，熟悉T/T、D/P和D/A的交单规定；了解并在规定的时 间内及时催收报关单、核销单、场站收据等单据，了解各类单据移交所规定 的时间。 二、工作项目 2008 年4 月21 日，如果浙江金苑进出口公司外贸单证员陈红通过审核，认为各单据都 单证一致、单单一致。然后，就把准备好的结汇单据以及原信用证、信用证修改书的正本向 杭州市商业银行国际业务部进行交单。交单时，外贸单证员需填写交单联系单。 假如2008年5月5日，杭州市商业银行国际业务部工作人员通知外贸单证员陈红，开 证行汇丰银行迪拜分行发来拒付电，拒付理由是“受益人证明”没有进行手签。 如果通过采取不符单据救济措施后，2008 年5 月9 日，浙江金苑进出口有限公司收到 杭州市商业银行的通知，开证行HSBC BANKPLC，DUBAI, U.A.E.已在当日对远期汇票承 兑。 2008 年6 月9 日，浙江金苑进出口有限公司收到杭州市商业银行结汇收账通知（银行 水单）如下： hzbank hzbank 外汇结汇收账通知（人民币） hhzzbbaannkk 杭州市商业银行 □日期 2008年6月9日 第五联 □户名 浙江金苑进出口有限公司 □账号 767081009999 □外汇金额 USD 54123.18 □牌价 USD1=RMB6.9092 □人民币金额RMB373947.88 □摘要 □净额 USD 54123.18 业务编号：111BP0700178 发票号码：JY08018 核销单号：338667890 发票金额：USD 54216.00 国外扣费：USD25.00 国内扣费：USD67.82 备注： 扣费合计：USD92.82 □会计 王丽 □复核 李红 □记账 张静 收汇之后，外贸单证员尚需做好出口收汇核销、出口退税、业务善后工作。为了能够更 快更顺利的办理出口收汇核销和退税手续，必须要注意催促货代公司尽快把相关报关单据退 回和单据归档工作。 ◆外贸单证员陈红在交单收汇和单证归档阶段的工作任务包括： 任务1：填写交单联系单。 任务2：处理开证行拒付事件。 任务3：业务结束后，进行单据归档处理。 三、操作示范 第一步：根据任务1的要求，填写交单联系单。 外贸单证员陈红根据实际业务情况，分别填写客户交单联系单各栏目内容，填写完毕后 签字。 hz 杭州市商业银行 hz 杭州市商业银行 hhzzbank 杭杭州州市市商商业业银银行行 客 户 交 单 联 系 单 致：杭州市商业银行 兹随附下列信用证项下出口单据一套，请按国际商会第 600 号出版物《跟单信用证统一惯例 》 办理寄单索汇。 开证行： HSBC BANK PLC，DUBAI,U.A.E 信用证号：FFF07699 通知行：HANGZHOU CITY COMMERCI