joe[应用文书]招聘管理制度.doc

招聘管理制度 目的 规范招聘工作，提高招聘效率和保证招聘工作质量。 招聘原则及岗位标准 招聘原则：公开招聘，择优录用；有相关工作经验者优先录用。 岗位标准：详见《岗位描述》。 本制度主要招聘申请和审批，招聘实施，薪资/录用的确定，体检，聘用入司等。《》 招聘申请和审批 部门须依据年度人力资源规划在要求到岗日前4周向公司人力资源部提交《人力资源申请表》（见附件二），人力资源部直接批准并负责实施。 在年度人力预算外的紧急招人，用人部门需填写《人力资源申请表》，由人力资源部报总经理批准后实施。 经理级及以上职位的招聘申请由总经理批准后实施。 各部门内的组织结构调整，须报总经理批准，人力资源部根据批准后的方案重新调整公司的组织结构图。如需新增职位系列，则要附《职位说明书》。 招聘实施 招聘信息发布：人力资源部将根据批准后的部门用人计划及时发布招聘 信息：对内采用网络邮件方式公布，根据用人条件员工可推荐或自荐。 招聘形式：由人力资源部确定。若需要通过猎头公司进行招聘，则须经总经理批准。 人员初选：对所收到的应聘材料，须先经公司行政/人事专员初选后，再转交用人部门进行再次筛选。 面试：对初选合格者可以通知面试，面试分为二次进行，第一次为人力资源部进行初次面试，按《面试大纲》（附件三）的要求，重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问题；第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试，根据所需岗位特点，重点把握专业知识、业务能力等问题。 如果求职者应聘公司中层以上领导职位，第二次面试应由总经理及公司主管领导进行面试。 面试程序： 登记：应聘者应认真填写《应聘登记表》（见附件四），对不认真填写者，招聘人员可做出提示，否则应取消面试资格。 面试人员查阅《应聘登记表》的填写是否符合基本要求。 询问个人情况及家庭背景，所学专业及工作履历，对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见(录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关，加注意见（附件五《初试意见表》）。 人力资源部录用与否都要依据用人部门的意见。 面试原则：尊重应聘者，保护其隐私，体现公平性和公正性；为体现公司的良好形象，招聘人员要着装得体，言行大方。要热情接待每一位前来应聘的人员，耐心的解答应聘人员的求职提问，但对涉及公司机密的问题应委婉拒答。严格按约定时间进行面试；面试资料准备充分。 笔试/机试：如需要，可由用人部门增加笔试或机试（各部门有关试题需报人力资源部备案），以进一步了解考察应聘人员的价值取向和专业知识，使应聘人员更符合公司的用人要求。 复试：对通过初试或笔试、机试的应聘者进行复试，与其沟通薪酬、工作职责、工作安排等内容；经理级及以上职位，在行政/人事专员完成背景调查后，须由公司总经理复试；面试负责人需填写《复试评估表》（见附件六）。 对复试没有通过的应聘者，由公司行政/人事专员以电子邮件的形式发《辞谢通知》（见附件七），表示公司已将其简历纳入公司人才库作为公司的储备人才。 背景调查 在正式录用之前，由公司行政/人事专员对经理级以上人员、或涉及公司机密的关键岗位人员进行背景调查，以加强录用的准确性。 录用及薪酬确定 录用确定：由用人部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。 薪资确定：按确定录用的岗位由部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。 录用通知：对确定录用的新员工，由公司行政/人事专员以电子邮件或电话的形式发《录用通知》（见附件）。 通过面试录用后办理录用手续时，需提供以下材料： 求职登记表； 身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人，复印件留档。 近期一寸照片壹张。 求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠体检 公司行政/人事专员安排新员工于入司前到指定医院进行体检体检不合格者，一般不可录用。 入司 由人事/行政专员与《》（见附件），《》《》新员工，公司用人部门应提前做好新员工入司准备工作，如安排位置、申领办公用品、名片、电话、内部信箱、胸卡等，并安排好试用期的工作内容。公司新入职员工合同资料，由公司人力资源部并予以签发；原件由人力资源部存档。 招聘工作的责任分工 招聘管理程序 责任部门/人 工作文件 根据部门工作计划提出年度部门人力资源规划 部门经理 人力资源规划表 对部门人力资源规划进行审核、沟通、确认 总经理 公司人力资源规划 报批年度招聘费用预算 人力资源部 申请报告 发布内部招聘信息，并确定招聘渠道 总经理 人力资源申请表 人力资源部 招聘广告 初步筛选简历 公司行政/人事专员 约见应聘人员 公司行政/人事专员 初试 公司面试负责人 应聘登记表、面试提纲、初试评估表 笔试（智力/EQ/IQ测验等）、机试 公司面试负责人 问卷、试题 对复试人员进行背景调查（学历、工作经历及表现） 公司行政/人