iq4[计算机]第2章269P-4150.docVIP

2.6 计划成本 项目成本管理是项目管理知识领域的一部分，也是项目成功实施所必须的。简单地说，有效的项目成本管理确保项目在已批准的预算内完成。Project可以帮助项目经理计划、预测并跟踪与项目绩效相关联的成本。 项目大部分成本可能是由分配给任务的资源产生的。当然也可能有直接与任务相关联的成本。计划成本的起点是输入单位资源成本和任务的固定成本。当资源分配给任务时，Project利用这些单位成本及固定成本预测每个工作分配、资源、任务以及整个项目的成本。 这种成本估计可以用来制定项目预算。如果项目预算是强制的，可以查看项目计划与预算是否一致。如果不是，就可进行必要的调整。 成本计划涉及估计成本和设定预算。如果必要，可以调整项目计划，以符合预算要求。项目一旦开始实施，项目经理就要开始跟踪和管理成本。在整个项目实施过程中，项目经理都需要比较实际成本和原始计划成本，并分析两者之间的偏差。 与项目成本管理有关的过程包括： · 资源计划：在确定了项目所需资源的类型和数量之后，就可以对这些资源的成本进行估算。获得资源之后，就可以把资源输入项目计划并分配给任务。 · 成本估计：成本估计有两种方式，“自上而下成本估计”和“自下而上成本估计”。“自上而下成本估计”是以已往的项目每成本Project会把费率和分配工时量相乘，估计出工作分配的计划成本。你也可以为工时资源设定每次使用成本。如果同一种资源对于不同类型工作分配，或在不同的时间段内成本不同，你可以为一个资源输入多个成本。 请依照以下步骤为工时资源设定费率： 单击“视图”菜单中的“资源工作表”。 如果“项”表还未应用，单击“视图”菜单中的“表”，选定“项”。 确认已经设定了工时资源。工时资源的“类型”域应为“工时”。 在工时资源的“标准费率”域中，输入资源的标准费率。 如果资源可能加班，在“加班费率”域中输入资源的加班费率。 一些工时资源在每次使用时都会发生费用。“每次使用成本”可能取代成本费率，或作为它的补充，并且“每次使用成本”通常都与设备相关。它是使用资源的固定的、一次性费用。例如，租赁设备除每日的租费以外，每次使用可能有运输或安装费用。“每次使用成本”与要完成的工作量无关，只是每次使用发生的一次性成本。 2. 设定材料资源成本 设定材料资源成本的步骤与设定工时资源成本的步骤相同，只是在材料资源的“标准费率”域中输入的是每单位材料资源的成本。如材料有每次使用成本，如与使用材料相关的安装费或设备的租用费，则需要在“每次使用成本”域中输入每次使用成本。 3. 设定资源多重成本 某些资源在不同时间段费率不同，或对不同类型的工作费率不同。可以使用“成本费率表”指明不同时间段的不同成本。 指定不同的成本，可依照以下步骤进行： 在“资源工作表”中，选定希望设置多重成本费率的工时或材料资源。 在工具栏上，单击“项目”，“资源信息”按钮。 在“资源信息”对话框选中“成本”选项卡（图2-54）。在“A（默认）选项卡”中，你将会看到可能已经在资源工作表中输入的标准费率、加班费率、每次使用成本。 图2-54 “资源信息”对话框的“成本”选项卡 为明确一段时间后费率的变化，单击空白的“生效时间”域，输入变化生效的时间。在“标准费率”、“加班费率”、“每次使用成本”域中输入适当的成本变化（图2-55）。 图2-55 “成本”选项卡的“A（默认）”费率表 如果资源对于不同类型的活动的费率不同，可以在不同的费率表中输入不同的费率，如 B或C。当把这个资源分配给使用不同费率的任务时，可以用工作分配说明成本费率。“成本费率表A”默认应用于资源工作分配。如果你还为另一类型的工作定义了一个不同的成本费率表，则要指明工作分配使用哪一个成本费率表。依照以下步骤进行这项操作： 使用“分配资源”对话框为任务分配资源。 单击“视图”菜单中的“任务分配状况”，或单击“视图”中的“资源使用状况”以切换到工作分配视图中去。 选中希望应用不同成本费率表的工作分配，随后在标准工具栏中选择“分配信息”。 在“分配信息”对话框中，选中“常规”选项卡。 在“成本费率表”中，选择希望应用于该工作分配的成本费率表（图2-56）。 图2-56 在“工作分配信息”对话框中选定希望应用于该分配的成本费率表 4. 设定成本预提方法 设定成本预提方法就是确定成本发生的时间点。成本可以发生于工作分配的开始，也可以发生在分配结束之后。成本也可以在工作分配的时间跨度内按比例分配，这是成本预提的默认方法。明确成本预提的方法对于计划预算现金流有重要的作用。 设定成本预提方法的步骤如下： 在“资源工作表”中应用“项”表。 在工时资源或材料资源的“成本累算”域中，选定成本预提的方法，开始，按比例或结束。 也可以在“资源信息”对话框的“成本”选项卡中指明成本预提的方法。不同