通海公司大宗物资招投标管理制度.docxVIP

胜利通海油田服务股份有限公司大宗物资采购招投标管理制度第一章总则第一条 为了加强胜利通海油田服务股份有限公司（以下简称公司）大宗物资采购管理，规范采购和招投标行为，提高物资采购质量，降低采购成本，增加物资采购的透明度，提高经济效益，特制定本管理制度。第二章招标适用范围第二条大宗物资采购定义：（一）一次性购进超过五万元的材料、设备等物资。（二）每年累计采购数量较大的同类物资、材料等。第三条 大宗物资采购原则上采取招标的形式进行。确因市场情况或工作需要，拟不采用招标形式采购的，以书面材料的形式报送各公司第一责任人审核后，报公司总经理批准。第四条 对小型低值零星的物资采购，不再履行招投标程序，但采购部门要深入市场调查，编制指导性的物资目录价格表，经单位领导批准后，按“比质、比价、比运距、比信誉”，核算成本择优定点采购。第五条 各公司应加强采购工作的计划性。同类物资累计采购数量较大，需要确定定点供应商家（厂家）的，每季度或每半年进行一次招标。其它材料、设备等大宗物资采购要在不影响招标和物资使用的前提下，提前安排。第三章管理机构第六条招标过程由招标小组负责组织。招标小组一般由5－7人组成，成员一般包括：公司领导、专（兼）职采购工作人员、经营管理部、财务部、监事会有关人员等，重大项目的采购招标应邀请审计、法律部门人员参加，招标小组组长由公司总经理明确一名负责人担任。第四章招投标规定第七条大宗物资采购招标应遵循公开、公正和诚实信用的原则，招标者和投标者不得相互勾结，循私舞弊，努力营造公平竞争的招投标环境。招标人设有的标的应密封保存，在开标前任何人不得泄密。第八条投标人应具有法人资格，具有合格的资信证明，有完善的产品检测设备和专业检测人员，有相当的生产能力，能够提供满足招标单位要求的产品，质量可靠、信誉良好，并能确保完善的售后服务。第九条 参加竞标的单位一般应保证在三个以上，竞标单位数量较多的可酌情由招标小组组织初审。招标结果以书面形式进行确认，并需要招标小组成员签字认可。需签订合同的，将合同内容报总经理批准。第六章招标程序第十条在招标开始前，各分、子公司负责采购物资的部门，要认真制定招标计划，填写招标计划书，报公司批准后实施。在招标之前，采购部门应详细查阅有关技术资料和技术要求，组织必要的市场调查或考察。第十一条在充分的市场调查基础上，招标领导小组选择符合要求的合格供应商，并向其发放招标邀请通知书。通知书的内容应包括：1、招标人的名称和地址；2、招标人的资格；3、招标采购物资的名称数量；4、获取招标文件的办法和时间；5、投标的实施时间和地点；6、其它应说明的事项。第十二条投标单位在索取招标文件时应提供证明其资格的有关文件，招标领导小组应对其投标资格进行审查。第十三条投标单位按招标文件的要求，以书面形式编制投标文件，投标文件应对企业概况以及企业业绩进行简要的、真实的描述，并对招标物资的技术性能、质量标准、售后服务等情况进行承诺和报价。投标文件必须加盖公章并有法人代表的签字，在规定的时间内密封送达规定的投标地点。招标单位收到投标文件后签收保存，不得开启。第十四条开标应在预定的时间公开进行，投标单位少于三个时，招标单位应当依照规定重新招标。第十五条开标后两天内，招标领导小组应遵守职业道德，以对单位高度负责的精神。本着客观、公正的原则对标书进行评审，并填写评审记录，在最大限度地满足招标文件和各种要求的情况下，反复比较讨论，择优确定中标单位，招标小组全部成员签名确认。第十六条确定中标单位后，招标领导小组应向中标单位发出中标通知书，同时上报公司经营管理部备案。第十七条对未中标的单位不再发通知书，但可接受查询。第七章合同签订第十八条招标单位确定中标单位后，双方必须依据《合同法》签订购销合同。合同一经签订，双方必须互相信守，不得违约，否则将承担经济和法律责任。第十九条对中标单位而言，投标文件做为合同的一部分，同样具有法律效力。第八章到货验收规定第二十条大宗物品一经到货，采购部门应立即组织人员进行验收。验收包括实物验收和技术验收。实物验收要根据订货合同、装箱单的内容与实物逐样核对，验收结果认真填写实物验收单。技术验收要根据产品的技术要求对产品的性能和质量进行详细检查，检查结果认真填写技术验收单。对验收不合格的产品，要及时做出退货、换货、索赔处理。第九章 附则第二十一条 公司严禁串通投标人骗取标的行为，严禁员工在招标过程中向相关投标人泄露有关标书的任何信息。违者，将根据集团公司《员工奖惩规定》对相关责任人进行处罚。第二十二条本制度经公司董事会核准后，自颁布之日起生效。第二十三条 本制度由公司经营管理部负责修改与解释。