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会 展 实 务 ——第一章会展会展与会展业 1、含义 （1）会展： 会展是一种以商业化运作方式和专业化运作手段在特定空间和时间以会议、展览为基本活动形式的集体性和综合性活动，它能够为社会和运作主体带来经济效益和社会效益。 一、会展基本概念 ① 产业（行业）： 指国民经济中生产同类产品或提供类似服务的经营单位的集合。 根据产业经济学的理论，一个独立产业的形成必须满足： A、规模规定性（产业中的企业数量和产出量必须具有相当规模） B、职业化规定性（社会中已存在相当数量的专门从事该项经济 活动的职业人员） C、社会功能规定性（该产业在社会经济中承担不可或缺的功能） （2）会展业： ② 会展产业： 利用各种会展资源，以会展场馆设施为条件，为社会提供会展活动策划、组织、场地及其配套设施和其他各项服务的经营单位的集合。 业务范围：会展的策划、咨询、组织、广告设计与制作、展台设计与搭建、现场服务、评估、场馆经营等。 （3）会展经济 因举办会展活动而增加的相关服务收益的总和，构成了会展经济。 如运输、广告、公关、劳务、保险、安全保卫、旅游、餐饮、宾馆、银行、邮政、电信等部门 1）按照性质不同，分为贸易展和消费展 贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览，展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。贸易展会的展期一般为3—5天，举办日期、地点相对稳定、有规律。这类展览往往更重视观众的质量，贸易性展览的展出者和参观者主体是商人。 消费性质的展览基本上都展出消费品，主要目的是直接销售，它的展期比贸易展的展期长，一般为10—15天。这类展览重视的是观众的数量，是对消费者开放的展览会。 2、会展的类型 综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展，这类展览会既展出工业品，也展出消费品。 专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。 2）按照内容不同，分为综合展览和专业展览 3）按照规模不同，分为国际展、国家展、地区展、地方展以及单个公司的独家展 规模是指展出者和参观者所代表的区域规模，而不是展览场地的规模。不同规模的展览有不同的特色和优势。 4）按照时间不同，分为定期展览和不定期展览 定期展 有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。 不定期 展则是视需要和条件而定，分长期和短期： 长期展可以是三个月、半年、甚至常设； 短期展一般不超过一个月。 （在发达国家，专业展览会一般是三天。在英国， 一年一次的展览会占展览会总数的3/4） 大部分展览会是在专用展览场馆举办的。 展览场馆最简单的划分是：室内场馆、室外场馆。 室内场馆多用于展示常规展品的展览会（如纺织展、电子展等)； 室外场馆多用于展示超大超重展品(如航空展、矿山设备展)。 在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。 比较特殊的是流动展，即利用飞机、轮船、火车、汽车或组合房屋等作为展场，在不同地点、不同时间展出相同内容的展览会。 5）按照场地不同，分专用展览馆展和流动展览 6）按照形式不同，分为现实展览和虚拟展览 现实展览即传统展览 虚拟展览也称网上展览 世界上第一个虚拟博览会由英国虚拟实现技术公司和英国《每日电讯报》电子版联合于1996年11月举办，展期为1年。 【知识链接1—1】 国际展览联盟(UFI)的展会分类标准 国际展览联盟(UFI)的展会分类标准如下： A：综合性展览会 A1：技术与消费品展览会 A2：技术展览会 A3：消费品博览会 B：专业性展览会 B1：农业、林业、葡萄业及设备 B2:食品、餐馆和旅馆业、烹调及设备 B3：纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备 B4：公共工程、建筑、装饰、扩建及设备 B5:装饰品、家庭用品、装修及设备 B6：健康、卫生、环境安全及设备 B7：交通、运输及设备 B8：信息、通讯、办公管理及设备 B9：运动、娱乐、休闲及设备 B10：工业、贸易、服务、技术及设备 C：消费性展览会 C1：艺术品及古董 C2：综合地方展览会 1、会展主办机构： ①政府部门 中国2010年上海世界博览会组织委员会是上海世博会的领导机构，由国务院、商务部、外交部、中国贸促会等中央相关部门和上海市政府共26家成员单位组成，由一位国务院副总理担任主任委员。 历届上海国际工业博览会就是由国家经贸委、外经贸部、科技部、信息产业部、教育部、中科院、中国贸促会和上海市人民政府共同主办的。 二、会展活动的主体 ②行业协会、专业学会和商会 会展行业协会、专业学会与商会作为非营利的行业组织。 主要功能是按