RXJR-CD-XZ-A-003-例会管理办法.docVIP

. 例会管理办法 （A/1版） 编制 审核 批准 生效日期 吴世婵 周弋令 贾登泉 2017.1.1 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1. 目的 融祥资产各级例会为公司内部会议，旨在实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；提高公司各团队执行工作目标的效率，追踪各团队工作进度；集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；协调各团队的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 2. 会议原则 融祥资产各级管理例会的议题均应围绕公司经营理念、客户服务、业务品质及团队建设等管理纬度进行汇报、讨论、部署和记录。会议中，应秉持公平、公正、公开、平等协商的态度对待每位与会人员及各项参议事项。凡无法最终达成共识的事项，经层层上报，最终由总经理室根据公司经营需要进行裁定。 3. 会议分类 3.1 公司级管理例会. 包括但不仅限于公司季度管理层会议、公司月度管理层会议、公司员工大会、公司管理层会议 3.2 部门级管理例会； 4. 会议时间 4.1 公司管理层例会时间为每周一下午17：00； 4.2 全体员工大会时间每月初进行（具体以行政人事中心通知为准）； 4.3 公司月度管理层会议时间为每月第一个周的星期一下午17：00； 4.4 公司季度管理层会议时间为下一季度第一个月第一周（具体以行政人事中心通知为准）； 4.5 部门级周工作例会时间由各部自行拟定； 5. 参加人员及会议内容 5.1 公司级管理例会 5.1.1 公司季度管理层会议 5.1.1.1 会议组织：行政人事助理/专员/总秘 5.1.1.2 会议主持：公司总经理、分管领导若因公无法主持时，则由其指定公司人员代行职权； 5.1.1.3 会议参加人：总经理、部门总监及各部负责人； 5.1.1.4 列席人员：视情况需要，可邀请或指定其他有关人员出席； 5.1.1.5 会议内容： —听取各部负责人上月对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决法； —对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结； —对工作中取得成绩或良好反响的事件，进行分享； —对上期工作总结，并部署下期工作任务。 5.1.1.6 会议记录：秘书或行政助理。 5.1.2 公司月度管理层会议 5.1.2.1 会议组织：行政人事助理/专员/总秘； 5.1.2.2 会议主持人：总经理/部门总监； 5.1.2.3 会议参加人：总经理、部门总监及各部负责人； 5.1.2.4 列席人员：视情况需要，可邀请或指定其他有关人员出席； 5.1.2.5 会议内容： —协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行； —对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法； —追踪并改进日常管理工作。 5.1.2.6 会议记录人：秘书或行政专员。 5.1.3 公司管理层会议 5.1.3.1 会议组织：行政人事助理/专员/总秘； 5.1.3.2 会议主持人：总经理/部门总监； 5.1.3.3 会议参加人：总经理、部门总监及各部负责人； 5.1.3.4 列席人员：视情况需要，可邀请或指定其他有关人员出席； 5.1.3.5 会议内容： —协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行； —对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法； —追踪并改进日常管理工作。 5.1.3.6 会议记录人：秘书或行政专员。 5.1.4 全体员工大会 5.1.4.1 会议组织：公司行政人事部； 5.1.4.2 会议参加人：公司全体员工； 5.1.4.3 会议内容： —公司营运状况，销售奖励、日常工作进度、将要采取的重大决策、人事变动等信息向全体员工宣布，促使上下信息的沟通； —通报各项新增、修订、重申的管理制度、规定和近期要求； —公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理； 5.1.4.4 会议记录人：行政/人事助理。 5.2 部门级管理例会； 5.2.1 会议主持人:部门负责人 5.2.2 会议参加人：各部员工 5.2.3 列席人员：视情况需要，可邀请或指定其他有关人员出席； 5.2.4 会议内容： —协调内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决； —部门员工在工作进展遇困难时提出帮助请求，并集体讨论解决。如在层面不能达成共识时，上报月度管理例会讨论， —明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下一周期工作计划。 5.2.5 会议记录人：部门助理。 6. 会议记录与提交 6.1 管理例会会议记录应在会后一个工作日内整理完毕，送交总经理室核阅，核阅后应复印分发各出席人一份。该份记录最终由