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[工作总结]2011年下学期外联部工作总结
2011年外联部工作总结
外联部是隶属于学生会的一个分支,主要任务在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,我部工作做得好坏与否,将对整个学生的工作会产生重大影响,所以,我部在日常工作中极配合学生会其他部门以及学生会主席工作计划,及时关注资金需求动向,使整个学生会工作计划正常运转起来。
现将2011-2012年下半学期外联部的工作总结如下:
在本学期的工作中,我部成员按照小组的形式出去寻找赞助单位,并且用事实证明了这种工作方式的可行性。我部现有10名成员,分别来自大一大二的不同班级,他们在工作中积极乐观,认真负责,团队意识较强,为本学期外联部的工作尽心尽力,凸现了个人在不同方面的才能。在迎新晚会赞助中,部长拉到的金林古筝负责提供迎新晚会古筝节目表演的道具,副部***拉到的菲米造型负责整个迎新晚会表演人员的化妆造型工作,并且给同学们发了一些菲米造型的优惠券……这些工作协助文艺部、宣传部和卫生部等学生会的其它部门保证了迎新晚会的顺利进行,使迎新晚会得以圆满的落下帷幕,同时也为一些同学及时提供了想要的信息。在四级考试临近之时,考虑到考试的需要,我部的***和**两位干事请到了联大国外考试部教学主管孟昭峰为同学们作了一场关于四级考试的讲座,让同学们学到了很多英语知识,也对四级考试有了更深层的了解。另外,我部还与蜜雪冰城、 百脑汇商城、康师傅饮料等建立了良好的沟通关系,为以后的正式合作创造了机会。
但在实际工作中,我部还在很多方面存在着不足之处有待改善与提高。一,在前期工作中,由于工作经验不足,我部在与赞助单位合作时出现了许多问题,与迎新晚会赞助单位河南公益先锋的合作时,在没有签订协议的情况下盲目的相信了对方,以致对方在晚会前几天毁约而引发事端,造成了一些不愉快。二,由于在工作中缺乏主动性和观察力,没有在平时储备一些备用目标信息和备用赞助单位,总是在需要活动基金的时候才全体出动寻找赞助单位,以致错失了很多好的合作机会。三,在与赞助单位合作时,因为疏忽,我部成员没有履行合作时答应的条件以致赞助方认为我方违约,给赞助单位留下了不好的印象。例如在与金林琴社合作时没有明确挂条幅的时间,结果被琴社负责人认为是不守约,虽然这次合作了,但琴社负责人表示下一年绝不与学校合作。四,在工作中没有与学生会其他部门沟通好,以致在工作时出现了一些问题。例如在与联大合作办讲座时,他们在讲座结束后会有一个抽奖环节,结果在讲座结束后好多学生为了赶回去上晚自习就直接走了,以致造成了奖品没人领的尴尬场面,如果事先通知纪律部来维持秩序,并通知学习部取消本晚的晚自习课的话就不会出现这种情况了,所以加强我部与学生会其他部门的合作也是很重要的一项工作。通过这些实践经验和教训,我们发现了自己的不足之处并在此基础上不断改进和提高工作技巧和工作效率,为以后工作的顺利进行奠定了基础。
我部在保留优势、改善不足的基础上继续努力将工作做到最好。为了让我部成员在各个方面都做到更好,我部部长决定每周日晚开一次成员交流会,加强成员间的经验交流,她自己还专门去上了一些礼仪课并把这些交给其他成员。我部在下学期继续在工作中采取以小组为单位的方式【计划】
以上就是外联部本学期的工作总结,虽然在工作中有辛酸也有无奈,但过程是快乐的。希望下学期我部能在学生会的工作中能继续与其他部门一起工作、学习、成长通过大家的共同努力,把我们学生会的工作做的更好
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