[法律资料]培训资料-计划编制及审批.docVIP

特别注意： 1、在进行计划编制前首先与有关部门（生技部门等）联系,一定要在明确了计划所用的项目后,再进行计划编制，未经核准项目的计划有可能成为废计划，而耽误工作。 2、由于程序窗口满屏设计，winwods任务条需要设置为自动隐藏属性，否则有可能看不到窗口最低部的内容。方法：右键点windows任务条，点“属性”将 “总在最前面”、“自动隐藏的”的“ √“点上。 3、如果所需物资在物资编码表中不存在，则请与物资部门联系，在物资部门增加新物资编码后，才能编制此物资的计划，但可以先编制其它物资的计划。 系统安装方法： 1、找到“物资安装程序”，拷到本地，并双击此安装程序，按提示点击下一步即可完成安装。安装后桌面上会产生“物资计划”图标。 2、用户登录： 双击桌面上的“物资计划”程序图标，输入用户名代码，输入口令（初始状态无密码），点确定按钮登录物资计划管理系统。 修改密码方法： 登录成功后出现主功能窗口的操作界面,在主功能选择界面上，在空白处点右键出现修改密码窗口。 通用说明： 1、日期输入框的使用方法: 所有的日期输入框，均采用手工输入和日历输入方式，当鼠标点到日期输入框上时，下面出现一日历，用鼠标点中相应日期，再点日期输入框，日历上日期会自动填写到日期输入框中，点日历上年月边上箭头，日历会改变月份，若要手工输入日期，请首先用鼠标点日期输入框的相应位置，关闭下面的日历。 2、所有grid风格的列表其字段显示均可拉宽：将鼠标指向字段标题的连接处，出现“十”字时，按住左键水平拖动，可使显示字段的宽窄变化。 所有数据窗口左下边有一黑色竖条，将鼠标指向后出现“十”字时，按住左键水平拖动，可将窗口分割为两部分 3、具有排序功能的窗口点排序按钮，进入排序规则定义窗口，将要排序的字段拖到右边窗口中（可拖入多个字段且可互换位置）点“排序” 4、具有字段或记录记录选择功能的窗口点“选择”按钮，进入字段和记录选择规则定义窗口，将要显示的字段的“ √”点上，再点“字段确定”。在右边的记录选择定义区中可定义要查的记录的规则，点“新增”选字段、选操作符，输入数据（输入内容一律不加“”）,点“语法确定”选择记录。 五、材料计划的编制方法： 编制计划前必须首先明确费用项目，如果不清楚费用项目，请首先与主管科室联系沟通。 编制计划的物资必须在系统的物资编码表中已经存在，如果没有编码的新物资，请首先与各车间保管员联系增加物资编码后方可编制此物资的计划。 系统登录后，点“计划编制”功能图标，进入计划编制功能选择主窗口。 选“计划编制”→“材料计划编制”功能项，进入材料计划编制窗口。 鼠标指向窗口左边一细长的工程列表框，工程列表框会加宽显示。 在工程列表框上，双击选中要编制材料计划的工程项目，如果已经对此工程项目编制了部分材料计划，则系统会将前期编制的未提交的材料计划显示出来： （例如：您要报一份维护计划，双击选择中工程项目，系统会弹出一窗口，列出以前在此项目上编制的尚未提交的计划，如果你对所选的项目无使用权限可以与系统维护人员联系。 选中以前计划标题或者新一个标题后，单击确定按钮，即进入计划编制界面。 输入物资计划的方法有三种，其一是点窗口上部的“物资查询”按钮，系统出现一物资编码查询窗口，在此窗口中查找要报计划的物资，直接将所需物资拖至计划输入窗口的数据区中，计划输入窗口中即出现了一条新记录，物资的编号、品名、规格、计量单位自动出现在计划输入区中。（也可以通过下面的方法新增记录，输入物资）,其二是在此物资查询窗口双击选中要报计划的物资，点回写按钮，所选中的物资即写入到计划输入区，其三是在计划输入区直接输入物资编号，系统即给出物资品名、规格、计量单位等信息。 物资查询界面显示如下： 点新增按钮，可在当前记录的前面新增一空记录，在最后一条记录上点“↓”键，也可在最末端新增一空记录。 只要输入物资编号，系统给出品名、规格、计量单位、单价等信息，输入数量，系统给出金额，同时下部随时显示已录入计划的合计金额。 注意：在此只能输入物资编号。 7．点保存按钮,可保存输入的物资数据。 8．材料计划输入完毕，点提交按钮，系统出现一窗口提示可供使用的审批路径： 选择与材料计划相适应的审批路径双击，右边显示此路径上定义的人员，点确定按钮即可将计划提交上报，点取消按钮，则不提交。 这样就做完了一份材料计划。注：计划提交后，就不可再修改。 计划编制时的删除方法： 此处设计的计划删除功能较灵活，可以对记录进行预删除工作。要删除记录时请先按住CTRL键，再点删除按钮，直接点删除按钮只是对要删除的记录作删除标记，作了删除标记后，此记录颜色变暗，按住“ALT”键再点删除才正式删除作了删除标记的记录，要去掉某记录的删除标记，请将焦点移到该记录，按住“SHIFT”键再点删除。 计划输入时注