员工离职管理制度-.docVIP

离 职 管 理 制 度 离职管理制度 文件编号：人字（2012）1219003 撰写人 审核人 签发人 生效日期 2012-12-19 目录 第一条 目的 1 第二条 职责 1 第三条 离职程序 1 1.1 实习期员工辞职手续的办理 1 1.2 正式员工离职手续的办理 2 1.4 公司辞退、开除员工离职办理 3 第四条 离职管理 3 第五条 复职 4 第六条 附则 4 附件 4 附件一：辞职报告 5 附件二：员工离职申请表 6 附件三：离职谈话记录 7 附件四：离职交接手续表 8 工作交接单 9 岗位管理资产交接单 10 附件五：离职证明 11 附件六：终止﹨解除劳动合同通知书 12  第一条 目的 建立规范、完整的离职管理制度，保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全。 第二条 职责 人事负责办理离职人员离职手续，公司其他各部门负责协助办理，总经理负责审批公司员工的离职情况。 第三条 离职程序 1.1 实习期员工辞职手续的办理 1.1.1 实习期员工必须提前三天向部门负责人提交《辞职报告》，待部门负 责人签署意见后报人事，领取《离职交接手续表》。辞职员工为中层 副职以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前10天提出辞职申请。 1.1.2 离职员工将《离职交接手续表》逐级报请，经总经理批准后，人事会 同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门负责人安排工作交接。 1.1.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次办理，人事负责通知为 其办理工作服、办公用品、档案资料等收回工作；通知财务部结清借 款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。 1.1.4 统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报总经理批示。 1.1.5 人事将获批的《辞职报告》、《离职交接手续表》、《员工离职手续交接 清单》汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。 1.1.6 将总经理批示的呈批报送财务部，作为制定工资和发放工资的依据； 人事将所有资料存档。 1.2 正式员工离职手续的办理 1.2.1 正式员工离职需提前一个月向部门负责人提出提交《辞职申请书》，待 部门负责人签署意见后报人事，领取《离职交接手续表》。 1.2.2 由离职员工将《辞职申请书》、《离职交接手续表》等逐级报请，经总 经理批准后，人事会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工部门 负责人安排工作交接。 1.2.3 离职员工按《离职员工交接手续表》内容依次交接，人事负责通知其办理工作服、工作证、办公用品、档案资料、物品等的收回工作；通知财务部 结清借款或罚单。以上内容交接完毕经交接双方和部门负责人、监交人各方签署意见后，交接工作方视为完成。 1.2.4 人事统计其本月考勤，提出离职员工工资结算意见，报上级领导批示。 1.2.5 人事将获批的《辞职申请书》、《离职交接手续表》、《离职谈话记录》、《离职员工交接手续表》汇总整理，以呈批的形式逐级上报经总经理批示。 1.2.6 将总经理批示的呈批报送财务部和行政人事部，作为制定工资和发放工资的依据；人事将所有资料存档。 1.3财务人员离职手续办理 无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出离职申请，且严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。 1.4 公司辞退、开除员工离职办理 1.4.1 出现符合法律规范，公司以书面形式下达辞退、开除解除劳动关系的决定；由人事负责监督办理员工离职手续办理。 1.4.2 工作交接和结算参照前述款项执行。 第四条 离职管理 1.1 离职手续办理齐全后开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》，《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅能开具一份。 1.2 未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。 1.3 离职谈话 1.3.1 员工申请辞职的，人事应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。 1.3.2 辞职员工如不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 1.3.3 离职谈话记录，经员工和谈话人共同签字，存入公司员工档案。 1.4 有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准 1.4.1 员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。 1.4.2 根据劳动需要，特殊时间段（公司生产任务紧张）不办理离职手续。 1.4.3 员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批至最高核决；未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部