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中职《办公自动化》课程教学浅谈邵阳创业科技学校 张继宏摘要：《办公自动化》是中职非计算机专业开设的一门公共课，本文旨在阐述如何在中职进行《办公自动化》教学。即如何引导学生的主观学习《办公自动化》，激发学生的求知欲，懂得学习《办公自动化》到社会上的作用。能更熟练更独立地上机完成办公自动化的操作.关键词：办公自动化 教学 办公软件 中职 浅谈随着信息技术的高速发展，计算机技术已成为人们必备的知识储备之一。因此，中职学校《办公自动化》这一课程已逐渐成为很多专业必修的职业技能课，其做为一门融知识性、技能性与应用性为一体的课程，特别是《办公自动化》的学习，几乎涉及到所有与信息相关的行业。通过这几年的教学实践和经验积累，我在此浅谈自己在教学中的几点体会。办公自动化课程教学的核心应该是培养学生办公自动化操作技能水平和延伸学习的能力。加强中职学校办公自动化课程教学，提高教师素质是基础，同时也要提高办公自动化课程教师的业务水平，促使其不断更和储备丰富的知识，这是充实和完善课程课堂教学的基础环节。计算机教学要求教师知识广博，专业精深，最大限度充实课堂教学内容。办公自动化课程的教学是一个动态的教学，因为教学内容会随着信息产业的发展而不断变化。例如：几年前还在使用的Office2003现在已不适用了，教师应当及时掌握当前主流的Office2010的使用，而且针对不同平台的办公自动化知识教师都应加以熟悉和掌握。这样有教师广博而精深的知识做保障，教学过程才能更加生动，课堂才能更加多彩。教师只有不断更新知识库，联系当前市场实际情况，才能结合教学工作把先进的技术、知识传授给学生，使中职的学生不仅要掌握相当的专业实用操作技能，而且也要具有综合运用所学知识分析和解决实际问题的能力。这是学生在未来的职场生涯中不断谋求发展的最基本能力。一、根据学生的差异进行教学，做到满足全面性的需求中职的学生来自各个乡镇和城区，而乡镇和城区的教育资源的配置不均衡计算机普及程度不同，使得学生计算机基础水平存在一定的差异。有部分城区学生在初中，或者小学就开设了信息技术课，较好地掌握了计算机基础知识并且就学习了OFFICE2003的基础操作，而大部分学生来自各个乡镇，计算机基础知识较差，平时接触电脑少，或完全没有接触过电脑，计算机操作速度较慢。这些都给办公自动化教学带来较大的难度，因此在实践教学中，应采取由易到难的教学方式，先讲解些简单易学的知识点，做到满足所有学生的学习需求。并及时进行总结提问，且一旦学生回答正确，立即给予充分肯定。在讲述理论部分内容时不要太死板，不照本宣科，而应将相关理论知识尽量与学生关心的话题关联起来，这样学生听课也不会感觉太枯燥。课后也要尽可能多地与学生交流，通过交流才可以取得他们的信任与肯定。二、针对教材要求进行教学，完成教学目标及任务办公自动化的核心设备是计算机，现在几乎所有的办公室都用它来处理各种各样的事务，如何更好地利用计算机资源，提高办公效率，是办公自动化进一步发展所面临的新问题。学习的最终目的在于掌握现代化的办公技术。根据教学大纲的要求及教材的教学要点，我认为办公自动化的教学应该达到五个基本教学目标：一、是让学生了解办公化自动代基础知识、发展趋势及其状况等。二、让学生了解计算基础知识、计算机硬件相关知识等。三、是使学生熟练掌握office（包括Word、Excel、PowerPoint等）等常用办公软件的使用，为其将来在工作中能熟练自如地办公而做好准备。四、是学生熟练掌握网上办公和网络安全。五、是让学生懂得计算机的软件和硬件相关设备的维护。因此，在学习计算机基础知识和办公软件使用的同时，要掌握打印机、复印机、等常用办公自动化设备的使用和维护。三、多样化教学方法结合现在办公实景精心准备好实训案例加强中职学校办公自动化教学采用更为合理的多样化教学方法办公自动化教学应当从应用的角度出发，大力改进教学方法和教育技术，采用多种教学方法，并通过各种方法间的相互作用及联系，来确保教学效果有效提升。中职学生生源较为复杂，层次良莠不齐，这给《办公自动化》这门课程的教学带来了一定的困难。要让学生都能真正学到知识与技能，让基础差的学生能尽快提高计算机应用软件的应用能力，而让基础较好的学生对计算机软件的应用得到更好的巩固及更深入的学习？“循序渐进”式教学则在一定程度上化解了上述难题。针对部分学生计算机基础应用水平较为簿弱，要学好技能首先更要学好理论基础知识。只有使用“循序渐进”式教学使学生先掌握了计算机理论基础知识，打好了基础才逐渐更深层次地推进操作能力的教学，让学生循序渐进地学好本门课程的知识。于办公实训的案例教学办公自动化课程的案例有两种,一种为基础操作案例,一种是综合实训案例。前者用于知识点讲授与实践,后者用于综合应用实践。办公实训操作是办公自动化课程