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房地产E网 时间管理 21世纪不动产杭州区域分部 郑宁 什么是时间管理？ 为什么要进行时间管理？ 如何进行时间管理？ 十个赢得时间的锦囊妙计 课程提示 什么是时间管理？ 航海者古训： 关键不在于风向何处吹，而在于我如何驾驶帆船。 时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。 什么是时间管理？ 什么是时间管理？ 您有足够的时间吗？ 调查统计*得出： 在100位经理级人士中 一位有足够的时间； 10位需要10%的加班工作时间； 40位需要25%的加班工作时间； 其余的经理级人士则需要50%的加班时间 *统计数据来源于马肯策（1974年）调查报告 房地产E网 什么是时间管理？ 我们的结论是…… 虽然每个人都有存在的全部时间， 但是只有很少的人有足够的时间。 ？？？？？ 为什么要进行时间管理？ 时间管理测试 为什么要进行时间管理？ 时间管理的好处 花费较少的时间就可以把事情办好； 使自己的工作有条有理； 承受较少的身心压力； 获得更大的成就感； 获得完成更高级任务的资格； …… 为什么要进行时间管理？ 您还有多少时间？ 个人时间资本（F） 退休年龄：60岁 - 现在年龄 ＝ A 工作资本（B） A×1760（220个工作日×8小时）=B 小时 退休前休闲资本（E） A×660 （220个工作日×3小时）=C 小时 A×1745（145个工作日×12小时）=D 小时 E=C+D小时 F=B+E小时 如何进行时间管理？ 时间盘点 设定目标 时间规划 作出决定 实施和组织 检查 如何进行时间管理？ 时间盘点 时间利用分析 时间损失分析 耗时因子分析 房地产E网 如何进行时间管理？ 时间利用分析 活动和时间分析表 每日干扰情况记录表 如何进行时间管理？ 时间损失分析 设定目标方面的时间损失 制定计划方面的时间损失 作出决定方面的时间损失 工作组织方面的时间损失 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失 信息和沟通方面的时间损失 如何进行时间管理？ 耗时因子分析 目的不明确 次序无优先 试图一口气做太多的事情 对任务与活动缺乏了解 文件存放系统混乱 缺乏协调和团队精神 …… 如何进行时间管理？ 设定目标 找到目标 我想要什么？ －生活目标 －职业目标 形势分析 我能做到什么？ －个人的 －职业的 目标表述（规划） 我的计划是什么？ －个人计划 －职业计划 愿望目标 优点．缺点．形势．周围环境 行动目标 如何进行时间管理？ 设定目标 生活计划（片断） 职业计划（片断） 内容 编号 生活目标 意义重要性 实现日期 措施步骤 分阶段实施日期 结果检查 财产 4 别墅一套 很高 2005年 选址 建房 入住 2003年 2004年 2005年 内容 编号 生活目标 意义重要性 实现日期 措施步骤 分阶段实施日期 结果检查 职位 3 销售经理 高 2004年 技巧及管理知识 2004年 房地产E网 如何进行时间管理？ 时间规划 － 达到目标所做的准备 阿尔卑斯山法（ALPEN） A：列出任务 L：估计工作所需的时间 P：预留机动时间给意外事情（60：40） E：决定优先．删减和委派 N：事后检查－将未完成的任务转移 如何进行时间管理？ 作出决定 － 确定优先完成的任务 如何进行时间管理？ 作出决定 － 确定优先完成的任务 帕雷托时间管理原则（80：20法则） 在一堆任务中，20％的任务起到80％的作用。 分析方法（ABC法） A类任务：主要任务，占工作总量的15％左右，但价值达65％； B类任务：次要任务，占工作总量的20％，价值为20％； C类任务：辅助任务，占工作总量的65％，但价值仅为15％。 如何进行时间管理？ 实施和组织 － 掌控您的工作进程 反向工作法 获取日干扰曲线图 按日干扰曲线图反向操作 效率曲线法 获取效率曲线图 按效率曲线图正向安排各类任务 生理节奏管理 获取生理节奏曲线图 按生理节奏曲线图安排各类任务 房地产E网 如何进行时间管理？ 检查 － 确保达到预期目标 结果检查 中期检查 终点检查 十个赢得时间的锦囊妙计 为重要任务或同类任务建立工作时段 设立安静时间，有针对性地回避 在会议与个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能只做那些确实关键的工作 充分利用代理完成服务性工作 将大任务拆分成小部分进行 与自己商定完成A等任务的期限 尽早完成重点任务 按效率高低波动，有针对性地规划 房地产E网 房地产E网