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2007年1月1日 第二章 Word2003的应用 Word 2003是美国微软公司为计算机用户开发的一种字处理软件，也是该公司办公自动化软件“Office 2003”中一个重要的组成部分。在众多的字处理软件中，Word 2003具有更为强大的文本处理能力和文档编辑功能，通过Word 2003用户不仅可以编排版面丰富的文档，还可以制作报表、插图、新闻稿件、数学公式等等。 本章主要介绍Word 2003中文版的基础知识和使用技巧，并通过几个综合性比较强的案例使用户进一步了解和掌握Word 2003的操作。 教学目录 Word 2003任务一 Word 2003任务二 Word 2003任务三 Word 2003任务四 Word 2003任务五 Word 2003实训案例一 Word 2003实训案例二 Word 2003实训案例三 Word 2003实训案例四 任务一 Word 2003文档的基本操作及录入编辑文档 任务目标 通过本任务的学习，完成如图2－1所示的Word内容： 任务知识点 ● Word 2003的启动 ● Word 2003的操作环境 ● Word 2003文档创建、打开、保存、关闭与管理 ● 录入文档 ● 选择正文 ● 剪切、复制和粘贴 ● 删除、撤消和恢复 ● 插入字符和特殊字符 ● 查找和替换 知识点剖析 2.1.1启动和退出Word 2003的方法 对于初学者来说，首先要了解如何启动和退出Word 2003。 1．启动Word 2003 启动Word 2003可以按下面几种方法执行： （1）使用【开始】菜单启动Word ①单击【开始】菜单。 ②选择【所有程序】选项。 ③从弹出的子菜单中选择【Microsoft Office】。 ④选择【Microsoft Office Word 2003】。 （2）使用桌面快捷方式启动Word 在Windows环境下，使用桌面快捷方式是启动应用程序最便捷的方式。可根据需要，在桌面上创建常用的Office 2003组件的快捷方式。创建了Word的桌面快捷方式后，只需直接在桌面上双击该快捷方式图标即可。 （3）双击法打开文档并启动Word 直接在“资源管理器”、我的电脑或者“我的文档”等文件窗口中双击指定的文件名，也可启动Word 2003并同时打开指定的文档。 2．退出Word 2003 可以单击Word 2003窗口右上角的【关闭】按钮或单击【文件】菜单下的【关闭】命令退出Word 2003。 2.1.2 认识Word 2003操作环境 每个Windows应用程序都有各自的窗口，启动Word 2003后即可出现如图2－2所示的窗口画面。总的来说，Word 2003的窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区以及状态栏等部分。 标题栏：包括正在编辑的文档的名称、程序名称以及右上方的控制按钮。控制按钮中的为【最小化】按钮, 为【最大化】按钮, 为【关闭】按钮。 菜单栏：是Word中各种操作命令的集合，通过鼠标可选择菜单栏中的各个命令，以执行Word中的各种命令。 工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏等。工具栏上有很多按钮，把鼠标放在某个按钮上后，就会显示出该按钮的名称。 文档编辑区：在此区域对各种Word对象进行编辑操作。 任务窗格：显示Word中一些常用的操作命令集合。如新建文档、格式、剪贴板等。 状态栏：包括一些状态数据，如页码、节、当前光标的位置等。 2.1.2 认识Word 2003操作环境 2.1.3 创建、打开、保存文档 创建文档是一种经常性的操作，在编辑处理不同文档之前，都需要先创建好文档。其方式有很多，下面介绍最常用的一些方法。 1．创建文档 (1)启动Word时自动创建空白文档 启动Word 2003后，系统将直接建立一个新的文档，并在标题栏显示“文档1”。 (2)编辑过程中创建新文档 编辑过程中创建新文档的方法主要有以下3种： ①单击工具栏上的【新建空白文档】按钮。 ②单击文件下的【新建】，然后在右边的【任务窗格】中单击【空白文档】。 ③利用快捷键【Ctrl + N】新建空白文档。 2．打开文档 (1)打开最近使用的文件 Word 2003为了方便继续进行前面的工作，系统会记住最近使用过的文件。当打开Word 2003后，从文件菜单底部的列表中可以看到最近使用过的文件，如下图所示。如果要打开某个文件，只需要单击该文件名即可。 2.1.3 创建、打开、保存文档 2.1.3 创建、打开、保存文档 (2)打开最近编辑过的文档 启动Word 2003后，在右边的任务窗格栏也会显示出最近编辑过的文档，如图2－3所示，单击其中一篇文档即可打开。 (3)打开其他文档 在文档的管理与编辑时，常常需要打开原来