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5S基础管理培训
5S基础管理培训 讨论主题 何谓5S 整理(SEIRI)、 整顿(SEITION)、 清扫(SEISO)、 清洁(SEIKETSU)、 素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称“5S”。 SEIRI ----整理的定义 区分要与不要的,不要的清除掉。 SEITION ---整顿的定义 要用的东西依规定定位、定量地摆放整齐,明确地标示。 SEISO ----清扫的定义 清除职场的脏污,并防止污染的发生。 SEIKETSU ----清洁的定义 将前3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持成果。 SHITSUKE ---- 素养的定义 通过上述活动,使员工养成良好的工作习惯,自觉遵守各项规章制度人人依规定行事,养成好习惯。 5S注意事项 --------循序渐进 从基础做起 从基层做起 全员参与 工作场所5S管理规范 一、 整理 将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除掉。 看一看,你的周围存在多余无用的东西吗?例如:过期的记录,已不能使用的纸盒,或者是破损待废的工具等?行动起来吧,下定决心扔掉它!想一想,有什么属于别人或公司另有它用,而对你来说又似乎多余无用的东西呢?你不能马上把它扔掉,因为别人可能需要它们,你可以做的是马上将情况报给你上司进行协调,以便转移使用。比一比,哪些物品的存放是符合公司的对整理的有关要求呢?我们掌握了相关的存放知识吗? 二、整顿 把留下来的必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标示。 工作场所5S管理要求: 文件、资料整齐放置,不得凌乱;成沓的文件不得参差不齐,零散的文件不得歪斜、凌乱。 非每日所用必需品不得存放在办公桌上;办公桌台上只允许放置每日最低限度内的用品。 三、清扫 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。 工作场所5S管理要求: 除垃圾桶外不得放置任何物品;个人用垃圾桶不得露出工作台外,几人共用的垃圾桶应规划放置区域;垃圾桶及时倾倒清理干净。 四、清洁 将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。 工作场所5S管理要求: 办公桌椅应用标识;定位摆放并有专人负责打扫、使用,保持完好干净。 地面保持干净,无垃圾及杂物;墙面整洁干净无灰尘、无污迹、污痕、无墙皮脱落;顶棚整洁干净无脱落;窗台上不得摆放文件、材料、无灰尘。 工作场所5S管理要求: 门窗干净明亮、玻璃无污迹,房间无漏雨;门窗及办公室标识齐全。 人离开办公室(桌)后,办公椅应推至台下,且紧靠办公台平行放置。 工作场所5S管理要求: 文件柜保持干净、无灰尘,有各种标识,直观清晰;柜内文件、资料摆放有序;取用方便;放置合理。 同一部门的文件夹外侧的标识应统一。 文件夹内视情况设立明细表,便于查阅所存文件;一般使用的文件夹可以不设文件表。 工作场所5S管理要求: 办公区内任何时候不得穿拖鞋。男性员工工作时间内必须穿着得体,不奇装异服,不背心、短裤,女性员工必须穿着大方、庄重,不奇装异服,不穿超短裙,不穿吊带装、坎袖,不准穿无带凉鞋及拖鞋;穿着裙子必须适合于工作场所;穿裙子或西裤,不得穿休闲服、牛仔服,不披头散发、浓装艳抹。 工作场所5S管理要求: 工作时间须着职业装,并保持干净整洁;工作胸卡佩带齐全。 不得在办公区吸烟,不得在工作场所内大声喧哗、聊天和打闹,不得进行各种游戏活动;不准在上班时间吃瓜子、口香糖等。 工作场所5S管理要求: 电脑应保持干净、无灰尘、无污迹,显示器应干净亮丽;用电线束应捆扎好,不得凌乱。传真机、复印机、打印机等设备摆放整齐、干净亮丽。 电话机保持干净无灰尘;接听电话礼貌用语应用恰当得体,讲话时语调正常,吐词清楚。 工作场所5S管理要求: 办公区公示板必须定期进行整理,保持板面干净;板面上不应有过期内容和灰尘。 办公区整体干净利落、整理整顿优良,清扫工作到位,不得存放多余的文件、表格、帐本、纸张和纸箱。 办公区内照明良好,灯具无损可正常工作;配电箱整洁有标识。 工作场所5S管理要求: 办公区内不乱贴文件和各种口号、标语以及画片,不得悬挂挂历、装饰物品;钟表摆放端正、无灰尘。 安全防火用品齐全、有标识;消防栓状态良好不缺损。 饮水器具摆放位置合理,干净卫生。 工作场所5S管理要求: 办公室内不得乱放衣物,不得存放私人物品。 清洁用具应定位摆放、有标识。 办公室走廊、门厅干净整洁,展示柜摆放整齐无灰尘;楼梯、扶手干净明亮无灰尘,楼梯间门窗干净亮丽。 卫生间标识齐全,有专人管理,便池内不得积存污物,上下水畅通;无刺激性气味,定期消毒处理。 五、素养 每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。培养主动积极的精神。 推行5S秉承的理念 明亮、干净、整洁、舒适的工作环境是我们安全健康
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