文艺晚会过程管理.docxVIP

GP2.1建立组织方针这次晚会的主题是：“相约东大，我们一起成长”，本次晚会将用欢乐的节目及祝福的话语贯穿全场，旨在一个和谐的氛围中凸出“开学新气象”的欢快气氛。本次晚会方针是要在成本尽可能小的前提下完成一次较为有规模的演出，为新学期的开始拉开序幕。GP2.2 策划过程前期：节目收集，宣传工作，拟定邀请嘉宾名单，准备活动材料；采购道具，搭建设备。晚会：1.彩排节目2.主持人串讲3.介绍嘉宾4.节目表演5.压场表演6.嘉宾退场，会场清理GP2.3 提供资源1.道具类：背景横幅，ppt，小礼品；布置会场道具材料；舞蹈服装租赁，宣传单；2.设备类：音控设备，调音设备；乐队演出设备,3.其他：请帖，矿泉水，宣传海报，化妆品，茶叶，瓜子等零食；GP2.4 分配责任主席部：统筹和工作安排文娱部：节目的选拔与排练，现场拍照权益服务部：嘉宾邀请和舞台话筒的控制 保卫部：维护现场秩序卫生部和体育部：舞台的布置和后勤工作。 外联部：活跃现场气氛语工部，技术部：会场布置，准备好活动的一切材料，负责人员的到位情况GP2.5培训人员文娱部任务：a.对各学院上报的节目进行审核、筛选；b.打印晚会节目单，分发到各学院相关负责人；c.选定主持人并准备台词；d.准备好晚会所需的一切服装道具；保卫部，语工部，技术部全体成员任务：a.该组核心任务在于晚会期间，负责现场纪律维持。b.操作电脑，播放PPT。c.在其他组人手不足时支援。技术组全体成员 任务：该组人员负责晚会前期的一切宣传工作，包括展牌制作。 准备晚会过程中的背景音乐、PPTGP2.6 控制过程产品节目收集期：海选节目清单，演员名单，所需道具采购清单；演出准备期：邀请函，宣传海报，演出清单，布置会场物品演出过程：视频录像，演出照片，工作人员合影GP2.7 识别和影响利益共同体利益共同体：提供器材厂商，出租场地的相关单位，相关演员；观众群体；GP2.8监督和控制过程主席部人员负责统筹全局，协调各部门，监督各部门任务进展情况；并按照策划书中的相关进程开展相应工作。GP2.9客观评价一致性对于各部门的工作进程与成果进行定期检测评价，定期举行研讨会，解决过程中出现的新情况，并制定新任务。GP2.10和高级管理者评审过程状态演出前准备 1.筛选节目清单2.确定节目顺序3.评定演出花费预算4.确定邀请嘉宾名单 演出中准备1.演出人员是否到场2.道具是否到位3.音响，灯光设备是否正常4.演出时间控制是否按计划进行GP3.1建立已定义的过程GP3.2收集和改善信息针对演出情况对观众进行随机采访，总结本次演出的优良节目与改进之处。对整个过程中出现的问题进行总结，为以后的组织活动保留经验教训。