劳动合同管理章程.doc

员工劳动合同管理制度 劳动合同管理制度 目的 为依法规范员工的劳动关系，保障公司与员工双方的合法权益，特制定本管理制度。 第2条 适用范围 本制度适用于集团公司下属机构人员劳动合同的签订、续签、终止、解除、违约责任等事项的管理。 第3条 责任及权限 1.人力资源部是公司全体员工劳动合同管理的归口和实施部门，具体职责是： （1）建立员工劳动合同台帐，动态管理员工的劳动合同； （2）负责员工劳动合同的签订、续订、变更终止、解除等工作； （3)负责劳动合同文本的撰写和修订工作； （4） （5）负责劳动合同争议的处理工作； （6）处理与劳动合同相关的其他事宜。 2.公司总经理及人力资源总监负责关键人员、核心人员、部门负责人及以上合同期限的审批，以及所有续订合同、无固定期限合同的最终审批工作。 3.员工需服从人力资源部的安排，在规定的时间内对合同签订续签变更等做出表态并书面反馈给人力资源部，对于在合同签订过程中出现争议的，可向人力资源部提出申诉。 第4条 劳动合同期管理 1.劳动合同分固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和完成一定工作任务为期限的劳动合同。 2.劳动合同期的规定 （1）经双方协商同意，公司部门负责人及以上人员、关键岗位人员、核心人员合同期 3-5年，其他岗位人员合同期为1-3年，具体视双方协商实际情况而定。 （2）无固定期限劳动合同约定。 ①公司与员工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同，主要针对公司引进的高级管理人员、高级专业技术人员或绩效考核优秀的模范员工。 ②具有下列情况之一，除员工主动提出订立固定期限劳动合同外，公司应与员工订立无固定期限劳动合同：员工在该公司连续工作满十年，或连续订立两次固定劳动合同，且员工没有本制度第7条规定的情形，续订劳动合同的。 ③五固定期限合同的签订须由分管副总和总经理最终审批同意后方可签订，同时报集团人力资源部备案。 第5条 劳动合同签订 1.劳动合同内容包括：劳动合同期限、劳动纪律、工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险、合同的变更、续订、终止和解除、劳动争议处理、员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码、法律规定应当纳入劳动合同的其他事项及双方需约定的其他事项。 2.公司出资培训需签订培训协议、具体实施办法详见《员工培训管理制度》；存在竞业限制或需要保密的岗位需签订竞业限制协议或保密协议；培训协议、竞业限制协议、保密协议及劳动合同变更协议均为劳动合同的附加文本，具有同等法律效力。 第6条 劳动合同的续签 1.合同签订和保管 （1）公司在聘用员工时，拟录用员工需提供与上一家单位终止、解除劳动关系证明。 （2）员工进入公司报到转正当天，需在人力资源部签订劳动合同。由于特殊原因未签的，需在入职的第一周签订劳动合同，员工入职后不同意签订劳动合同的不予转正录用。 (3)合同一式两份。 2.合同变更 (1)由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更合同的相关条款，并作为合同的附加文本。 (2)员工调动合同变更：跨部门的员工调动如出现重大条款变化的，需变更劳动合同或签订补充协议。 (3)合同续签流程。合同期满前45天，由公司人力资源部组织合同到期员工签字领取“合同续订申请表”，并在规定时间上交人力资源部；人力资源部同时组织相关人员对合同即将到期的员工进行综合考评，并编制合同续订/终止员工名单及续订期限，报人力资源总监和总经理批准。获得批准后，对于需要终止劳动合同的员工，人力资源部负责提前30天祥员工发放放《终止/解除劳动合同通知书》；对于需要续订劳动合同的员工，人力资源部发放《续订劳动合同确认书》并续签劳动合同。 第7条 劳动合同的解除 具体办法见《员工离职管理制度》。 第8条 责任承担 1. 由于员工违反劳动合同约定或公司相关制度规定给公司造成损失的，公司有权依据有关规定追究员工经济或法律责任。 2.员工培训服务期未满与公司解除劳动关系的，按培训协议执行。签订竞业限制协议、保密协议未按协议执行的，公司有权依据有关规定追究员工的经济或法律责任。 3.因合同未及时签订、续订、变更、解除、终止等导致的劳动纠纷，由代表公司的劳动合同签订人承担相应责任。 4.劳动争议处理不及时给公司带来损失的，由相关负责人承担。 第9条 附则 1.本制度由总部人力资源部制定并负责解释，各机构遵照执行。各下属机构若在执行过程中提出相应调整要求，需经总部人力资源部批准后方可执行。 2.本规定自发布之日起正式生效。 附件1：续订劳动合同确认书 附件2：终止、解除劳动关系通知书 附件2:终止、解除劳动关系通知书 工伤事故管理制度 目的 为规范员工工伤事故处理流程，明确各级人员责任，保障员工与企业