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第三讲 图表和数据处理 复 习 打开“数据处理.xls”，在“成绩表”中完成以下练习： 利用公式计算每位学生的总分 利用函数计算每位学生的平均分（取2位小数） 引 入 根据刚刚完成的“成绩表”，请同学们思考下面几个问题： 谁的平均成绩最高？如何快速根据平均分排出各个学生的名次？ 每门单科成绩均大于80分，可得2000元的奖学金，如何快速找到这些同学？ 男生的计算机平均成绩好还是女生的好？ 任务1：计算机专业排名 打开“数据处理.xls”，在“成绩表”中，按“平均分”由高到低排序，并排出各学生的名次。 利用工具栏上的排序按钮排序： 操作要点：选中要排序的列中的任意一个单元格。 适用范围： 对整个表中的数据按某一字段排序，并且没有合并过的单元格存在。 任务2：每个班级排名 在“成绩表”中，先按“所在班级”升序排序，同一班级的再按“平均分”降序排序。 利用【数据】|【排序】命令排序 操作要点： 单击数据清单中任一单元格，使用【数据】|【排序】命令，在“排序”对话框中设置“关键字”及排序方式。 适用范围： 对表中的数据按多个字段排序或者对表中的部分数据排序。 任务3： 在“招生统计表”中，将各校所有内容按“两年平均招收新生总数”升序排列（不包括“合计”） 任务4：自动筛选 筛选出性别为“男”的所有学生的记录，复制到sheet1中。 筛选出“计算机成绩大于等于70并且小于80”的学生的记录，将这些学生的姓名用红色显示 自动筛选的操作步骤 单击数据清单中任意一个单元格； 执行【数据】｜【筛选】｜【自动筛选】； 单击与条件有关的某个下拉箭头，按选项选择 若要对另一列数值附加条件，重复步骤③选择“自定义”。 撤销筛选 提问：可以通过撤消按钮（Ctrl+Z）来取消筛选吗？ 任务5：高级筛选 筛选出每门单科成绩均大于等于80分的学生，并将这些记录显示在A15开始的单元格。 筛选出只要有一门单科成绩大于等于80分的学生，并将这些记录显示在A20开始的单元格。 任务6：汇总男、女生各科的平均值 对“成绩表”的记录进行分类汇总， “分类字段”为“性别”， “汇总方式”为“求平均值”， 汇总字段为“计算机”、“语文”和“英语” 任务7：巩固提高 在“销售表”中完成以下练习： 按“销售量”升序排列各商品内容（不包括合计） 第2行及利润额超过6000元的商品记录复制到Sheet2中 单价大于3000的，单价下调30% 小 结 数据排序： 利用工具栏上的排序按钮排序 适用范围： 一个字段，没有合并过的单元格 利用【数据】|【排序】命令排序 适用范围： 多个字段，部分数据排序，有合并单元格。 数据筛选：自动筛选和高级筛选 分类汇总：先按分类字段进行排序（升降都可） 图表-折线图 折线图非常直观的反映出A公司十二个月的月利润额变化情况 图表-柱形图 柱形图非常直观的反映出早上6点至10：30交通事故的发生情况。 图表-饼图 饼图非常直观的反映出商场各种水果销售额所占有的比例。 图表的组成 图表任务1： 打开“图表练习.xls”，在“Sheet1”工作表中按如下要求创建图表： 根据“月份”和“利润额”列的数据生成一个数据点折线图，图表标题为“月利润额统计表”，“利润额”为图例项，图例项位于底部。 调整图表的位置和大小，使它位于C1：H14区域。 设置图表标题格式为“楷体-GB2312、加粗、16号” 创建图表的步骤 第一步：正确选择图表数据区域。 第二步：选择“插入”|“图表”命令，打开“图表向导” “图表向导-4步骤之1-图表类型”--选择图表类型 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”--可以跳过这一步 “图表向导-4步骤之3-图表选项”--设置图表标题、 图例项等 “图表向导-4步骤之4-图表位置”?--设置图表的位置 第三步：完成图表的创建，可以调整图表的大小和位置，设置字体等格式。 图表任务2： 在“Sheet2”表中按如下要求创建图表： 根据“时间”和“合计”列的数据生成一个三维簇状柱形图，图表标题为“交通事故调查表”，不显示图例项。 调整图表的位置和大小，使它位于A13：F25区域。 设置图表标题格式为“宋体、加粗、13号”。 图表任务3： 在“Sheet3”表中按如下要求创建图表： 根据“货物名称”和“销售额”列的数据生成一个三维饼图，图表标题为“水果销售比例”，“货物名称”为图例项，图例项显示在左侧。 调整图表的位置和大小，使它位于A13：F26区域。 设置图表标题格式为“楷体-GB2312、加粗、16号” 设置图例项格式为“宋体、加粗、10号”。 * * 钛弈揪蝎而潘欺啵痹虐暄癌云茅藤捅踊泺趾叩笥凛沿久如薰贽柏蛞啵祺艰翡啻昆荀蕴讶銎购骆妲