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昆明市城建档案馆网上报件系统 昆明市城建档案馆网上报件系统 一、背景： 《昆明市档案条例》 第二十五条? 市级档案行政主管部门应当制定全市档案信息化建设规划，并按照分级管理的要求建设统一的档案信息资源共享平台。 各类档案馆、国家机关、社会团体、企业事业单位及其他组织对保存的实体档案，应当进行数字化转换。 昆明市城建档案馆网上报件系统 第二十九条? 移交、报送实体档案时，应当同时移交归档电子档案，并确保与实体档案一致。 具有永久和长期保存价值的归档电子文件的电子目录和本单位制发公文的原文数据，应当于次年6月30日前报送同级国家综合档案馆。 昆明市城建档案馆网上报件系统 二、系统目的： 为实现各个建设单位、施工单位、监理单位以多种方式报送竣工档案。同时按照目前新形势的要求，能够完整齐全的对相关项目和案卷进行著录，实现实物档案与电子档案的同时报送与接收。 昆明市城建档案馆网上报件系统 三、系统功能： 各个建设单位、施工单位、监理单位能够依托互联网，登陆昆明市城建档案馆网站，进行相关项目的登记、注册、著录、组卷等。 昆明市城建档案馆网上报件系统 四、计算机相关硬件要求： 1、互联网连接速度不低于2MB带宽； 2、计算机CPU主频不低于1.5GB，内存 不低于1GB； 昆明市城建档案馆网上报件系统 五、操作流程： 1、登陆昆明市城建档案馆网站； 2、按照要求进行用户注册，同时下载客户端软件至计算机，并按要求安装客户端程序； 3、利用已注册的用户名和密码进行登陆； 昆明市城建档案馆网上报件系统 4、进入“收集整理”模块，按系统要求提 供完整的“项目名称”或“建设工程规划 许可证号”，查找出相匹配的项目； 如查找不到相匹配的项目，则需要用户自行新建项目。 昆明市城建档案馆网上报件系统 5、对项目基本信息进行著录； 6、新建报件组及新建案卷； （1）报件组的功能及如何新建报件组； （2）组卷的几种类型； 昆明市城建档案馆网上报件系统 7、填写案卷基本信息并对案卷进行著录； 注意：您所填写的张页号总数必须与目录相对应，否则每次点击会有错误提示！ 昆明市城建档案馆网上报件系统 8、添加卷内目录和扫描件； (1)添加卷内目录的三种方法： ○系统内部直接添加； ○直接引入标准目录； ○引入Office 2003版本的EXCEL目录； 注意：引入EXCEL目录必须遵守系统对应的格式。 昆明市城建档案馆网上报件系统 (2) 扫描标准：A4纸张用200点至300点分辨率，扫描为JPG彩色图；大于A4的纸张用200点分辨率，扫描为TIFF黑白图； （3）添加电子文件，同时对电子文件进 行著录。 昆明市城建档案馆网上报件系统 (4) 添加扫描件： 选取卷内任意一条目录，把当前案卷的所有扫描件引入至系统； 注意：引入扫描件之前，请核对扫描件的文件名，扫描件编号必须与卷内目录一致，否则将无法引入扫描件。 昆明市城建档案馆网上报件系统 9、网上组卷完毕后，上传该项目数据； 10、实物报送昆明市城建档案馆； 注意：每项操作请务必进行保存。 谢 谢！ * * 杨 磊 档案信息管理科