聊城绿能新能源公司会议制度.doc

聊城绿能新能源有限公司 会 议 制 度 一、目的 为提高公司整体工作效率，强化各部门目标管理。 二、适用范围：聊城绿能新能源有限公司全体员工 三、制度内容： （一）公司周例会 1、召集及主持：生产工作例会由生产经理负责召集主持；销售工作例会由销售总监召集主持； 2、召开时间：每周六上午8:00-10:00召开销售会议；每周六下午2:00-4:00召开生产会议； 3、参加人员：各部门全体人员（财务人员参加销售会议）； 4、会议内容： 1）各部门人员按照工作要求汇报周工作情况，并提出下周工作计划； 2）各部门负责人汇报上周工作完成情况，着重汇报在任务执行过程中出现的问题解决办法，并提出下周部门工作计划； 3）总经理作总结及工作指示。 （二）公司月例会 1、召集及主持：月工作例会由生产经理、销售总监轮流召集主持； 2、召开时间：每月28日上午9:00-12:00 3、参加人员：各部门全体人员 4、会议内容： 1）各与会人员作上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。 2）部门负责人总结上月工作情况、问题及下月工作计划等。 3）会议事规则由总经理决策。原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开 （三）公司工作季例会制度 1、召集及主持：季度工作例会由生产经理、销售总监轮流召集主持； 2、召开时间：季度第三个月28日9:00-15:00 3、参加人员：全体人员 4、会议内容： 1）各与会人员汇报上一季度的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等； 2）部门负责人总结上一季度工作情况、问题及下季度工作规划等； 3）季度先进表彰； 4）总经理作季度总结及工作指示。 （四）公司年例会 1、召集及主持：年工作例会由生产经理、销售总监轮流召集主持； 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开；  3、参加人员：公司全体员工。 4、会议内容： 1）与会人员汇报年度工作结果；2）部门负责人汇报部门工作结果及遇到的相关问题，并提出下一年度工作计划；3）年度先进表彰； 4）总经理作年度工作总结及工作布署。 （五）、会议制度要求 1、在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 2、时间观念一定要强，必须做到，不拖延时间、办事不拖拉，提前做好会议准备，携带好资料进行开会，会议期间不许无故离开。 3、会议期间，每个员工坐姿一定要正，不许出现歪斜趴等姿势；讲话要自然、放松，不许用笔指任何人，要讲话时提前组织好语言，不要耽误时间； 4、会议期间，在任何一位进行汇报和总结的时候，所有人必须看着汇报者的眼睛，以表示尊敬、认同；即便说的不对，也得等汇报者讲完再做提醒； 5、会议期间，如果不想发言，可以不发言，但是超过三次不发言者，以后会议一律不予参加，任何决定没有发言权及决定权，只服从安排； 6、会议期间需要大家讨论的，一定要讲出自己的想法和看法，每个人都扮演着重要的角色。 7、会议期间，每人必须做好会议记录，会议讲的事情都是非常重要的，一定要认真听，不许任何人写、画与会议无关的东西，一旦发现，立即清场。 8、会议期间手机一定要调为震动或静音状态 9、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退。 10、对不参加会议，迟到，手机没有调无声振动状态处罚： A、不参加会议罚款200元，全公司通报批评。 B 、迟到罚站1小时，罚款50元。 C 、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目。 （六）附件： 1、《周工作计划及总结表》 2、《月工作计划及总结表》 拟定人：牧春雷 审核人： 批准人： 拟日期：2017/5/3 审日期： 批日期： ______部门______第 周工作计划及总结 项目 序号 工作计划 实际完成情况 备注 本周重点工作 1 　 　 　 2 　 　 　 3 　 　 　 4 　 　 　 5 　 　 　 本周日常工作 1 　 　 　 2 　 　 　 3 　 　 　 4 　 　 　 5 　 　 　 临时性计划外工作 1 　 完成 　 2 　 　 　 3 　 　 　 　 　 未完成事项描述 补救措施及方法 延迟完成日 期 未完成工作分析 1 　 　 　 2 　 　 　 3 　 　 　 备注说明 　 　 本人签字： 部门领导： _______部门2017年 月工作计划及总结 项目 序号 工作计划 实际完成情况 备注 月度重点工作 1 　 　 　 2