学院毕业生晚会活动计划书.docVIP

2014年河北工程大学土木工程学院 怀念母校 呐喊青春 — —送毕业生晚会 计 划 书 土木工程学院学生会 活动计划书 一、活动,四年光阴似箭,在这四年里，我们经历了许许多多的事情。而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。 二、活动对象：河北工程大学土木工程学院全体毕业生 三、时间：20年月日地点规模：晚会现场可容纳约人四、参加人员： 1、到场嘉宾:2、表演单位: 3、晚会观众: 4、办单位: 晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由土木工程学院成员准备，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，做好总结材料。 六、前期具体组织安排 因工作需要，将各部门分为以下几组，实行责任负责制，各组务必认真负责组织完成： 1、节目组 ?? 组? 长：肖焕波 ?? 任? 务：a、完成主持人的选拔、形象设计及包装及收齐各个节目道具名单?????? b、5月18日进行节目初选?????? c、5月25日进行节目复选 2、礼仪组 ?? 组? 长： ?? 任? 务：a、请柬的制作及呈送（6月1日前）； ???????b、挑选出礼仪小姐的挑选及训练； ???????c、晚会期间的礼仪服务 3、舞台组 ?? 组? 长： ?? 任? 务： a、舞台幕布背景设置、晚会的宣传。 ??????? b、晚会准备期间的设备安装、调试 ??????? c、晚会进行时的音响、灯光、道具 4：机动组 ?? 组? 长：?????????? ?? 任? 务：该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 5、采购组 ?? 组? 长：? ?? 任? 务：购买晚会准备所需的物品。 6、治安及入场安排 ?? 组? 长：?? ?? 任? 务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。 7、检票组 ? 组? 长： 8、以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高校的原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。 七、晚会流程 晚会准备期间：节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需 物资的采购。 整体流程：6月2日中午12：10分会场布置—→6月3日16：30全体社员到场准备会前工作—→19：00观众入场完毕—→19：10开场节目—→19：3 0主持人宣布晚会开幕 —→ 15个节目 —→主持人宣读晚会闭幕词—→嘉宾及观众退场（工作人员留下） 八、晚会要求 ?1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。 ?2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。 ?3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己 ??? 的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项 ??? 目。 ?4、晚会当晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证。 ?5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。 九、应急控制 1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的 ?? ??时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 ?（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ?（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 ?（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。 2、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各 种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人 迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 (3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。 十、经费预算 ???见附录1 十一、晚会后期工作： ??? 1、所租服装道具的整收与送还在6月4日完成。 ??? 2、化妆间、换衣间的处理在晚会结