肇庆市端城小学档案室灾害应急预案.docVIP

肇庆市端城小学档案室灾害应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高学校档案室(含教务档案室)的安全保障和救灾能力，确保室藏档案安全，最大限度地减少灾害损失，结合学校档案室实际情况，特制定本预案。 一、组织领导 (一)成立肇庆市端城小学抢险救灾领导小组和校内档案室抢险救灾工作队。 (二)档案室抢险救灾责任人顺序： 1、校长陈剑科、副校长李小清、朱惠芳、黄毅志 2、教务处主任、副主任、德育处主任、副主任、大队辅导员、各科组长、年级组长 3、档案员梁灿峰 (三)协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。 二、预案目标 (一)在应急的情况下，采取最有效行动消除对室藏档案、资料的威胁。 (二)保护未受损的档案、资料。 (三)抢救已受损的档案、资料。 三、灾害种类 灾害可以分为自然灾害和人为灾害两大类。自然灾害是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾害是指来自于人类的失误，如漏雨、漏水、电线私拉乱扯和线路老化短路、起火(包括蓄意纵火、爆炸、战争等)。上述灾害如果使档案室的设施、设备、档案、人员发生威胁，出现险情，应及时进行抢救。 四、抢救重点 (一)重点监视区：二楼综合档案室、六楼教务档案室。 (二)档案资料抢救顺序：1、文书档案；2、会计档案；3、声像档案；4、图书资料。 五、应急准备 (一)建立灾情预警联络系统：由学校安全负责人黄毅志负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度。将档案室列入相关的重点管理部门，及时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。教育局办公室电话：2232261 (二)完善抢险救灾的日常训练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、救灾器具的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。 (三)总务要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器具应每年检查(更换)一次，保证消防通道畅通。 (四)所有库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由学校领导保管以备急用。 (五)建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。 六、应急行动 (一)基本行动：按照分工，楼层负责人及现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。 （二)办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 （三)应急预案的操作步骤：分一般性灾险、较大灾害和重大灾害三种情况。 1、一般性灾险的操作步骤： (1)凡发现室内任何部位有被烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有负责立即告知周围其他人，共同检查险源。如果险情不大，自己能处置的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。 (2)报告领导。 (3)查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2、较大灾害的抢险步骤： 凡发现档案资料库区灾险情况较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关负责人指定专人迅速完成以下工作： (1)立即拨叫消防电话ll9与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。 (2)打开通往险区的通道大门。 (3)通知门口值班员(电话：2775770)，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备。 (4)消防队到来之后，应及时简介险情，一切听从消防人员的指挥。 (5)发现库房进水时，应立即通知校长、主管副校长和办公室，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。 3、重大灾害的抢险步骤： 发生危害档案，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震等本生、次生火灾、洪灾、库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救，一路抢救档案资料，若险情危及供水、供电、通信及污水管线等又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。 七、值班责任 凡是工作时间以外，如双休日、节假日时间出现灾情时，值班人员及学校校长、主管档案工作的副校长为直接救灾负责人，其职责是： （一）落实24小时值班和领导负责制度，确保通信畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查。 (二)拨打电话报警。 (三)拨叫电话通知学校领导或其他责任人。抢险救灾工作队员接到电话迅速到达指定地点。 (四)可能的情况下，阻止灾情。 (五)要求门卫(电话号码：2775770)打开大门迎接消防车、供电抢救车及其他抢险人员的到来，并