中科院事业单位资产清查操作软件讲义 - 全国行政事业单位资产清查报表.pptVIP

中科院事业单位资产清查报表管理系统软件操作培训讲义 工作流程介绍 填报单位工作流程 （1）在卡片系统中录入实际盘存和盘盈的资产卡片（盘亏的在清查系统中直接录入） 。 （2）在卡片系统生成基础表数据文件。 （3）在清查系统中录入单位信息，生成填报单位。 （4）接收卡片数据到基础表，形成11类实盘、盘盈资产基础表数据。 （5）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。 （6）表内数据审核。 （7）表间计算。 （8）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总表，录入汇总表封面信息。 （9）表间数据审核，审核通过后可以进行上报。 （10）上报基础表、报表或汇总表数据，其中汇总表数据为必报项。 点击【下一步】按钮进入“准备安装”界面，如下图所示 点击安装按钮，开始软件的安装，如下图所示 安装完成后出现如下图所示界面，点击完成按钮完成软件的安装 安装补丁程序找到下载后的升级补丁程序文件夹“升级包2007012001”，运行程序Upgrade2007012001，出现下列界面，点击“是” 卡片管理系统 配置卡片管理系统 配置清查管理系统 点击桌面上的清查系统的快捷方式启动清查系统的登录界面如下图所示 如果您在运行本系统时所连接的数据库中已建立过单位则会出现初始化单位的窗口 ，如下图所示 点击“？”，选择已有的单位，如您没有选择已有单位而是直接点击【确认】按钮则会出现新建单位窗口要求您新建单位 。 数据查询 ARP数据导入卡片系统 ARP数据导入卡片系统 ARP中的资产信息通过SQL2000的客户端工具——“企业管理器”功能导入到卡片管理系统 点击“企业管理器”进入页面 选择AssetsCfg表，点击右键，选择“所有任务” →“导入数据”； 或点击工具栏中的“操作”→“ 所有任务” →“导入数据” 进入数据导入页面，点击“下一步” 选择数据源，选择Microsoft Excel 97-2000，点击“下一步” 点击文件名选择框右侧的【..】，选择数据文件。 点击“下一步” 在“源”的栏目中选择数据表（EXCEL模版数据所在的表），并在“□”中划上“√”。在“目的”的栏目中选择数据表选择［assetsCfg］。 点击“下一步” 点击“下一步” 点击“完成” 如果导入成功将出现如下界面 ARP中的数据转换为EXCEL数据应注意的问题 二、应将“责任人姓名”中的“，”去掉。 例如 =IF(FIND(,,W1)=4,LEFT(W1,3),LEFT(W1,2)) 三、一定要将各数据项中含有的“，”更换为其他字符。 四、EXCEL模版数据在导入SQL表中, 第1行的数据不能导入, 所以要将第1行重新复制一行, 并将成本价格和数量栏填写为“0”。 五、数据准备好后应将项目提示栏删除（须将原模版保存，以备修改用），并将第一列（卡片序号）从“0”开始以序列号形式填入。 六、在AX列“数量”栏中，只有“图书文物及陈列品（10 类）”和“家具用具和其他类（11类）”，填写具体的数量，其他类均填写“0”。 七、数据表“使用部门”的录入，可将ARP人事数据库中的数据项“部门编码”和“部门名称”通过DISCOVERER导出EXCEL文件格式，再通过SQL“企业管理器”导入到Dept数据表中，导入过程如上所述。也可以直接在卡片系统中手工录入。 基本信息文件与出租、出借附属信息文件也可以合并在一个文本文件中一次导入。 枚举类型的数据项（如资产类别、使用状况等）需用代码表示，其对应代码见《资产清查软件操作手册》附件5说明。 数字类型的数据项如无值，用0表示。 字符类型的数据项如无值，用NULL或空表示。 操作步骤如下： 一、通过DISCOVERER建立数据模版，并导出为EXCEL文件格式，格式如图所示。 二、将数据表另存为CSV（逗号分隔）格式的文件，定义文件名，并在“报表类型”下拉选择框中选择“CSV（逗号分隔）”如图所示： 按“保存”按钮，显示如下界面， 按“保存”按钮，显示如下界面， 按“保存”按钮，显示如下界面： 按“确定”按钮，显示如下界面 按“是”按钮，显示如下界面 三、将已经转化为CSV（逗号分隔）格式的文件，再转换为 *.TXT文本文件。 首先打开windos系统的“记事本”程序； 点击“文件”菜单下的 “打开”， 将“文件类型”选择为“所有文件”， 在“文件名”框中输入已经转化为CSV（逗号分隔）格式的文件名称。 打开后的文件内容如图所示 点击“文件”菜单下的“另存为”，将“保存类型”选择为“文本文档（*.TXT）”，在“文件名”框中输入文件名称。 四、数据整理好后，导入到卡片管理系统 进入卡片系统，点击【导入外部数据】,或点击主菜单【外部接口】下的【导入外部数据】菜单，出现对话框，如图所示。 操作步骤： 点