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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 8.6 材料设备采购流程 - 流程框图 董事长 战略副总 成本管理与采购中心 产品研发中心 项目承包商(施工单位) 审批 编制材料/设备采购政策 初步提出对材料设备规格数量的要求 供应商评估 依据8.6B和8.6D的要求对材料/设备价格进行日常追踪 研发中心:针对较难描述清楚的物料(主要为装饰性材料),与潜在供应商沟通,参与检验样品,积极提供供应商推荐意见 材料/设备市场参考价格 参与评标并为技术评标, 主要是审核, 批准规格, 式样及风格 与战略供应商谈判并签订合同* 项目甲供采购:谈判并签订合同* 合同备案 初审 8.6.A 编制供应商评估与管理办法 8.6.B 合格供应商列表 8.6.C 战略供应商招投标 签定战略供应商协议* 项目甲供采购招投标 8.6E 收集历史采购数据 供应商评估管理 制定采购管理政策 采购实施 审批采购价格 编写年度采购计划 明确项目采购的具体方案 8.6D 年初会议 审批 派项目现场小组,参与验收和物料进场检查 工程管理中心 审核 项目乙供甲控采购:签订合同* 通知供货 验收 批准付款 按期供货 *法务管理部审核最终合同条款 审批 研发中心:积极与成本管理与采购中心沟通,并随产品设计的深入进行(施工图),提供详细的物料清单,对物料的关键规格需求进行描述 工程管理中心提供项目施工计划,为采购方案的时间计划等提供输入 总裁 审批战略协议 * 8.6 材料设备采购流程 – 关键工作文件描述 主要内容 材料设备采购政策 8.6.A 供应商评估与管理办法 8.6.B 现有材料设备采购情况分析 物料分类和采购支出分析:各类物料目前的采购数量、支出和大致的成本节约空间 质量控制要求的分析:各类物料对质量要求的高低(高者更可从集中采购获益) 目前具有的采购资源优势 年度材料设备采购政策 物料大类中的甲供乙供选择建议 甲供物料中需由中天集中采购管理的清单 对甲供物料,成本管理和采购中心和产品板块在采购方案制定的权责划分:价格、付款方式,采购数量,供货方选择等 项目甲供(非集中采购)物料的管理办法 项目乙供甲控物料的管理办法 供应商数据库设计架构:产能、资质、信用记录等 每类物料的备选供应商数量 供应商管理方法(区分已有供应商和新增供应商) 供应商评估标准及分类(普通供应商和战略性供应商)管理方法 供应商资质评估方法,如 案头资质审查方法和标准 实地考察:频次,负责人,主要考察项等 合格供应商列表 8.6.C 年度采购 计划和项目采购的具体方案 8.6.D 供应商报价表 资质信息:产能、信用记录、供货周期等 年度甲供集中采购的各项物料清单和价格等关键条款 项目采购的甲供乙供物料清单和价格等关键条款 资料来源:小组分析 主要内容 战略供应商协议 8.6.E 战略供应商的评估标准 战略供应商长期(年度)协议内容 预计年度采购总量 关键条款: 商业:价格机制,付款方式,交货方式等 技术:产品规格和质量保证条款 战略合作条款:互相给与优先权,如供应商给与中天的供货优先保证;中天给与战略性供应商的采购优选保证 处罚条款 阶段性订单和合同签订方法 关键工作文件 不穷尽 * 8.7 工程进度管理与验收流程 – 总体描述 根据战略发展中心制定的年度生产经营计划,细化分解成详细的工程计划,作为工程进度审核的依据 施工单位每月汇报月度工程形象进度、事务量及成本 监理公司审核后,出示监理报告 工程管理中心负责审核工程形象进度。最终签署工程进度报告 成本管理和采购中心审核工程事务量,签署工程进度和成本报告 当由于内外部因素发生工程进度、成本、产品设计等方面的重大变更时,须由工程管理中心及时汇报并牵头制定变更方案,涉及产品设计变更需求需依照产品设计流程进行,由产品审核委员会审批;同时协调成本管理中心对成本变更进行估算;其中涉及到年度生产经营计划的变更,须由战略副总负责,战略发展中心牵头协调调整 如果工程计划有变动,需要根据工程进度及成本调整方案相应调整年度计划 年度计划中工程进度及成本调整方案审批后,协调各部门修改工程计划和预算 根据月度完成工程量及合同款项核定本期应付款,根据工程实际要求确定付款量 资金部支付工程款项 年初制定工程计划,并按月份更新 施工单位每月25日提供进度报告 监理公司每月28日提供监理报告 工程管理中心每月1日提供工程进度报告 成本管理和采购中心每月5日提供工程进度成本报告 每月 产品副总 产品副总/战略副总 战略副总/产品副总 描述 工程详细计划 监理报告 时间/频

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