交大胡昊：项目管理 .pptVIP

第3章 创建和管理项目的任务 胡昊 上海交通大学工程管理研究所 2007年 课程提纲 创建项目文件 创建项目任务 任务分解 安排项目任务的工期 任务之间的链接 3.1 创建项目文件 收集项目的规划信息 1、明确总体目标 在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。 重点是“项目范围” 可采用头脑风暴法等 2、确定任务细节 在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进行分解，或者说对这些任务进行细分。 3、规定时间限制 项目的另一要素是时间要素，需要安排项目任务的时间。 4、配置资源 在开始构造项目计划前，就需要知道有哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。 5、任务间的关系 要弄清楚各任务之间的关系。哪些任务需要在其他任务完成后才能开始，哪些任务可以同步进行。 新建和定义项目 在Project 2003中指定项目计划的第一步是创建项目，任务是项目的重要组成部分，是项目的具体分解，把项目的任务建立好后就等于建立好了项目。 1、新建项目 2、定义项目 不要急忙输入项目信息 （1）输入项目的开始时间 （2）输入项目工作组选项 （3）保存项目 设置项目的环境信息 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历等。 使用【工具】－【选项】 “日历”选项卡 “日程”选项卡 工作分配单位：百分比（缺省） 任务类型：固定工期（缺省） 新任务为投入比导向（建议不选） 设置项目日历 修改项目日历 新建项目日历 使用项目模板 3.2 创建项目任务 任务是构成项目的基本单元，任何项目的实施都是通过完成一系列的任务来实现的。 建立任务 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。 建立里程碑 一些并不属于过程的任务，它只是一个重要的时间点。这时这个工期为0的任务称之为“里程碑”任务。 建立项目的大纲结构 组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构，在项目中创建这种结构称为建立大纲。 移动、复制和显示任务 设置好项目任务的大纲结构以后，可以很容易地看清楚任务间的顺序，可以操纵这种分级结构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任务和资源进行复制或移动时，Project将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象。 3.3 任务分解 WBS 工作分解结构（WBS）就是一种用于组织任务分解以便报告日程和跟踪成本的分层结构。Project 2003在项目中使用一系列的数字、字母或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务大纲结构。 【插入】－【列】选择WBS 定义任务WBS代码 如前所述，Project自动生成默认格式的WBS代码，如果需要特殊的WBS代码格式，可以自定义WBS代码。Project会根据任务在项目大纲层次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任务WBS。 【项目】－【WBS】－【代码定义】 为任务WBS重新编号 【项目】－【WBS】－【重新编号】 3.4 安排项目任务的工期 安排项目任务的时间、进度 安排项目任务的时间究竟应该采用什么方案，要根据所在公司的成熟度和项目的特殊情况具体把握 。 Project有3种任务类型，分别为固定单位任务、固定工期任务和固定工时任务。 任务限制类型 任务工期的限制类型会影响任务的时间安排，这个时间安排是相对于项目开始或结束时间来说的。 在Project 2003中提供了8种任务限制类型。 P.82 必须开始于 必须完成于 不得晚于…开始 LS 不得晚于…完成 LF 不得早于…开始 ES 不得早于…完成 EF 越晚越好 ALAP 越早越好 ASAP 设置任务优先级别 在Project中可以设置任务的优先级，主要是为了能够使用系统提供的资源均衡功能解决资源冲突问题，关于资源冲突的问题将在第4章中详细讨论。 1000个优先等级，1最低 周期性任务 【插入】－【周期性任务】 通过“甘特图”视图查看进度 在Project 2003中可以通过“甘特图”视图可以查看有关任务的信息。 5、任务的链接 任务的时间限制把任务与项目开始或结束日期，或与某特定一天联系到一起，而任务的链接则是把任务和其他任务的时间安排联系在一起。 创建任务的链接 一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的两个任务之间只有一种关系存在。可以通过多种方法来设置任务的关联性：甘特图、鼠标拖动、甘特表、 “任务信息”对话框、组合视图。 删除任务的链接 根据项目的实际情况，可能需对部分任务之间的关系进行修改，或者撤销任务间的链接关系。 谢 谢！ * 工程管理研究所 工程管理研究所