从青年中脱颖而出的关键是“ 时间管理”.pptVIP

只有善于思考、勤于总结并最快掌握方法的人，才能体会到轻松工作的乐趣，才能给出领导满意的结果。无论你是忙碌还是悠闲，做出成果才是最重要的。下面我们从工作安排和时间分配上找找高效的“窍门”。　　 影响工作效率的四个方面 工作流程是否有序 轻重缓急是否合理 整块工作是否分解 时间计划是否得当 　　正如“麦肯锡卓越工作方法”教给我们的：“用正确的方法对工作进行规划，能确切地反映出目标的重要性和急迫性。当我们建立了目标事件的优先顺序，同时考虑到长期性因素，就能够避免只做紧急的事情，而忽略了重要的长期目标。”提升效率四步走 先做要事，靠流程保障 轻重缓急，按主次梳理 整块工作，依难易分解 过程管理，遵时间规划 从青年中脱颖而出的关键是“ 时间管理” 你会管理你的时间吗？ 美国“时间管理之父”阿兰.拉金说过：“勤劳不一定有好报，要学会聪明地工作。”大部分人不是不想做好工作，而是不懂得或者是找不到做好工作的方法，无休止的低效忙碌让很多人的付出与收获不成正比。 　管理大师德鲁克说：“如果我们知道目标是什么，目标管理才是有效的。”不幸的是，大多数情况下，我们并不知道我们的目标是什么。工作标准是衡量一个人工作好坏、业绩大小的依据。从某种意义上说，标准意味着要求，要求决定效率。　　 为什么做那么多工作却说不清楚　　不少人回顾过去一段时间的工作时，总是长吁短叹、一脸惆怅，仿佛什么都做了又什么都没做。辛辛苦苦做了那么多工作，却掰着手指说不清一、二、三，甚至连你的领导也对你的努力视而不见，尽管你从未有过半点偷奸耍滑，但是没有量化的工作使你一点儿成就感也没有，提及未来的前途，更是一片渺茫。你那偌大的心理落差常常伴随种种令人不快的事情被突然放大，在种种困乏不安情绪的叠加之下，焦虑感也不断升级，最后你所有的希望都一股脑儿地变成了空前的失望。　　地球人都知道你工作态度不赖，可你就是说不清楚，平时不注意对自己的工作进行管理，只能成为劳而无获的“穷忙族”。 　每人每天至少工作8小时，有人虽然辛辛苦苦地忙碌着，却做到哪儿是哪儿，从来不考虑如何提高工作效率。还有的人也是辛辛苦苦工作，但他们却有意识、有目的地用工作标准量化自己的工作业绩，建立了高效率的工作方式，在同样的工作时间中快速提升自己。　做好自我督导，效率更高一点 自己有标准，完成效率说得清 自己做流程，有序工作分轻重 自我常督导，一天当作三天用 自己做管理，工作效果可凸显 　我们有时为了表现自己的积极努力，总是一头扎进事务堆里，其实是犯了一个致命的错误，那就是只顾埋头做事，不顾抬头看路。在没有想清楚之前就已经开始动手了，在尚不明确工作标准的情况下就动工了，最终落了个“老黄牛”的光荣称号。　　实际上，这种“老黄牛”不受待见了。在一个重结果、讲实效的年代，聪明工作才是主流，我们必须找到让自己不累坏也让同伴不累倒的最佳工作方式。 　世界管理学大师泰勒最著名的实验是伯利恒钢铁公司的“搬运生铁块试验”和“铁锹试验”。他对工人的每一套动作的精确时间做了研究，计算出一个“一流工作”每天应该完成的工作量。泰勒精确地测算出工人的工作量，并以标准效率为目标开始训练工人，使工厂的效率提高了3倍。研究成果对于企业来说是振奋人心的，伯利恒钢铁公司的劳动力因此减少了四分之三，劳动生产率提高了3倍，工人的工资也增加了60%。这就是标准的力量！ 凡事都必须要有标准 1）搞清要求　　要提高效率,增加业绩，最好的办法就是先思而后行，把工作要求吃透，把丈量结果的标准理清，对可能出现的问题和完成的结果心知肚明，这时再做是最稳妥和最富有成效的。 　　 几人、几十人、上百或上千人同样做工作，如何比较谁做得更好，工作效率更高？只有用工作标准来衡量他们在一段时间内的工作成绩从而判断他们工作绩效的好坏。 2）明确标准 　3）记录结果　　有人做了大量工作，可就是没做任何工作记录，不利于对工作的有效追溯，更说不清自己工作处于何种状态，只是就事做事。几年下来，工作仅是简单重复，这样的工作习惯也不会产生更高的工作绩效。 　我们可以好好地计算一下：　　1）每天有效的工作时间有多少？你做的每一件工作，是否都在为企业、为自己增值？　　2）提高每个环节的效率，例如打字是否可以快一点？传递文件是否可以快一点？谈话是否可以快一点？电话是否可以少一点？电话是否可以短一点？　　3）属于自己分内要做好、做到位的事情，是否完整做好了？是否在领导规定的时间内完成了？有没有提前于领导的预期时间就做好了它？　　如果我们把工作的标准细化到如此精细，同时给自己一个明确的规定并努力做到，那么我们完成每一项工作都将是高效的。 工作流程模板设置 　1．目的分析