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仓储管理--盘点
第六章 商品的盘点管理 【学习目的】 通过本章的学习,了解盘点的目的和计算机在盘点工作中的应用;掌握盘点工作的内容和方法及盘点过程中出现问题的处理方法;能够根据实际情况设计盘点工作的流程和盘点用表格等。 【授课时数】 9学 时 (理论:3学时, 实践:6学时) 第六章 商品的盘点管理 【教学重点和难点】 1、盘点的目的。 2、盘点工作程序、内容及方法。 第六章 商品的盘点管理 一、商品盘点的必要性 1、物资帐实不符的原因 2、物资盘点的作用 二、仓库物资盘点的主要内容和检查项目 1、? 检查物资的帐面数量与实存数量是否相符。 2、? 检查物资的收发情况,以及有无按先进先出的原则发放物资。 3、? 检查物资的堆放及维护情况。 4、? 检查各种物资有无超储积压、损坏变质。 5、? 检查对不合格品及呆废物资的处理情况。 6、? 检查安全设施及安全情况。 三、仓库物资盘点的范围 1、? 存货盘点:是指对原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。 2、? 财产盘点:是指对生产性财产核非生产性财产的清查核点。 四、仓库物资盘点的种类 1、? 按盘点的范围分: (1)全面盘点 (2)局部盘点 2、按时间分 (1)定期盘点 (2)不定期盘点 五、盘点的方法 对物资的盘点一般采用实地盘点法。盘点时应注意: 1、? 物资保管人员必须在场,协助盘点人员盘点。 2、? 按盘点计划有步骤的进行,防止重复盘点或漏盘。 盘点过程一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数量。 六、盘点程序 1、盘点前的准备 确定盘点时间、盘点范围、盘点方式、盘点人员、盘点表单。 2、? 初盘 3、? 复盘 4、? 盘点报告 5、? 盘点结果处理 查明差异,分析原因;认真总结,加强管理;上报批准,调整差异。 (一)盘点出现盈亏的原因分析 1. 货物入库登记账卡时看错数字; 2. 运转途中发生的损耗在入库检查中未被发现; 3. 盘点时计算有误,或计算方法不符; 4. 由货物本身的情况而产生的自然损耗; (一)盘点出现盈亏的原因分析 (二)盘点结果的评价 1. 盘点数量误差。其计算公式为: 盘点数量误差 = 实际库存数 - 账面库存数 2. 盘点数量误差率。其计算公式为: 盘点数量误差率 = 盘点数量误差 ÷ 实际库存数 3. 盘点品项误差率。其计算公式为: 盘点品项误差率 = 盘点误差品项数÷ 盘点实际品项数 (二)盘点结果的评价 4. 平均每件差品金额。其计算公式为: 平均每件差品金额 = 盘点误差金额 ÷ 盘点误差量 5. 盘点次数比率。其计算公式为: 盘点次数比率 = 盘点误差次数 ÷ 盘点执行次数 6. 平均每品项盘差次数率。其计算公式为: 平均每品项盘差次数率 = 盘差次数 ÷ 盘差品项数 七、盘点所需表单 1、盘点单 2、盘点表 3、盘点报表 4、调整单 盘点单样本一、二: 盘点表样本 盘点报表样本 在对货物进行盘点时应注意哪些问题? 在对货物进行盘点时应注意哪些问题? 在盘点时应注意:货物保管员必须在场,协助盘点人员做好盘点工作; ? 按盘点计划有步骤的进行,防止出现重复盘点或漏盘; ? 盘点过程一般采用点数、过称、量尺、技术推算等方法来确定盘点数量。 * * 5. 因气候或温湿度影响而发生腐蚀、硬化、变质、生锈、发霉等导致货物失去原有使用价值而发生数量短缺; 6. 液体货物容器破损而损耗; 7. 包装或分割出库时发生错误使数量短缺; 8. 衡器、量具不准或使用方法不当引起数量错误。
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