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会计学原理--会计凭证
第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 二、会计凭证的种类 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、据以登记账簿的书面证明。 填制和审核会计凭证,是会计核算的一种基本方法,是会计核算的基础。 填制和审核会计凭证,是会计核算工作的起点,也是对企业单位经济活动实施会计监督的重要环节。 第一节 会计凭证的意义和种类 会计凭证的作用、意义: 第一,通过填制会计凭证,可以正确、及时地反映各项经济业务的发生和完成情况。 第二,通过会计凭证的审核,可以发挥会计的监督作用。 第三,通过会计凭证的填制和审核,可以加强经营管理上的责任制。 第四,会计凭证是登记账簿的依据。 第一节 会计凭证的意义和种类 二、会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途分类,可以分为: 原始凭证 记账凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 (一)原始凭证 原始凭证,也称单据,它是在经济业务发生时取得或者填制的,用以证明经济业务发生或完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证。它是会计核算重要的原始资料。 原始凭证按其取得的来源,可以分为: 外来原始凭证 自制原始凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 1.自制原始凭证 自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门或个人,在完成某项经济业务时自行填制的凭证。 自制原始凭证按其填制手续不同分为: 一次凭证 累计凭证 记账编制凭证 汇总原始凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 2.外来原始凭证 外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来关系时,从外单位取得的凭证。 外来原始凭证一般都是一次凭证。如购买材料、商品时,从供货单位取得的发货票。 第一节 会计凭证的意义和种类 (二)记账凭证 记账凭证是由会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额(即会计分录),作为记账根据的会计凭证。 第一节 会计凭证的意义和种类 1.记账凭证按其适用的经济业务分:专用记账凭证、通用记账凭证 (1)专用记账凭证 专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。 专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关,又分为三种: 收款凭证 付款凭证 转账凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 第一节 会计凭证的意义和种类 (2)通用记账凭证 通用记账凭证是适用于所有经济业务的记账凭证。 采用这种记账凭证的企业单位,不论收款业务、付款业务还是转账业务,统一采用一种格式的记账凭证。 第一节 会计凭证的意义和种类 2.记账凭证按其所包括的会计科目是否单一分:复式记账凭证、单式记账凭证 (1)复式记账凭证 (2)单式记账凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 3.记账凭证按其是否经过汇总分:非汇总记账凭证、汇总式记账凭证 (1)非汇总记账凭证:没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的专用及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。 第一节 会计凭证的意义和种类 (2)汇总式记账凭证:根据非汇总记账凭证按一定的方法汇总填制的记账凭证。按汇总方法不同分: 分类汇总记账凭证是根据一定期间的记账凭证按其种类分别汇总填制的,如汇总收款凭证,汇总付款凭证以及汇总转账凭证。 全部汇总记账凭证是根据一定期间的全部记账凭证汇总填制的,如科目汇总表。 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 (1)原始凭证的名称(如发票、收据、领料单等); (2)原始凭证的填列日期和编号; (3)接受凭证的单位名称; (4)经济业务的主要内容,如实物名称、数量、单价和金额; (5)填制凭证的单位名称及有关人员签章。 第二节 原始凭证的填制和审核 二、原始凭证的填制 编制原始凭证,就是将经济业务完成的实际情况,在一定的凭证格式里,按照要求的内容填制。 (一)原始凭证填制的基本要求有: 1.真实可靠 2.内容完整 3.书写清楚 4.填制及时 第二节 原始凭证的填制和审核 (二)原始凭证填制的附加要求: 1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章;自制原
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