一汽丰田经销商大会活动策划方案.ppt

瀚天广告 2006.08;【基本信息】 P. 1 - P. 7 【场地选择】 P. 8 - P. 24 【活动流程】 ?人员邀请流程 P. 25 - P. 33 ?接送流程 P. 34 - P. 41 ?签到流程 P. 42 - P. 50 ?会议流程 P. 51 - P. 68 ?娱乐活动流程 P. 69 - P. 70 【会间服务】 P. 71 - P. 73 【活动支持】 P. 74 - P. 76 【预 算】 P. 77 - P. 78 【 Q A 】 P. 79 【 附 件】 P. 81 - P. 102;基本信息;会议名称 举办日程 参加者 参加人数;活动目的;我们对本次活动的理解;活动主题;场地选择;对场地的考虑;对场地的考虑;我们的推荐;选择香港的理由;选择丽星邮轮的理由;会议地点介绍;海运码头露天广场;丽星邮轮－双鱼星号简介;丽星邮轮－双鱼星号简介;丽星邮轮－双鱼星号简介;丽星邮轮－双鱼星号简介;丽星邮轮－双鱼星号客房简介;丽星邮轮－双鱼星号餐饮简介;餐饮;丽星邮轮－双鱼星号娱乐简介;娱乐;活动流程;于活动前三个月组建专门邀请小组，进行首轮人员邀请，发放邀请函 设立热线咨询电话 活动前45天进行来宾确认，可采用如下三种形式：网站反馈、传真反馈、电话反馈。会务组专人、专时接受被邀人员的咨询、反馈信息 将已确认的参会人员进行分组(8组)，每组设有专职工作人员负责全程安排及服务 活动前两周收集来宾往返航班信息并制订成来宾手册（包括姓名、性别、年龄、职务、联系方式以及抵达重点城市、抵达香港及离开的航班信息），会务组依此进行接送机车辆及人员安排;随邀请函告知来宾如下信息： 1、会议信息（时间、地点、会议性质、各项服务内容等） 2、港澳通行证办理方法 3、特别提示信息（注意事项） 随函附带参会信息反馈表，请来宾将抵达/返程信息告知会务组;人员邀请 之 网上报名; STEP1 登录FTMS 官方网站; STEP2 浏览网页点选会议; STEP3 查看具体内容; STEP4 点击登录 下载 报名表格; STEP5 回执 传真回复;活动流程;工作人员手举此次会议主题的接站牌在特别设立的各接站处接站;接送流程—路线示意图;接送流程—接送车辆安排;接机牌设计;接站地点;接送流程—机场平面图;活动流程;签到流程;马可波罗香港酒店 位于滨水地区，可俯瞰维美丽的维多利亚海港和近在眼前的海运码头。 酒店有空调通道与海运大厦相连，通过酒店5层平台，与会人员可以直接来到海运大厦的露天广场。 地址：尖沙咀广东道3号海港城 距离机场：45分钟 ;来宾休息处;午餐场所;指示牌设计;签到处背景板; 会务Package;相关证件设计;会议服装设计;活动流程;会场位置图;会议流程—来宾入场;时间 ;会场布置;时间 ;表彰仪式奖杯设计;时间 ; 在新款花冠亮相的时候，伴随着映像的播出，花冠车从舞台后驶出，绕场展示，驶入主舞台;时间 ; FTMS的专家做新款花冠的车辆说明;时间 ; 在新款威驰亮相的时候，伴随着映像的播出，威驰车从舞台后驶出，绕场展示，驶入主舞台;时间 ; FTMS的专家做新款威驰的车辆说明;时间 ; 音乐声响起，观众席间朴树和周华健出现（配合灯光效果），与现场所有经销商同唱一首歌，大屏幕上继续播放专题片的高潮部分，将整个会议推向高潮;时间 ;活动流程;娱乐活动流程;会间服务; 摄影、摄像 邀请专业摄影师2到3人,捕捉、记录好每一个会议的精时刻 邀请专业的摄像师,用专业的摄像设备,全程跟踪拍摄,会后剪辑成DVD,留做资料 活动结束后会将资料做成DVD光盘