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试论博物馆档案管理的路径与保护利用 　　摘 要： 档案作为国家、城市及单位发展轨迹的展示与成果见证，在经验借鉴与成果分享方面起着巨大作用。博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产实物的场所，为公众提供知识、文化教育和欣赏的社会公共机构。而对档案的收集管理显得特别重要，做好档案管理路径的研究与保护利用分析十分必要。文章在论述博物馆档案管理含义及内容的基础上，从档案收集、分类再到归档对档案管理思路进行了梳理，并就档案利用及保护提出了建议。 　　关键词：博物馆 档案管理 路径研究 利用保护 　　中图分类号：G26 文献标识码：A 文章编号：1003-908201-0017-01 　　一、引言 　　伴随现代社会的不断发展，信息更新迅速，也对博物馆档案管理提出新的要求，带动博物馆档案管理的创新与改进。通过梳理博物馆档案管理的基本思路，优化档案管理流程，有效引进现代管理技术才能让博物馆档案管理走上科学化、规范化、合理化及统一化的道路。而借助档案管理部门人员的配合与信息平台的辅助支撑，让博物馆档案管理更加高效与便捷，让博物馆档案的管理、查询、利用及保护落到实处，使得档案管理的价值发挥到最大。 　　二、博物馆档案管理概述 　　档案管理亦称档案工作。它是档案管理人员直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。档案管理分收集、整理、鉴定、保管、统计和保管利用等工作环节，随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响，档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务。博物馆档案管理是由博物馆档案管理人员对博物馆档案的实体资料与信息数据进行整合，面向大众或者既定群体提供可利用的档案业务服务。 　　1.博物馆档案管理的含义 　　博物馆档案管理是一种能够在日常生活中运营和开展博物馆博物原始资料的记载，对博物馆的艺术藏品的概况、历史、艺术成就、艺术价值、考古考证及博物馆日常运行有关的资料等方面进行归档记录。它是由博物馆档案管理人员对博物馆档案的实体资料与信息数据进行整合，面向大众或者既定群体提供可利用的档案业务服务。其资料具有客观、真实、全面的特点，并且能够管理、保存和利用。博物馆档案管理工作系统而复杂，并不是孤立存在的，正是因为详细的博物馆档案管理才让社会管理系统更加完成完善。博物馆档案管理本着统一性的原则，奠定了社会信息系统的资料基础，无论是对历史的发展还是指导当下的社会改革都具有重要意义，因此必须努力做好博物馆档案的管理与保护。 　　2.博物馆档案管理的内容 　　博物馆档案管理的内容非常广泛，具体有艺术藏品、美术作品、历史博物品、艺术家手稿、艺术家档案、艺术家日记、艺术家工作照和生活照、书画资料、藏品的照片档案、藏品的有关复印件、藏品的展览文件、藏品档案以及博物馆日常管理形成的文件资料等等。博物馆档案管理更多的是服务性的管理工作，博物馆的档案资料也具有特殊性，是对历史或者事件发展进程、优秀成果及细节问题的记录，是社会发展与社会改革的重要参考资料，博物馆档案管理可以有效地推动档案文化建设，并实现档案信息的整理归纳，让档案记录更加详实，档案分类更加清晰，档案利用价值更高。具体来说，档案管理应该包括对各种文件资料进行收集、整理、编号、分类、整合、归档、保管、利用。这是博物馆档案管理的基础性内容。除此以外，博物馆档案管理还涉及档案借阅查找程序的完善、档案参考资料的编制、各类档案利用情况的统计等。做好博物馆档案管理最直接性的作用是推动文化事业的发展，在总结历史经验的基础上更好地指导未来的发展。 　　三、博物馆档案管理的方法及路径 　　1.?n案的收集 　　信息资料的收集是档案管理的前提。作为博物馆档案管理人员必须树立资料收集自觉意识，具有资料捕捉的敏锐感，积极主动地去搜集整理档案文献。而对资料的有效收集建立在对档案文物足够了解的基础之上，资料收集不盲目，资料收集注重效果与质量。对博物馆的藏品、艺术品、历史博物品、书画藏品等可以用照片、文字等方式进行收集整理。在博物馆档案资料收集过程中应做好四个层面的关注。其一整个资料收集工作应该保证档案的整个形成过程，确保系列考察价值书面文件的事先制定。其二在档案管理征集时，应树立系统完整的眼光，确保所收集到的资料能较全面地反映文物自身的历史因素及事件发展历程，便于档案后期的整体和完整性的呈现。其三在资料收集过程中各部门工作人员应加大协调，确保部门之间联系密切和各部门工作人员对每一个档案文件都有着清晰透彻的了解，这是后期档案资料整理分类的前提。其四制定合理的责任制度，“无规矩不成方圆”，通过责任到人，让不同的工作人员承担不同类型的档案资料收集工作，一旦出现问题可以责任到人，而不是盲目地指责批评，通过责任的明确更能激发工作人员的责任意识，促进博物馆档案资