供应链与采购管理任务2之认识采购的地位与作用.ppt

任务二 认识采购的地位与作用 在传统思维里，采购就是拿钱买东西，目 的就是以最少的钱买到最好的商品。但是， 随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的 日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成 为一种职能，一种可以为企业节省成本、增 加利润、获取服务的职能。总体而言，采购 由战术地位提高到了战略地位。 任务分析一：明确采购的地位 采购已经成为企业经营的一个核心环节，是获 取利润的重要来源，在企业的产品开发、质量保证、 供应链管理及经营管理中起着极其重要的作用。走 出传统的采购认识误区、正确确定采购的地位，是 当今每个企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖 以生存的一个基本保障，更是现代企业谋求发展壮 大的一个必然要求。采购在企业中具有举足轻重的 地位。具体表现在以下3个方面。 1.采购的价值地位 采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分，采 购是企业管理中“最有价值”的部分。在工业企业的 产品成本构成中，采购的原材料及零部件成本占企 业总成本大体在30%～90%之间，平均水平在60%以上。 从世界范围来说，对于一个典型的企业，一般采购 成本（包括原材料、零部件）要占60%，工资和福利 占20%，管理费用占15%，利润占5%。而在中国的工 业企业中，各种物资的采购成本要占到企业销售成 本的70%。 2.采购的供应地位 从供应的角度来说，采购是整体供应链管理中 “上游控制”的主导力量。 从整体供应链的角度来看，企业为了获得尽可能 多的利润，都会想方设法加快物料和信息的流动， 这样就必须依靠采购的力量，充分发挥供应商的作 用，因为占成本60%物料及相关的信息都发生或来自 供应商。供应商提高其供应的可靠性及灵活性、缩 短交货周期、增加送货频率，可以极大地改进工业 企业的管理水平，如缩短生产总周期、提高生产效 率、减少库存、增强对市场需求的应变力等。 3．采购的质量地位 由于产品中价值的60%是经采购由供应商提供的， 毫无疑问产品的质量很大程度上受采购品质量控制 （简称IQC，即Incoming quality control）的影响。 也就是说，保证企业产品“质量”不仅要靠企业内部的 质量控制，更依赖于对供应商的质量控制。这也是 “上游质量控制”的体现。 经验表明，一个企业要是能将25%～30%的质量 管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自 身的质量（过程质量及产品质量）水平起码可以 提高50%以上。可见，通过采购将质量管理延伸 到供应商质量控制，是提高企业自身质量水平的 基本保证。同时，采购能对质量成本的削减做出 贡献。 任务分析二：了解采购管理的作用 （一）直接作用 1.采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。 2.通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排，采购管理能为更高的资本周转率做出贡献。 3.通过科学的采购流程管理，能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革做出贡献。 4.提供信息源的作用 采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门 提供有用的信息，主要包括价格、产品的可用性、 新供应源、新产品及新技术的信息。这些信息对企 业中其他部门都非常有用。供应商所采用的新营销 技术和配送体系很可能对营销部门大有好处；而关 于投资、合并、兼并对象及当前和潜在的顾客等方 面的信息，对营销、财务、研发和高层管理都有一 定的意义。 （二）间接作用 除了直接降低采购成本，采购职能也能够以一 种间接的方式对公司竞争地位的提高做出贡献。这 种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本（与检 查、报废、修理有关的成本）的降低和产品交货时 间的缩短等形式出现。 具体表现在以下5个方面。 1、品标准化 可以通过采购标准化的产品来减少采购品种，从 而降低企业生产成本。这样还可降低对某些供应商 的依赖性，更好地使用竞标的方法。 2、减少库存 通过对采购活动的科学管理，可以实现对企业 各个生产环节所需原材料的即时供应，从而降低了 企业的库存水平以及因大量库存而带来的资金占用。 3、增强柔性 迫于国际竞争的压力，越来越多的公司正尝试实 施柔性制造系统。这些系统能提高公司的市场反 应速度，还可以促进企业产品质量的提高、降低 库存水平、加快资金周转。这种系统的实施要求 供应商具有良好素质。把提高供应商的表现作为 采购管理任务的思想会提高企业在其最终用户市 场的竞争力。 4、对产品设计和革新的贡献 随着科技的进步，产品的开发周期在极大地缩 短，产品开发同步工程应运而生。通过采购让供应 商参与到企业产品开发中，不仅可以利用供应商的 专业技术优势缩短产品开发时间、节省产品开发费 用及产品制造成本，还可以更好地满足产品功能性 的需要，提高产品在整个市场上的竞争力