公务报告的写作.pptVIP

报 告  一、报告的概念  （三）、报告撰写的注意事项 * * 1.案 例 2.报告的概念 3.报告的写作技巧 4.思考题 5.写作实践训练环节 公务文书 案例导入 以朝阳公司为背景，公司人力资源管理部开展了新员工培训，要求以该部门的名义写一份培训情况报告。 回首页 1．报告是一种上行公文，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是上级机关了解下情、制定方针政策、指导工作的重要依据，是密切上下级联系，沟通情况，提高工作效率的重要途径。 上一张 下一张 报告的种类繁多。按内容不同可分为工作报告、情况报告、答复报告和报送报告等。 工作报告是指汇报工作的报告。它又包括就本地区、本单位的各项工作所写的综合性报告和针对某一项工作、某一问题、某一事件所写的专题性报告两种。 情况报告是指反映情况的报告。这“情况”一般是指工作中发生的重大事件、意外事故，或带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。这种报告主要用于对突发性事件或非正常情况的反映。 上一张 下一张 答复报告是指答复上级机关询问事项的报告。这种报告内容较为单一，上级询问什么，就回答什么，无须节外生枝，更不能答非所问。 报送报告是向上级报送文件、材料或物件时所附加的说明性报告。这种报告比较简单，篇幅也短小，一般只写清报送的是什么，为什么要报送即可。 回首页 二、报告的写作手法 （一）报告的基本结构 1．标题。完整式标题是指发文机关、事由、文种三要素俱全。如《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》便是规范化的完整式标题，包括了发文机关：铁道部；事由：193次旅客快车发生重大颠覆事故；文种：报告。有的标题文种要素更详细地标明报告的性质如“工作报告”、“情况报告”、“事故报告”之类。 倘若文件版头已标明发文机关，标题可以只写事由和文种；发文机关名称署在落款处， 标题中也可省略不写。 上一张 下一张 2．主送机关。顶格写明受文机关全称或规范化的简称。 3．正文。不同内容性质的报告，正文写法不尽相同，不过其基本内容一般由以下三部分构成。 （1）报告缘由。开宗明义说明报告的目的、原因、依据等，要求写得简明扼要。若无必要也可省略不写。 （2）报告内容。这是正文重点所在。内容较多时，可依事情的发展脉络、认识处理问题的由浅入深，以纵式结构安排材料；也可按情况、经验、教训或问题的方方面面，以并列的横式结构安排材料，可以分条列项使层次段落清晰分明。 上一张 下一张 （3）报告结语。一般以“特此报告”、“以上报告请审阅”等习惯语作结。也可省略不写结语。 （4）落款。包括发文单位和成文日期，并加盖单位公章。标题已有发文单位，此处亦可省略。 （二）正文的写作要点 这里结合例文着重介绍两种常用报告的写作要点。 1．工作报告 上一张 下一张 [例文一] ××市人民政府关于工业生产情况的报告 省政府： 根据省府要求，现将我市今年上半年工业生产有关情况报告如下。 今年上半年，我市工业出现了经济效益与发展速度同步增长、经济效益 增长高于产值增长的好势头。6月末，工业总产值完成××亿元，比去年同期增长15.2％，完成计划的54.5％。工业企业利润比去年同期增长52.5％，是近10年来实现利润最高的一年。上缴利润和工业税收分别比去年增长20.4％和10.1％。利润率逐月上升，流动资金占用减少，产品成本下降，全员劳动生产率提高。 上半年工业生产之所以出现这种良好的势头，主要是贯彻了全国工业工作会议精神，进一步端正工业生产的指导思想，使各级领导的思想和行动转到以提高经济效益为中心的轨道上来。我市财政困难，关键是工业效益低下。去年以来，我们两次召开工业会议，深入分析我市工业生产、经济效益和财政收入的现状，认真总结经验教训。经过一年多的努力，从工业领导部门到企业干部，较好地解决了以下几个问题。 一是努力实现速度和效益的统一，宁可效益好速度低一些，也不搞没有效益的高速度，不干得不偿失的蠢事。 二是把工作的重点放在挖掘企业的潜力上，坚持不懈地抓紧抓好企业整顿。利用机构改革的契机，组织专门班子抓企业整顿，全市有100名干部经常在基层抓整顿。 上一张 下一张 三是大力扭亏增盈。我市去年企业亏损面居全省首位，严重影响财政收入。为了尽快改变这种状况，对亏损企业逐户分析解剖，明确扭亏目标，落实扭亏计划，建立扭亏责任制，实行分级分口负责，对亏损大户确定专人负责包户。凡完不成扭亏计划的企业，不准提取减亏分成，不