考勤管理制度(实用版).docx

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考勤管理制度(实用版)

考勤管理制度第一章 总则 目的为规范员工考勤管理,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。 适用范围本制度适用于公司全体员工。 基本定义(一)迟到:上班应到岗时间仍未到岗。(二)早退:未到下班时间提前离岗。(三)脱岗:工作时间未经领导批准擅离工作岗位。(四)旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:迟到、早退或脱岗连续超过1小时(因为天气、交通等特殊情况除外);或未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职者。(五)考勤统计周期:每月26日至次月25日。 职责(一)班组长负责记录本班员工每日考勤,车间主任负责核实。(二)生产统计负责汇总每日车间考勤数据。(三)各部门考勤员负责记录本部门考勤,部门负责人核实。(四)公司考勤员负责核对、汇总当月考勤数据。(五)内警负责监督员工刷卡,严禁代打卡现象。第二章 工作时间 常日班人员工作时间,上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:00。 生产一线员工试投产期间采取三班两运转制,白班8:30-20:30;夜班20:30-8:30(次日),其中8:00-8:30和20:00-20:30进行交接班和盥洗。 法定节假日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司通知为准。第三章 班车时间 日班班车(一)班车7:10从市区发车;(二)8:30运转班夜班人员从公司发车返回;(三)17:30常白班人员从公司发车返回。 夜班班车 (一)班车19:10从市区发车;(二)20:30运转班白班人员从公司发车返回。第四章 考勤流程管理 员工须按照规定时间刷卡,考勤机数据由公司考勤员负责管理,确保数据真实有效。 日考勤流程(一)各部门汇总当日考勤数据,经部门负责人签字后,于17:00前报公司考勤员处;(二)车间班组长须在白班8:30、夜班20:30前记录当班考勤数据,车间主任核实;(三)生产统计汇总各车间考勤数据,白班于当日20:30前,夜班于次日8:30前将考勤数据以邮件形式发送给公司考勤员;(四)考勤员结合刷卡记录、考勤汇总表和异常证明材料核对前日考勤。 月考勤流程(一)各部门汇总当月考勤数据,经员工本人和部门负责人签字后,报公司考勤员处;(二)车间班组长汇总当月考勤数据,经员工本人和车间主任签字后,交生产统计处;(三)生产统计汇总各车间当月考勤数据并签字确认,将电子版和纸质版汇总表报公司考勤员处;(四)公司考勤员核对全公司当月考勤数据并签字确认,将电子版和纸质版汇总表报人事部。 各有关人员均须签字确认考勤数据,并对其真实性负责,不得随意更改。考勤负责人核查考勤数据,对于弄虚作假的行为,将根据公司有关规定处罚相应责任人。公司文明督查小组每天不定时巡查所有人员的在岗情况,检查中发现的违纪行为将按公司制度严肃处理。第五章 考勤异常管理 出勤未打卡员工由于特殊原因出勤未打卡的,须在当日填写《考勤异常申报单》(附件1),经相关负责人审核签字后,交公司考勤员处,每月未带卡不得超过一次,否则按缺勤半天计算;如因停电、刷卡机故障等原因造成未刷卡的,则由各部门负责人或车间主任填写《考勤异常申报单》,注明实际出勤人员,签字后交公司考勤员处。 员工上班期间不得擅自离厂,否则按旷工论处。确有必要的须填写《出岗证》(附件2),一线员工经班组长、车间主任(夜班由当班调度)签字,行管人员由部门负责人签字后,交门卫处方可允许出岗,门卫次日汇总至公司考勤员处,出岗时间将从日考勤工作时间中扣除。 因公外出未打卡员工因工作需要外出不能按时打卡的,须提前一天填写《公出单》(附件3),经相关负责人审核签字后,交公司考勤员处。特殊情况无法提前填写《公出单》的,须在回公司后的第一个工作日补交《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。 部门、车间负责人为本部门、本车间考勤管理第一责任人,督促、指导员工办理考勤异常、请假、出差等手续。 出勤异常考核迟到、早退、脱岗、旷工等现象处罚标准见《员工行为违纪处理细则》,当月存在以上现象及事假的,扣除当月全勤奖。第六章 加班考勤 公司鼓励员工在规定工作时间内完成本职工作,原则上不安排加班,确因工作需要加班的,才予批准。? 加班须提前填写《加班申请单》(附件4),工作日加班须在当天16:00前递交加班申请,非工作日加班须在加班前一天16:00前递交加班申请。特殊情况不能按时提交者,应先电话征得领导同意后,通知公司考勤员备案,在正常上班后的第一个工作日16:00前补交,非特殊原因补办申请一律不认定为加班。 加班审批程序(一)生产一线员工加班须由车间主任填写《加班申请单》,经生产部部长、分管副总和常务副总签字后,交公司考勤员处;(二)非生产员工加班由部门负责人填

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