档案管理体系2015.doc

广东省龙川至怀集公路段 湖北省路桥集团有限公司 项目经理部 201年1月? 总则 1 管理体系制定依据…………..…………………………………………………………………...………2本管理体系适用范围 ...…………………………………………………………………………………3 管理体系 3 各部门档案资料范围和要求 4 实施要求 5 奖罚制度 6 保管组卷和交付 7 施工资料管理制度 7  总则 ? 为规范广东省龙川至怀集公路TJ21合同段项目部工程档案管理工作，真实反映工程施工的实际情况，保证各阶段施工生产的顺利进行，制定本管理规定。 ? 管理体系制定依据 1、广东省龙川至怀集公路连平至英德段工程建设标准化管理指南 2、广东省龙怀高速公路管理中心连英管理处制度汇编 3、广东省龙川至怀集公路连平至英德段监理计划 4、广东省龙川至怀集公路连平至英德段监理实施细则 5、广东省龙川至怀集公路TJ21合同段项目部质量保证体系 本管理体系适用范围 广东省龙川至怀集公路TJ21合同段范围内的技术管理资料（含施工过程中的录像、照片资料）、质量保证资料、质量评定资料、竣工图。 ?管理体系 项目经理部成立工程档案资料管理小组，小组组长由项目总工担任，小组成员由项目各部门负责人及项目部相应工程技术人员组成，档案资料日常工作主要由项目部档案室资料人员负责。 ? 1、资料管理小组的主要职能是对本项目的工程档案资料管理进行统一协调，小组每月底由档案资料管理小组组长项目总工牵头，档案资料管理小组相关成员积极配合组织一次全面的资料大检查，对检查过程中发现或存在的问题限定相对应资料负责人员在规定时间内整改完毕。检查记录由项目部档案室资料员全程跟踪记录，并在项目部内部进行通报。 ?2、本项目部档案资料的管理工作设质量管理部下属档案室，资料员负责施工技术管理资料和质量保证资料，质量管理部专职质检人员负责各单位、分部（子分部）、分项（子分项）工程质量评定资料，其他部门负责人为本部门资料第一责任人，负责对本部门资料进行督促检查，对本部门日常检查中发现存在的问题要及时督促进行整改并完善。 ? 3、根据施工合同要求，本工程档案资料必须严格按照业主、总监办及技术规范要求进行及时的完善及整理。 ? 各部门档案资料范围和要求 ?1、项目部工程技术部主要负责各项开工报告，图纸会审，设计变更，技术核定，施工方案，技术交底、测量定位、测量逐层复核记录等工作。 ?2、项目部试验室主要负责将原材料、成品、半成品、砼试件等按规范规定取样送检，对试验报告要求填写的代表批量、使用的具体部位、厂家等内容必须填写清晰完整，负责收集并整理上述各项资料，并将整理好并签章齐全的资料原件交项目部档案室专职资料人员存档。 3、项目部质量管理部主要负责砼施工记录，施工日志、技术交底、隐蔽工程验收记录、路基、桥梁施工等资料的编制、整理、签字等工作，并根据施工进度及时将整理完善的资料原件交项目部档案室专职资料人员存档。 ?4、项目部设备物资部门主要负责项目进场的所有原材料及机械设备的登记档案资料的收集整理，及时提供分期分批进场的材料合格证原件，积极配合项目部试验室及相关部门做好相关资料的收集整理工作。及时将整理完善的资料原件交项目部档案室专职资料人员存档。 5、项目部计划合同部门主要负责项目部设计图纸、合同文件、技术规范、项目合同交底及前期工程变更策划及与计量有关的各种资料的收集整理，并及时编制上报计量支付证书、及时进行工程决算，并协助项目总工组织竣工资料的整理编制工作。及时将整理完善的资料原件交项目部档案室专职资料人员存档。 6、项目部安全环保部门主要负责项目部的安全环保组织编制、安全生产奖惩方案、安全技术措施和经费计划、重大隐患的整改方案、安全设备档案、环保施工方案和环境保护措施，相应的管理方案和应急预案各项环保护规章制度和保证措施? 8、质量评定资料中的分项工程评定资料由质量管理部负责编制，专职质检员进行收集整理，并负责编制分部和单位工程的评定资料。工程竣工后，专职质检员将内容完整、正确、签章、齐全的资料原件交项目部档案室相关资料人员。 ?9、附属工程资料由项目部工程技术部负责督促收集整理，完成后交项目部档案室相关资料人员。 ?实施要求 ?1、项目资料员应根据施工进度及时收集，再建工程技术档案资料，工程技术档案的编制应与施工进度同步，对收集的资料按有关规定及时进行审查，发现错误、漏项、不完整等问题，应立即责成原编制人员在规定的时间内重新编制，直至符合要求。 ?2、档案资料填写应真实并与工程进度同步，相关部门应逻辑交圈，禁止超前制作虚假资料或补“回忆录”，档案资料的填写内容（含签章、印章）应工整、清晰。不准使用破损和不清洁的纸张。 ?3、工程档案资料应采用不易褪色黑色的档案墨水填写，对于业主单位或总