ass图书馆管理系统设计报告应用.doc

设计报告 题目：图书馆管理系统 学 院 经济与管理学院 专 业 信息管理与信息系统 班 级 学 号 姓 名 指导教师 1开发背景 当今时代是飞速发展的信息时代在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。基于这此问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。图书管理系统需要满足来自方面的需求，这个方面分别是图书借阅者图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行。.2软件目标 系统开发的总目标是实现内部图书借阅管理的系统化、规范化和自动化。 能够对图书进行注册登记，也就是将图书的基本信息（如：书名、作者、出版社等）预先存入数据库中，供以后检索。 能够对借阅人进行注册登记，包括记录借阅人的姓名、借阅证号、部门等信息。 提供方便的查询方法。如：以图书编码信息进行图书检索，并能反映出图书的借阅情况；以借阅人的借阅证号对借阅人信息进行检索。 能够对使用该管理系统的用户进行管理，按照不同的工作职能提供不同的功能授权。 提供较为完善的差错控制与友好的用户界面，尽量避免误操作。在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种图书信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的学校图书馆。 3.3需求规定 3.3.1对功能的规定 根据以上功能，将图书管理系统的数据分为： 数据输入部分：主要包括图书基本信息的录入、借阅人基本信息的录入、用户基本信息的录入。 数据输出部分：主要是各种统计查询，包括：根据图书信息（如书名、作者、出版社等）查阅图书及其借阅信息等。 数据处理部分：主要涉及借阅和归还的处理，如一本书借出后，必须在数据库中将该书标记为已借出，以防出现数据库中有书但图书馆无书的情况；一本书归还后，同样必须在数据库中将其标记为已经归还，以便再次借出。 3.3.2对性能的规定 （1）精度 该图书管理系统可以准确的进行图书以及读者的信息查询，以及图书的借阅情况。 （2）时间特性要求 主要是对读者的注册时间、图书的入馆时间、图书的借出时间以及还书时间的要求。 （3）灵活性 只要将该管理系统的相关内容打包成 图书管理系统.Exe文件，用vb中的可外接程序加载到开始菜单中，只要启动该程序就可以进入登陆界面。没有环境的要求，方便操作和实现。 3.3.3输人输出要求 输入时必须严格按照建立各个表项时的数据要求输入数据，否则将会影响系统的准确性；输出是对查询结果的展示。 3.4运行环境规定 系统采用Microsoft Office Access 2000来设计数据库，并使用当前优秀的开