第七章 常用公文撰写举要pptPPT.pptVIP

第七章;Contents;第一节 请示、报告的写作;2 ．撰写方法 标题: 包括三要素，即：发文机关名称 + 事由 + 文种。 《××街道办事处关于更换全民健身活动器械的请示》 《××大学关于成立国际文化交流中心的请示》 《××公司人力资源部关于举办公文写作培训班的请示》 主送机关： 请示一般主送直接上级机关。受双重领导的单位向上级请示，应在主送一个负责答复的上级机关的同时，抄送另一个需要了解情况的上级机关。 ;正文: 三个部分： （1）导语部分： 常用“为此，特请示如下”，或“现将……事项请示如下”等。 （2）主体部分： 说明请示什么事项，并提出解决问题的初步方案、具体建议或意见，供上级机关定夺。 （3）行文要求： 通常以“以上意见当否，请批示”、“以上请示如无不当，请批准”、“特此请示，请予审批”，“以上请示如无不当，请批转……关单位执行”等结语。 公文生效标识 即在公文正文下方加盖发文机关印章。 发文时间 在生效标识下面标写发文日期，汉字书写年、月、日。;例文 （见课本）;撰写方法 标题: 发文机关名称 + 事由 + 文种 《××市劳动局关于下岗职工安置情况的报告》 《××县林业局关于2009年春季植树造林的报告》 《××公司总经办关于厂区规范化管理检查结果的报告》 主送机关： 顶格标写在正文前第一行，通常只能主送一个直接上级机关。 ;正文 ： 说明报告的缘由。 陈述报告的主要内容。 采用结语结束全文。 公文生效标识 在公文落款处加盖发文机关印章。 发文日期 按照要求标写发文的年、月、日。 ;工作报告的写作 ;例文 （见课本）;第二节 决定、批复的写作;主送机关： 决定属于重要的下行文种，要概括写明收文机关名称，属于没有特定收文对象的决定，则不需写主送机关。 正文： 根据决定种类的不同，决定的正文有基本型、三段型、直叙型三种结构模式。 发文机关署名与成文日期： 在落款处加盖发文机关印章和成文日期。经会议讨论通过的决定，发文机关和成文日期则采用“题注”的形式，在公文标题之下的括号内标明。 ;部署性决定 奖惩性决定 ;二、批复的撰写 批复???上能机关答复下级机关请示事项时所用的文种。 批复的特点： （1）指示性 （2）针对性 （3）结论性 （4）简明性 批复的类型： （1）按照批复内容表达方式 ：表态式批复、阐发式批复 （2）按照批复内容的性质，肯定性批复、否定性批复、解答性批复 ;撰写方法 标题： （1）发文机关＋请示事项＋文种。 （2）发文机关＋表态词+请示事项＋文种。 主送机关： 写明批复所针对的请示单位的具体名称。 正文： （1）引据部分。 （2）批复意见。 （3）批复结语。 发文机关署名： 即在正文的落款处加盖发文机关印章。 日期： 即在落款处写明批复的年、月、日。;1．表态式批复 2．阐发式批复 3．否定性批复;第三节 通知、通报的写作;通知的基本特征： （1）适用广泛。 （2）主题单纯。 （3）表述灵活。 （4）时效明显。 （5）操作性强。 ;撰写方法： 标题： 通知的标题要准确标明事由部分，以便收文机关准确理解、执行和办理。 《××市人民政府关于召开全市民政工作会议的通知》 《国务院关于印发国家行政机关公文处理办法的通知》 《××市人民政府办公厅转发国务院办公厅关于严格控制举办城市周年庆典活动文件的通知》 《国务院办公厅转发财政部等部门关于推动我国动漫产业发展若干意见的通知 《会议通知》 ;主送机关： 主送机关在标题之下正文之上的左侧顶格标明。下发普发性通知，应概括标明下级机关名称。 针对某个单位行文，则要具体标写单位名称。 正文： 内容简单、篇幅简短的通知，采用篇段合一的方式； 内容复杂而重要的通知，通常篇幅较长，适宜采用分层表达的方式，即将正文为分导语、主体和结尾三个部分，主体部分逐层表达。 附件和附件说明： 有些通知需要补充说明和参考作用的附件，应在正文之下标注附件名称和份数，以免漏阅。 落款部分： 准确用印和标写成文日期。;1．规定性通知 2．指示性通知 3．事务性通知 4．知照性通知 5．批转性通知 6．转发性通知 7．发布性通知;二、通报的撰写 通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。从行文关系看，通报属于下行公文，是进行宣传教育、传达重要情况时常用的公文。 通报的种类 （1）表彰性通报 （2）批评性通报 （3）情况通报 ;通报的特点 （1）告知广范 （2）客观真实 （3）行文及时 （4）正面引导 ;标题 撰写表彰性通报 “表彰……”或“授予……称号” --表明发文机关立场。 拟写批评性通报 擅自……”或“给予……处分” --表明态度。 标题有两种形式 “直述式” “转述式” 《共青团××区委关于授予洪×ד优秀共青团员”