第七章公文写作PPT.ppt

文种辨析：请示与报告 请示：用于向上级机关请求指示、批准。报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 相同之处：均是上行文 不同之处：　　1.行文目的不同　　2.行文内容不同　　3.行文时间不同　　4.受文机关处理方式不同 第七章：公文写作 商务公文是对内实施管理，对外进行商务沟通、开展商务活动的重要手段和工具，是公司科学有序运行的保证，也是商务秘书人员一项经常性的事务性工作 第一节：公文概述 定义：党政机关、群众团体、企事业单位等社会组织实施管理，开展公务活动的具有规范性体式和法定效力的应用文体 定义四要素 1公文的作者是法定的社会组织 2公文的作用和效能是实施管理、开展公务活动 3公文具有规范性体式和法定效力的特点 4公文是应用文体，用于处理政务和办理事务 第一节：公文概述 公文的作用 1对管理系统具有控制和协调作用 2对管理行为具有规范和准绳作用 3具有联系公务和沟通信息的作用 4具有工作依据和查考凭证的作用 第一节：公文概述 公文的特点 1制发主体的法定性 2公文内容的公务性 3行文意图明确性 4约束效用的时限性 5表现形式的规范性 第一节：公文概述 公文的分类 1按照规范化程度分狭义公文和广义公文 2按照行文意图分指导性公文、报请性公文、计划性公文、规章性公文、知照性公文和发布性公文 3按照行文方向：上行文、下行文、平行文和泛行文 4按照机密程度：普通公文、秘密公文、机密公文和绝密公文 5按照紧急程度：普通公文、紧急公文、特急公文、明传电报、特提公文 第一节：公文概述 公文的行文规则 1注重效用 2依据职权 3党政分 4协商一致 5控制受文对象 6请示报告要分开使用 7联合行文的规则 8职能部门行文的规则 9公文抄送的规则 10向上级机关请示的规则 公文的格式规范：指公文的外观形式，包括组成公文的各部分要素在载体上排列组合和标识规则，也包括公文的用纸要求和印制规范 公文格式为表现公文的内容服务，是公文权威性、规范化的重要标志 规范的格式有助于制作和管理，提高效率，同时也有助于体现发文机关严谨的工作作风和严肃的精神风貌 眉首 公文份数序号；秘密等级和 保密期限；紧急程度；发文机关标识；发文字号；签发人 正文 标题；主送机关；正文；附件；成文时间；印章；附注 版记 主题词；抄送机关；印发机关和印发时间；份数；反线 份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 ———————————————————— 标题（发文机关、公文主题、文种） 主送机关： 正文 一、二、三、 （一）、（二）、（三）、 1、2、3、 (1)、（2）、（3）、 附件：1. 成文时间(印章) 附注 主题词:*** **(类别词、类属词、文种） ———————————————————— 抄送机关 ———————————————————— 印发机关 时间 ———————————————————— 份数 发文处理规范：机关内部为制发公文而进行的拟写、审核、签发、缮印及传递过程 基本环节：交拟、拟稿、代拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮校、用印、封发和分送 收文处理规范：签收、登记、审核、拟办、传阅、承办、催办、办复 公文的语言要求 1公文的语言要准确 2公文的语言要简明 3公文的语言要平实 4公文的语言要合体 1995年国务院征对生猪屠宰市场混乱，猪肉不经检验就流入市场的问题，下发了关于加强生猪屠宰检疫管理的文件，规定实行定点屠宰，集中检疫的办法，并明确由各地畜牧防疫部门统一进行检疫或由屠宰厂自行进行检疫。某省人民政府根据国务院精神，下发了关于生猪屠宰检疫的实施办法，但在文件中误将屠宰厂改写成了屠宰场。于是地方畜牧部门和商业主管部门因检疫权问题发生了争执。畜牧部门认为，生猪检疫是政府执法行为，屠宰厂是指具有现代化生产条件的工厂。而商业主管部门认为，各区和乡镇的食品站都有自己的屠宰场，可以自行进行检疫。市政府出面协调也没有见效，生猪屠宰市场管理非常混乱。最后省人大出面责成省政府重先下发通知，将屠宰场改为屠宰厂，责成由畜牧防疫部门统一进行检疫，这才平息了纷争。 第三节：商务公文的写作 商 务 公 文 事务性公文 计划