论坛出游策划书.doc

创新与创业论坛露营活动策划书 活动背景 校园集体活动已经成为大学生们丰富多彩生活的一部分，初夏天气凉爽适宜外出露营，论坛新老成员可以通过这种集体活动去领略外面美丽的风景，从紧张和繁忙的学习工作中放松出来，并增进彼此的了解，使我们更加团结高效，更加友爱互助。 活动主题 论坛小伙伴们自己的carnival，尽情happy，狂欢吧！！ 活动目的和意义 外出露营活动既能丰富我们的户外生活，又能陶冶我们的情操。论坛小伙伴们一起参与，可以加强彼此之间的交流和沟通，促进部门的的团结协作，增加集体荣誉感。同时，穿行山林之中，洗却尘世繁华，感悟自然真谛。 活动时间 2015年5月30日，周六晚17：00 活动地点 森林公园 活动对象 论坛所有新老成员（可自带家属，基友，闺蜜等等。。。） 活动组织安排 前期工作 由论坛露营策划小分队共同讨论活动形式，组织策划，参与人员提出修改意见和建议，最终形成一个完整可行的方案。 宣传工作 本次活动主要通过策划书和海报等宣传形式在论坛QQ群、微信群内部宣传。活动中安排相应人员负责拍照，活动结束后安排一定的人员负责活动总结，并在研创内部进行宣传，展示我们论坛小伙伴们的风采。 准备工作 （1）做好踩点工作，安排2—3人先行区森林公园踩点，确保活动顺利进行 （2）做好活动各项工作分配，如：拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等； 后期工作 （1）活动策划小组进行活动效果调查和总结，了解本次活动的不足之处，以便日后活动质量得以提高；（2）结算此次活动经费；（3）相应负责人把活动照片传到群空间相册中，让大家回味。 活动具体流程 确定活动方案，在论坛内部宣传，有兴趣参与人员即可报名。 明确活动任务分工，如帐篷租赁，烧烤设备，食材，游戏道具等等必须安排相应负责人。 5月29日当天下午携带帐篷，烧烤设备等较多物品的人员可先行前往场地准备。剩下人员17：00准时在森林公园门口（东校区内部）集合，准备出发。全部人员到达后，先一起搭好帐篷，生火准备烧烤狂欢。 放船灯许愿环节：预先准备好纸笔和蜡烛 游戏互动环节： 暖场报数游戏合力吹气球游戏、狼人游戏、真心话大冒险、谁是卧底、UNO纸牌、扑克牌等 休息第二天早上一起看日出，并合影留念。 清理垃圾，收拾整理物品，准备返回。 人员任务分工 帐篷租借及提前踩点：岑峻宇、罗兰 烧烤炊具（包括酒精、木炭等燃料）：徐华建、王頔 烧烤食材、调料、餐具、应急灯等物品购置：王波、张润、李靖靖 折纸船需要的纸笔，蜡烛以及水果购买：陈凡 游戏idea、纸牌、道具准备：陈思祺 摄影以及后期总结、经费结算：王炳娜 经费预算 帐篷租赁费：初步以10套（可容纳20人）计算：45x10=450元 食材费+物料费：350元 水果、纸笔、蜡烛等：50元 可能的交通费：150元 预算总计：1000元 注意事项 务必保管好个人物品、注意人身及财务安全 所有人员必须有时间观念，不要迟到 注意用火安全及炊具使用安全，烧烤结束后，必须把所有火源完全熄灭，确保安全 由于此次活动在河边也请不要随意戏水嬉闹，防止落水 野外蚊虫不可避免，请尽量穿长裤；请小伙伴们自带饮用水和少量零食，纸巾、湿巾、花露水，驱蚊水、小型应急灯等 负责购买物品的人员请做好记录，有垫付现金的待活动结束后结算，此次活动采取AA制 Ps:本次活动基本按以上计划进行，如有其他未尽事宜，将及时通知每一个人；具体安排如上述所分，考虑到个别同学有事或者特殊情况再进行分配。