分包、分供类合同审批流程(第一稿).doc

分包、分供类合同审批流程： 一、分包合同 1、资质审查： 登陆北京市住建委网站（），点击查询中心，进入：建设工程企业资质证书查询 外地企业在京施工，还需要查询：中央及外省市建筑业企业进京施工备案信息 2、项目分包管理 分包招标事宜由项目部主责，在征得建设单位和监理单位同意分包的意见后，项目部填报《总包自行施工范围内专业分包招标结果评审表》，同时将招标文件、投标文件及评标结果等文件报至法律合约部请集团领导审批，法律合约部主责提请相关领导、生产副总、总工程师批准。 审批通过后，作为分包合同附件一同提请合同审查。 3、提请合同审查 进入合同信息登记页面步骤（IE8浏览器）： OA平台——法律风险系统——合同管理——合同基本信息管理——合同基本信息登记——专业分包合同 合同名称填写规范：工程项目名称+合同内容 信息填报： 注：1、如合同当事人为新增，需在“当事人管理—当事人新增”项下填写具体信息，之后在分包合同登记时选定。 2、对方联系人及联系方式； 3、在使用集团法律风险系统时，由我方主导的各类分包分供合同须使用集团范本，并在线编辑。 4、相关附件：质量保修书等（《专业分包合同附件》）； 二、分供类合同 1、资质审查： 登陆北京市企业信用信息网（36/），查询分供方是否具备相应资质。 2、四集中管理 凡是涉及“四集中”管理的钢筋、混凝土材料、大型机械设备租赁（塔式升降机、物料提升机等）、安全专控产品（密目网、安全帽、配电箱、柜、消防器材等）、周转材料（架子管等）等的采购、租赁合同，应先由安全生产部进行四集中管理审核，审核通过后，上传四集中审批单作为合同附件提请合同评审。 3、提请合同审查： 进入合同信息登记页面步骤（IE8浏览器）： OA平台——法律风险系统——合同管理——合同基本信息管理——合同基本信息登记——采购合同 合同名称规范填写：工程项目名称+合同内容 三、合同用印信息管理 合同审批通过后，填写合同用印信息 具体步骤： OA平台——法律风险系统——合同管理——合同用印信息管理——合同用印信息登记 四、打印合同文本 填写用印信息后，打印带水印合同文本 具体操作步骤如下： 1、经在线编辑的分供方合同已走完审批流程后； 2、进行合同用印信息登记； 3、在合同用印信息查询栏勾选需生成水印的合同后点击右上角的“明细”； 4、在合同文本处直接点击合同后即可自动生成带水印的合同。 五、合同生效信息管理 条件：承办人承办的合同双方均签字盖章完毕。 进入合同生效信息登记页面步骤（IE8浏览器） OA平台——法律风险系统——合同管理——合同生效信息管理——合同生效信息登记 功能说明：合同承办人对自己承办的已经正式签订的合同（双方签字盖章完毕）进行合同生效信息登记。合同承办人填写合同生效信息并上传签署合同的扫描件。生效信息保存成功后，合同正式进入履行状态。提交后，合同承办人将不能再修改该合同的生效信息。 六、印花税及合同归档管理 分包分供类合同，双方签字盖章完毕，项目部将项目部合同审查意见表（原件）、合同文本正本送至法律合约部归档。 法律合约部统一加盖“合同印花税”印章，每月25日将合同印花税清单交至财务部。 （印花税章样表） 1