学习情境六公关专题活动的组织.ppt

学习情境六 公关专题活动的组织 职业岗位：公关活动实施人员 能力要求： 1．能联络活动现场 2．能布置活动场地 3．能使用投影仪、幻灯机、照相机和摄像机 4．能制定具体的行动方案 5．能按要求执行活动方案 6．能对中型公关专题活动进行管理 7．能编制活动预算 8．能对中型活动进行现场监控 实训任务1 展览会的组织 【职业场景】 2008年11月28日-30日，在深圳会展中心举行国家“中国深圳国际果蔬展览会”，你公司将承担组织任务，请模拟组织该次展览会。 【实训目的】 通过展览会的模拟实训，使学生能够增强感性认识，熟练掌握展览会组织的注意事项，提高学生的动手能力和组织能力。 实训步骤 实践知识 展览会的组织工作 【操作练习】 在班级里组织一场个人收藏品展览会，从活动的策划、人员的安排、展览的进行等方面进行全过程的练习。 实训任务2 各类会议的组织 【职业场景】 某校为了深入了解企业对市场营销专业学生的能力要求，要邀请企业的领导与管理人员来参加的人才培养模式研讨会，假如让你来组织这次研讨会，你如何来成功有效地进行组织活动？ 【实训目的】 通过会议组织的实训，使学生能够掌握会议组织的程序及注意事项，并能够积极与其他组织者配合共同搞好会议组织工作，对会议实施有效指挥和控制，培养会务服务的能力。 实训步骤 【注意事项】 1．实训可在教室进行，也可在会议室进行。实训应具有一定数量的办公设备和一部电话机。 2．实训拟分组进行，每小组6—8人。小组中的每个成员均需扮演一次公关人员，负责会务服务，其余学生轮流扮演总经理及会议代表。 3．不参加模拟的由学生组成裁判团成员。 4．一定要注意不同会议的区别。 5．要进行合理分工，保证会议的效果。 实践知识 会议的程序 会议的安排 【操作练习】 1．小马是某企业公关部的经理助理，他将在一次企业召开的商务洽谈中担任参观接待活动，请问他至少应该做哪些准备工作？ 2．隆鼎商贸有限公司为了答谢新老顾客对公司的厚爱，决定在公司会议室举办一次座谈会。会议室配有电脑投影仪和摄像机，为更全面地记录会议情况，并保证会议在任何情况下都能顺利进行，在设备方面还应准备些什么？ 实训任务3 赞助活动的策划与实施 【职业场景】 某电子公司为了提升企业形象，在《同一首歌》到来之时，决定进行赞助，但是赞助企业太多，并且有许多企业都比自己的企业实力强，名气大，如果想增加赞助金额，又会在财力方面捉襟见肘，请你帮助该公司提出解决问题的办法？ 【实训目的】 通过实训，使学生掌握赞助的类型及赞助活动的实施，并能够从树立组织形象的角度帮助组织成功地策划和实施赞助活动。 实训步骤 赞助计划主要内容 1．活动是否符合公司的赞助原则和范围？ 2．活动能否加强公司的形象？ 3．活动能否与某一个产品相关联？ 4．冠名权的问题？ 5．展露/宣传的机会点：海报、广告、公告、展示板等？ 6．赞助的金额是否在公司的预算之内？ 7．长期的效果如何？ 8．活动能否促进业务的增长？ 9．能否获得有关参与者的资料库（包括邮件地址等，但注意隐私保护）？ 10．有无足够的时间去策划和实施赞助方案？ 赞助活动的实施 实践知识 实践知识 赞助的作用 （1）提高组织知名度 （2）提高组织的美誉度 （3）履行组织的社会责任 实训任务4 庆典活动的组织与实施 【职业场景】 你所在的学校要组织“XX”周年校庆活动，请你为其策划活动主题，并承担庆典活动的组织实施工作。 【实训目的】 通过实训，使学生能够掌握各种庆典活动的类型及注意事项，并能够熟练地组织和协调各种类型的庆典活动，锻炼学生的实践操作能力。 实训步骤 典礼准备工作 典礼活动流程 实践知识 【操作练习】 1．小李刚分配到公关部工作，就碰上组织要进行庆典活动。公关部经理问他庆典活动的类型有哪些，但他不知道。你告诉他吗？ 2．某商场要进行10周年庆典活动。如果商场经理把庆典活动的组织工作交给你，你该如何来做呢？ 公共关系实训 步骤2 步骤3 步骤1 教师介绍实训内容及模拟场景 学生模拟展览会的组织 教师进行总结点评 展览会的特点 1 展览会的类型 2 展览会的组织 3 展览会的礼仪 4 参展单位的确定 展览内容的宣传 展示位置的分配 安全保卫的安排 展览会的举办 展览会的接待 步骤1 步骤2 步骤3 步骤4 会 议 的 准 备 会 议 的 安 排 会 议 的 安 排 实 训 总 结 会议组织的内容 会议的程序 参观游览 会议的分工 召开会议 善后工作 会议记录 准备材料 程序 会场布置 确定会址 会议时间 会议的程序 会务组 秘书、宣传组 安全保卫组 会议总负责人 教师讲评 赞助活动的实施 制定赞助计划 模拟场景 第四步 第三步 第二步 第一步 1 2 3 会议的议程 人员的确定 场地的布置 宣布会议开始 奏国歌