工作计划管理培训办公文档 合同 总结 计划 报告 研究 心得 汇报.ppt

第四步：寻找必要资源 第四步：寻找必要资源 为了完成计划所要达到的目标及成果，我们必须配备相关资源或支持，并调动组织内相关的力量共同完成任务。 所以，我们要界定需要什么样的工具、要多少时间、这些时间如何分配、需要何种类型的执行者、要花多少费用等内容，将这些理想的标准要求说清楚，才可以找到实现计划的差距。 第四步：寻找必要资源 工具 谁 时间 费用 过程成果 工具是帮助完成计划的方法和指南，能为达成目标提供支持。 找到正确的工具，能为计划实施及统一思想创造良好的条件，但也不能完全依赖于这些现成的工具，而必须找到或开发与目标及成果一致的工具。 工具可以包括历史经验、外部咨询机构、内部专家、参考文献等。 第四步：寻找必要资源 工具 谁 时间 费用 过程成果 谁并不是指定某个人去完成指定的任务，而是制定完成任务的执行者标准和要求，包括人的技能要求、执行者的阅历等，即需要什么样的人来完成任务。 管理者必须严格按照制定的标准在组织内外选人、用人、管人，并根据责任与成果的对应关系确定合适的执行者。 第四步：寻找必要资源 工具 谁 时间 费用 阶段成果 阶段成果是指在计划进行中各阶段所达到的成果，如相关资料／研究结果／原型／设计成果及模型/客户反馈等。 阶段成果是计划有所进展的最有力证据。 提出阶段成果的要求也能有效控制计划、监督计划的执行。 阶段成果有助于减轻高层主管、执行者、或制定计划者对该计划所持的疑虑。 第五步：沟通并颁布计划 第五步：沟通并颁布计划 沟通的目的 计划的客户是执行者，所以在计划颁布前应该取得他们对计划事项的认同和支持。 对计划事项提前与相关方达成一致意见，统一思想，并对有关事项作出修改和调整。 只有消除执行者对计划所持的极端观点，才有助于让计划立于不败之地，也因此应使执行者参与该计划的所有层面，以建立有效的双向沟通关系。 第五步：沟通并颁布计划 计划制定者在沟通中的责任 寻求并获得高层主管的支持与赞助，为计划执行提供政策支持。 提升计划在组织中的形象，保证计划的出发点和计划事项对组织发展起到促进作用。 符合执行者的期望，以获得执行者对计划的认同，并可以调动执行者参与计划的制定。 取得其他部门的配合。 第五步：沟通并颁布计划 综合平衡 与三方沟通后，必须平衡各自的意见，包括目标平衡、部门平衡、能力平衡。 目标平衡指组织在各时期的任务是否相互衔接和协调，可以时间和组织空间两个方面去考虑。 部门平衡是分析组织能否在适当的时间筹集到适当品种和数量的资源，从而能否保证计划事项的连续性。 能力平衡是研究组织的各个部分是否能够保证在任何时间都有足够的能力去完成规定的任务。所以，在任务和能力平衡的同时，还须留有一定的余地，以保证这种将会产生的调整在必要时可能进行。 第五步：沟通并颁布计划 颁布计划 在颁布前，必须确定是否与计划事项相关人都沟通过，他们对成果和责任是否都很清楚。 所有事项都确定完毕后，计划制定者还要制定责任书，要求所有相关方签字确认，以保证计划的资源充足、责任明确。 将相关的责任书和完整的计划交由上级主管签字批准和确认。 最后，以通过计划会议等形式，颁布计划，并按照时间要求做实施计划的准备。 计划的作用 计划是什么 计划制定五步法 ?计划需关注的关键内容 如何制定有效的计划 关键注意事项 计划要素一定要想清楚、写清楚、说清楚，特别是目标、成果、责任、指标等。 调动所有相关者参与制定计划。 确定计划前要充分沟通。 每个计划事项必须确定要求和标准，特别是对成本的考虑。 工作计划表的样式 主要工作内容 目标 策略/行动措施 责任人 完成时限 资源支持 费用预算/控制 备注 目标管理卡（模版） 工作任务通知单 如果您能做到以上这些要求 您不仅学会了如何做计划 也学会了怎样通过合理的计划方式保证了计划的实施 工作计划管理 我们的困惑 管理者和员工们每天都在忙，但“忙什么呢”、“忙的结果又是什么呢”，管理者都不清楚。最常听见的一句话就是“瞎忙” 经常出现的情况是，上级交待了任务，管理者当了二传手，接着交代给下属----没有想一下:这项工作是谁的责任？我可以授权吗？如果安排给下属，我交代明白了吗？ 当交待任务后，管理者问员工是否明白，员工说：“知道了”，但是向他追问一下，他就说不出来或说不清楚。 老祖宗给我们留下的宝贵箴言： 孙子兵法：“上兵伐谋” 论语：“凡事预则立，不预则废” -----谋和预都说明了先期计划的重要性。 然而我们在工作中却往往不能谋和预，那就是说，我们不知道如何制定工作计划 ?计划的作用 计划是什么 计划制定五步法 计划需关注的关键内容 主要内容 计划在现代管理中的地位 计划—— 组织 领导 控制 管理是企业各种活动中的一种