工资4679248817.ppt

第八章 工资管理 本系统可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式，方便的输入、修改各种工资的数据和资料；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行找零设置或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据，对形成工资、福利费等各项费用进行月末、年末帐务处理，并通过转帐方式向总帐系统传输会计处理结果，向成本核算系统传输工资费用数据。 设置公共信息 在不选择工资类别的情况下，设置工资核算参数，并为各类工资核算形式设置部门档案、银行名称，为企业各类人员分类，根据企业实际需要设置工资项目。 建立工资帐套 1、参数设置： 当核算单位对所有人员工资实行统一管理时，选择“单个”工资类别；当核算单位每月多次发放工资时，以及按不同职工发放工资的项目不同、计算公式不同，但需统一管理时，则选择“多个”工资类别。 2、扣税设置 系统将自动生成工资项目，并自动进行代扣税金的计算。 3、扣零设置 在发放工资时将零头扣下，待积累成整时补上。 4、人员编码 人员编码长度的确定应结合企业职工总人数确定。 设置部门档案 设置部门档案是设置人员工资信息的基础，以便按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。 部门档案与其他系统如总帐等是共享的，所以设置时要考虑周详。 设置银行名称 在企业发放工资采用银行代发形式时，需确定银行名称及帐号长度。 设置人员类别 设置人员类别将与工资费用的分配、分摊有关，并能给企业提供不同人员类别的工资信息。 设置工资项目 增项是指直接计入应发合计； 减项是指直接计入扣款合计； 其他项是指不直接参与应发合计与扣款合计。 建立工资类别 在同一工资帐套核算中，为了适应不同企业或同一企业中不同类工资管理的需要，可以进行多个类别的核算。 当前工资类别的初始设置 在公共信息已设置完毕的基础上，还要对各个工资类别再进行各项初始设置。包括：为该类别选择部门，设置人员档案，选择工资项目，定义工资计算公式，设置所得税参数，设置银行代发格式等，以便对该类别工资数据进行正确的计算和汇总。 建立人员档案 人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编码、所在部门、人员类别等信息，设置职工个人档案有利于企业各部门对职工进行有效管理。 选择工资项目 在工资类别设置中，应结合企业不同的工资类别所需工资项目选择设置。 若所选工资项目不符合实际需要，需对工资项目内容进行修改，则要关闭工资类别后，对公共信息进行修改和增加。 定义公式 定义工资项目的计算公式是指对工资核算生成的结果设置计算公式。设置计算公式可以直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。 设置所得税参数 许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，个人所得税自动计算功能，既减轻了用户的工作负担，又提高了工作效率。 日常业务 工资的日常处理是指对个人工资数据的调整以及某些工资项目的增减设置。 本系统提供了计算工资发放分钱票面额清单,会计人员根据此表从银行取款并发给各部门,满足了一些企业单位直接以现金形式发放工资的实际需求。同时银行代发功能的设置也满足了通过银行代发工资的企业的需求。 工资数据以多种形式计算汇总出来分后，可按个人、部门等不同数据形式输出。这便于企业充分了解工资的构成和工资变动的情况，为企业提供及时、准确、有用的工资信息。 人员变动 人员变动是指日常工资核算业务中对人员的增加、减少等情况进行随时调整。 1、人员增加 2、调转部门：有关人员在各部门之间的调动。 3、人员调离：人员离开本企业，将退出本企业的工资核算。 计算与汇总 在修改了某些数据，重新设置了计算公式，或者进行了数据替换等操作后，必须调用工资变动中的“重算工资”和“工资汇总”功能对个人工资数据重新计算汇总，以保证工资数据的正确。 查看分钱清单 按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。 若用户设置扣零至角，则一元票面必须选择。 若用户未设置扣零，但实发工资包含元、角、分，则1元、1角、1分票面必须选择。 采用银行代发工资的企业不必进行此项操作。 银行代发 每月末单位应向银行提供银行给定的文件格式软盘。