幻灯片综合应用技巧方法.ppt

PowerPoint综合应用 陈理 微软资深讲师 微软技术顾问 广州市数宇软件有限公司 课程内容纲要 演示内容的组织 内容表达方法 构图的方法 配色的方法 动画\放映 演示技巧及注意事项 我所表达的是什么 如果连自己都弄不清楚自己要讲的是什么… PPT设计的原則 KISS ：Keep It Simple and Stupid 定好題目 列出大纲 架构重要观点和关键字的关连 加上创意 以视觉工具輔助說明 数据\图表\动画 框架 还记得我们中学时候的议论文吗？ 通常的框架 开头 开场白(题目、自我介绍) 预告(内容大纲、时间安排) 主体 说明主要的和次要的概念（讲给听众听） 这些概念对听众有什么意义（利益） 总结 回顾：告诉听众我们讲过了什么 结论：听众现在该知道什么或做什么 最后：QA和谢谢！ 化繁为简的概括能力 PowerPoint是Power化我们的Point，所以重点是幻灯片的主体 例一:我的竞聘演说… 服务质量指标体系（A类、B类、C类）由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法（省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估）对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估，从而发现服务中的薄弱点和优势，并得到不同客户群对服务的不同要求（包括服务质量和服务内容），为向客户提供正确的服务提供依据。 友情提示… 文字太多会吓跑人的，不跑的就是是睡着了 太多重点，就是没重点 提炼的话要提纲挈领，最好是提示性的文字 文字信息处理 字体大小 字体大，行数自然 字型：细明、幼圆、标楷、仿宋 行距不要太紧 不要太多字 尽量不要换行 字体要多大？ 输入技巧 快速录入演示内容 从WORD中自动导入演示内容 快速产生新幻灯片 改变项目符号 利用图形表达思想 合理的构图 突出重点，但不是突兀 空间感会影响到观众的感观 重心也会对观众对你的讲述产生影响 团体凝聚不佳对公司承诺性不够 对自我价值低落个人防卫性自我意识过高 沟通不良【对上、平行、对下】 组织环境气候能量沉闷 快乐度不佳缺乏创造力活力 个人情绪不稳定、人际冲突抗衡太过频繁 个人人际问题，让情绪干扰工作效率 缺乏承担责任的态度以借口来退缩 没有目标概念与实现达成目标的承诺性 参考范例 范例参考项目计划 利用图形表达思想 绘制图形的方法 绘制图形的技巧 美化图形技巧 自选图形的处理 自选图形的改变 多图形处理 图形布局与排列 图形叠放次序 图形的组合方法及技巧 绘图的高级技巧 绘制流程图的方法 绘制组织结构图的方法 利用图形制作像册 特殊效果制作 颜色的基本概念 颜色可以作为信息表达的有效工具。 它可以表达信息并增强文稿的效果。 建议： 不要使用过多的颜色 颜色对比突出重点 颜色和可读性 辅助工具 别人的PowerPoint 专门的PowerPoint制作素材 其他图形和创意制作工具，如Visio和Flash 培训 /china/technet/webcasts/default.mspx 模板及母板的应用 母板的应用 定义母板 特殊母板效果 自定义母板 母板的模板关系 自定义模板 制作模板注意事项 动画的学问 跟要介绍的内容有关 严肃的场合尽量少用动画 突出重点时可以用动画强调 幻灯片切换有时需要定义 动画最好能与内容关联 动画跟内容无关，不如不要 动画 做动画很简单，做好的动画却很难，因为您需要想象力和创造力 动画示例:部门间的合作 高级动画制作 多动作设计 特殊动画设计原理 动画示例讲解 添加背景音乐 添加声音效果 添加影像 放映 必须掌握的技巧 做为观众，不希望看到您： 不熟悉幻灯片内容 通过右键翻页 找不到时手忙脚乱 …… 不得不掌握的放映方法 表达的关键 如果一份幻灯片不仅仅是为了发送给别人看而已，那么幻灯片反而不重要了 表达的关键 內容 态度/形象 声音 7％ 58％ 35％ 表达的关键 态度 我能做好Presentation 我的內容很有价值 我的听众很重要 我要让听众很有收获 表达的关键 形象 情緒 我很高兴來做演讲 我要用热情感染我的听众 衣著 我很专业 我很有精神 男：西裝（深色）﹑衬衫（浅色） 女：套裝﹑裙子 表达的关键 声音 运用声调技巧 停頓 感情 目光接触 节奏快慢 强调 五要五不要 要 多说故事，多举例 用讲，不用念（是演讲不是说教） 简短（演讲要像迷你裙愈短愈好） 切题（永远围绕着主题） 好懂 五要五不要 不要 不要用术语或缩写 不要用太多统计数字 不要太过花俏眩耀 不要超过时间 不要念，不要背 或者，您可以试试？ 完美PPT 完美动画 完美演讲者 完美模板 完美配色 Insert your