恩施茶叶旅游文化交流会1.ppt

恩施茶叶旅游文化交流会 活动策划 目录 活动背景 恩施茶叶旅游文化资源丰厚，当前在政府加大恩施茶叶旅游文化的宣传，意在突出恩施特色文化发展优势的同时。本地的各大中小型企业获得了前所未有的机遇，面临着得天独厚的优势，我们应当选择正确的方式将恩施的民族文化精神传达到更多地方，让更多的人知道恩施优美的自然风光，独特的民族文化等； “恩施茶叶旅游文化交流会” 是一个以展现恩施茶艺旅游文化为主题的活动。在此期间内，恩施旅游局、恩施晨光生态农业发展有限公司、三环汽车集团、武汉乐考拉文化传播有限公司共同举办“恩施茶叶旅游文化交流会”活动。 活动目的 通过媒体交流有利于宣传恩施市独特的茶叶工艺以及得天独厚的旅游文化; 通过交流会吸引武汉等地更多优质资源来恩施投资发展; 加大恩施市与武汉市合作交流，将恩施优秀的资源产品带入武汉市场，将武汉优秀资源带入恩施。 活动概述 活动主题：恩施茶叶旅游文化交流会 活动时间：2013年4月中旬 活动地点：恩施市 活动主办：恩施市旅游局、武汉乐考拉文化传播有限公司 活动赞助：恩施晨光生态农业发展有限公司，三环汽车集团 活动对象：恩施晨光生态农业发展有限公司，三环汽车集团 活动内容：邀约武汉市各大媒体以三环汽车集团专用接送车辆集体到恩 施市参加2013第一届恩施市茶叶旅游文化交流会 * 活动背景 活动宣传 活动目的 活动概述 活动流程 活动流程 7:00— 5：00—7:00 09:00—5:00 08：00—09:00 项目 时间 内容 负责单位 备注 前期宣传 2.15—3.30 微博话题互动 乐考拉文化 3.15——4.15 3.15—4.15 专题页面 乐考拉文化 展厅现场宣传 媒体宣传 各大媒体 乐考拉文化 就餐、会场搭建 活动物料 3.10—3.15 宣传单、X展架、桁架背景板 乐考拉文化 峡谷沙龙、乐考拉文化 4.01—4.15 横幅、车贴、对讲机、水，提前商定参与活动的车主下榻酒店，并与酒店沟通活动相关事宜 乐考拉文化 媒体邀约 3.15—4.01 邀约武汉市各大知名媒体 乐考拉文化 现场活动 4.15 活动启动仪式（仪式形式待定） 乐考拉文化，三环汽车集团 驾车时间 自由活动并在规定时间到酒店休息 峡谷沙龙、乐考拉文化 活动流程 驾车回武汉 13:30--20:00 12:30—13:30 10:30—11:30 9:00—10:30 7:00—8:30 17:30— 9:00—10:30 8:30—9:00 7:00—8:00 活动现场 项目 中餐 恩施土司城参观 恩施茶叶旅游文化交流会 早餐 4.17 农家乐晚餐并驾车回恩施休息 驾车恩施市马者村 恩施市晨光农业茶叶店参观 峡谷沙龙，乐考拉文化 早餐时间 4.16 时间 内容 负责单位 备注 10:30—11:30 晨光茶园基地参观制茶过程 13:30--17:00 恩施大峡谷 11:30—13:30 马者村农家乐就餐 活动流程 后期宣传 项目 三环汽车集团官方微博全程跟踪报道 4.15--4.18 武汉市各大媒体陆续报道此次活动内容 乐考拉文化 乐考拉活动专题页面上传活动照片，报道活动全程精彩内容 4.18-- 时间 内容 负责单位 备注 乐考拉网开辟活动专栏，进行前期活动宣传。在 合作媒体上进行活动宣传，并开辟专栏话题微博 对本次活动进行微博互动。 由三环汽车集团应约品牌，所在品牌4s店进行 活动前期宣传 活动专栏 活动宣传前设计制作活动宣传印刷品， 如：宣传单、现场VI、背景板、车贴、会场宣传物料等。 前期活动宣传及媒体邀约 由乐考拉文化确定所到媒体，并安排协调会参会人员，完 成会议各项进程。 由恩施旅游局，三环汽车集团，峡谷沙龙共同出具邀请 并由武汉乐考拉文化邀请武汉市各大媒体参加恩施茶叶 旅游文化交流会。 前期活动宣传及媒体邀约 确定参会人员名单，告知参与活动车主大致活动流程及注 意事项。 活动主办方沟通确定活动整体流程和现场工作 人员名单，与酒店沟通活动相关事宜。 核实参会人员名单 活动准备 采购活动所需物料，如：对讲机、水、医药包、笔、记事 本等 活 动 所 需 物 品 活动准备 参与活动的所有车辆及人员，在规定的时间内 统一到4S店集合，并为参与活动的车辆粘贴车标， 将购买的物品分装到每台车上。 出发前，4S店内进行小型的活动开启仪式。 官方微博全程直播发布活动盛况，上传活动 现场照片，活动话题再次升温。 现场由工作人员为车主再次讲解活动流程和 发车顺序，大家合影留恋准备出发。 贴 车 标 开 启 仪 式 合 影 活动准备 到达恩施市指定位置后，车辆统一停放， 并由工作人员发放酒店房牌，统一就餐。 驾车开始，车辆依次排队出发， 工作人员车辆头尾各一台。 活动准备 活动现场 体验农家乐，感受