第七章_固定资产管理系统应用.pptVIP

第四节 固定资产管理系统卡片 三、卡片管理 3.卡片删除 提示 1.不是本月录入的卡片，不能删除。 2.已制作过凭证的卡片删除时，提示请删除相应凭 证，然后删除卡片。 3.卡片作过一次月末结账后不能删除。作过变动单 或评估单的卡片删除时，提示您先删除相关的变 动单或评估单。 * 第四节 固定资产管理系统卡片 四、录入原始卡片 原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份大于其录入系统的月 份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片。 在使用固定资产管理系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统， 保持历史资料的连续性。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账 前，任何时候都可以录入原始卡片。 * 第四节 固定资产管理系统卡片 四、录入原始卡片 提示： 1.与计算折旧有关的项目录入后，系统会按照输入的内容将 本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内，可将该值与手 工计算的值比较，看是否有录入错误。 2.其它页签录入的内容只是为管理卡片设置，不参与计算。 并且除附属设备外，其它内容在录入月结账后除“备注”外不 能修改和输入，由系统自动生成。 3.原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月 月初的价值，否则将会出现计算错误。 4.已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包 括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折 旧。 * 第四节 固定资产管理系统卡片 五、资产增加 提示： 1.新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 2.原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 3.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧 或累计工作量是在进入本企业前的值。 4.已计提月份必须严格按照该资产在其它单位已经计提或估计已计提的月 份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。 * 第四节 固定资产管理系统卡片 六、资产减少 资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业， 该部分操作称为“资产减少”。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一 批资产提供方便。 提示： 1.所输入的资产的清理信息可以通过该资产的附属页签清理信息查看。 2.若当前账套设置了计提折旧，则需在计提折旧后才可执行资产减少。 * 第四节 固定资产管理系统卡片 七、变动单 变动单：资产在使用过程中，可能会调整卡片上的某些项目，这 种变动要求留下原始凭证，制作的原始凭证称为变动单。 * 第四节 固定资产管理系统卡片 七、变动单 1.原值增加 提示：变动单不能修改，只有当月可删除重做，所以请仔细检查 后再保存。 2.原值减少 提示： （1）变动单不能修改，只有当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 （2）必须保证变动后的净值大于等于变动后的净残值。 3.部门转移 提示：当月原始录入或新增的资产不允许做此种变动业务。 4.使用状况变动 提示：变动单不能修改，只有当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 * 第四节 固定资产管理系统卡片 七、变动单 5.折旧方法调整 提示： （1）变动单不能修改，只有在当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 （2）所属类别是总提折旧的资产调整后的折旧方法不能是不提折旧。 （3）所属类别是总不提折旧的资产折旧方法不能调整。 （4）进行折旧方法调整的资产调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。 6.累计折旧调整 提示： （1）变动单不能修改，只有在当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 （2）原值－调整后的累计折旧必须保证大于等于净残值。 7.使用年限调整 提示： （1）变动单不能修改，只有在当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 （2）进行使用年限调整的资产在调整的当月就按调整后的使用年限计提折旧。 * 第四节 固定资产管理系统卡片 七、变动单 8.工作总量调整 提示： （1）变动单不能修改，只有在当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 （2）调整后的工作总量不能小于累计用量。 9.净残值（率）调整 提示： （1）变动单不能修改，只有在当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 （2）调整后净残值必须小于净值。 10.资产所属类别的调整 提示： （1）变动单不能修改，只有在当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 （2）调整后的类别和调整前的类别的计提属性必须相同。 * 第四节 固定资产管理系统卡片 七、变动单 11.计提减值准备 提示：变动单不能修改，只有当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 12.转回减值准备 提示：变动单不能修改，只有当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存。 八、批量变动 * 第四节 固定资产管理系统卡片 九、资产评估 提示： （1）原值、累计折旧和净值三个中只能选两个，并且必须选