第一单元 日用文书 建议书课件.pptVIP

第一单元 日用文书 5 建议书 一、建议书的概念： 建议书，有时也称为意见书，是针对某一问题或情况，向有关部门或领导陈述自己的看法，并提出自己的建设性意见的一种专用文书。 二、建议书的作用 建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道，是联系和协调下级和上级、个人和组织、群众和领导关系的纽带与桥梁，对鼓励和提倡人们提出合理化建议，方便和促进领导和上级单位广纳贤言、集思广益、改进工作，进而推动事业发展，起着积极作用。它一方面可以向领导献计献策，另一方面也可以表现你的责任感和工作水平。 三、建议书的特点 第一、针对性。建议书所提出的建议、意见，都是针对现实生活中某个实际问题或某件事情的，指向性非常明确。 第二、商讨性。建议书提出的工作意见和建议，属于个人或下级见解的陈述，都是恭请或期望领导和有关部门参与或采纳的，不具有强制性。 第三、书信体格式。建议书是一种专用书信。尽管其建议的内容各不相同，但格式都必须按照书信格式行文。 四、建议书的结构和写作要领 1、标题 标题可写成“建议书”或“建议”，有时为了建议的具体内容采用公文式写法，如《关于加强学生安全意识教育的建议书》；有时也可以不写标题。标题要写在第一行的中间，字体要比正文稍大一些。 2、称谓 顶格写上接受建议书一方的组织或个人名称，后面加冒号。 3、正文和祝颂语 建议书的写作要点是：要清楚地表明自己有什么建议、为什么要提这些建议、实施这些建议有什么作用、具体的实施办法是怎样的。正文一般由建议原因、建议事项和建议期望三部分构成。 （1）建议原因。主要说明为什么提出建议，提建议的出发点是什么。这部分一般应当开门见山，针对某项具体工作或情况，明确存在的问题及现状，阐明提出建议的原因、理由、目的、想法，并适当论证建议的必要性、合理性、可靠性和紧迫性，为力争被采纳奠定基础。 （2）建议事项。主要说明针对具体问题提出了什么样的建议，要具体明确地提出解决问题的切实可行的措施和方法。如果建议的事项较多，可以分条列项地写出来，各条内容应当界限分明，便于建议对象逐条考虑，酌情处理。 （3）建议期望。以简洁的语句表达期许和愿望，也借此表示谨慎虚心的态度，不说过头话，更不用命令口吻。这一部分经常与祝颂语结合，如“以上建议谨供参考”“诚恳希望认真考虑此建议”“此致敬礼”等表示敬意或祝愿的话。 4、落款 在正文右下方署名，成文日期写在署名下面一行 建议书写作的注意事项 1.出于善意，认真诚恳。提建议是一件严肃的事情，要认真负责，站在“解决问题”的立足点上，从实际出发，实事求是，提出独到的、合理的、可行的意见和建议。要根据具体问题、实际需要和可能的现实条件，把握分寸，而不能凭空想象，不着际，提过分的要求。建议书不能包含指责、不满的情绪，语气要热情、诚恳、平和。 写作练习 最近天天转凉，感冒同学增多，请你就这一情况向班主任写一份建议书。 * 2.内容具体、清楚。建议书不管是分条列项，还是不列条款，都应当把建议的内容写具体，措施和方法写清楚，这样才容易被采纳。切记不要说空话、套话，不要抽象、笼统。 3.语言准确、精练。要言简意赅地把具体的办法、措施写出来，而不是过多地分析和论证。切忌拖泥带水、废话连篇、不得要领。 答案 *