新编计算机应用基础 第4章 中文Excel 2000基本操作.pptVIP

第4章 中文Excel 2000基本操作 4.1 Excel 2000概述 4.2 工作簿的基本操作 4.3 编辑工作表 4.4 设置工作表的格式 4.5 工作表的数据计算 4.6 Excel的数据库管理 4.7 打印输出 4.1 Excel 2000概述 4.1.1 Excel 2000的功能简介 Excel 2000 是美国Microsoft公司开发的在Windows系统下使用的一种电子表格应用软件，它是Office 2000的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体，是目前世界上公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。 Excel 2000主要有三方面的功能：电子表格、数据库管理和制作图表。 4.1.2 Excel 2000的运行环境 1．硬件环境 CPU：80486以上。 内存：16?MB以上。 硬盘驱动器：必配。应具有足够的剩余容量。 软盘驱动器：最少一个3.5英寸高密驱动器。 显示器：VGA以上彩色显示器。 其它： 鼠标器：必配。 有光盘驱动器或能使用服务器资源。 打印机：可选。 2．软件环境 Windows 95以上中文版操作系统。 4.1.3 Excel 2000的启动与退出 1．Excel 2000的启动 Windows操作系统启动后，有多种方法进入Excel 2000，常用的有以下三种： 方法1：从“开始”菜单中启动。单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，单击“Microsoft Excel”选项。 方法2：双击桌面上的Microsoft Excel 快捷方式图标（已建立了快捷方式的情况下）。 方法3：在“资源管理器”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为?.XLS的文件）启动Excel 2000，并打开该文件。 2．Excel 2000的退出 退出Excel 2000有以下两种方法： 方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 4.1.4 Excel 2000的窗口组成 Excel 2000启动成功后，屏幕上显示如图4.1所示的Excel 2000应用程序窗口。该窗口一般由大小两个窗口组成，其中大窗口是Microsoft Excel应用程序窗口，小窗口为Excel 2000的工作簿窗口。 1．Excel 2000应用程序窗口 Excel 2000应用程序窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏等组成。 2．工作簿窗口 工作簿窗口有以下几部分： (1) 标题栏：显示当前工作簿文件名，如Book1。当工作簿窗口最大化时，工作簿窗口的标题栏与Excel应用程序窗口的标题栏合二为一。 (2) 控制菜单栏：位于工作簿窗口的左上角，用于对工作簿窗口进行调整。 (3) 窗口控制按钮：位于工作簿窗口的右上角，用于控制工作簿窗口的大小及关闭工作簿。 (4) 滚动条和滚动块：位于工作簿窗口的右边框和下边框，可用来改变工作表的可见区域。 (5) 工作表工作区域：由单元格组成的电子表格，用于存放数据。 (6) 工作表标签：位于工作簿窗口的下边框，用于表示工作表的名称及工作簿文件由几个工作表组成，其中白底黑字的标签所显示的工作表是当前工作表。 4.1.5 工作簿的组成和工作范围 在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿。工作簿是由多个工作表组成的。 1．工作簿 所谓工作簿，是指用来存储并处理工作数据的文件。 2．工作表 工作表是工作簿文件的一个组成部分。 3．单元格 行单元格列工作表中行列交叉处的长方形格称为单元格。 4.1.6 工具栏的使用 Excel 2000应用程序为用户提供了多种工具栏，每种工具栏中都有若干个带图标的工具按钮，每个按钮都对应于一个能完成一定功能的命令